Карина

Вакансия Online dispatch assistant в Pepe Saya Butter Co, Южные пригороды Сиднея, Австралия $27.46 per hour Обязанности Помощь в ежедневной подготовке заказов и отправке онлайн-заказов Комплектация, упаковка и обработка интернет-заказов Обслуживание клиентов для онлайн-клиентов по электронной почте и телефону Помощь в общении с логистикой Помощь в контроле качества для отправки онлайн-заказов Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте Управление запасами Требования Большое внимание к деталям Компьютерные навыки, в идеале с опытом использования Shopify и платформ онлайн-доставки Удобная многозадачность Кто-то с инициативой Надежность и способность фиксировать часы Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Accounts/Administration Assistant в Cityscapes Pools and Landscapes, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия $30 - $34.99 per hour Обязанности Помощь команде по учетным записям и администрированию. Обработка дебиторской и кредиторской задолженности Резервное копирование платежной ведомости Точный ввод данных и подача счетов и записей Оказывать помощь сотрудникам и отделу продаж, включая ответы на телефонные звонки, прием звонков и прием сообщений. Помощь в согласовании и обработке проектов. Ведение и обновление электронных таблиц Главный офис Администрация Обработка и ведение клиентских файлов Обязанности администрирования контрактов. Требования Умение работать с бухгалтерскими системами Xero Опыт работы бухгалтером/бухгалтером не менее 3-5 лет Хорошее знание Excel, Word, Outlook. Базовое понимание принципов бухгалтерского учета. Возможность работать около 15-20 часов в неделю в течение 3 дней с возможностью увеличения этих часов по мере необходимости. Умение работать в составе команды. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Accounts Payable Officer в Yara Pilbara Fertilisers Pty Ltd, Центральный деловой район Перта, внутренние и западные пригороды, Австралия Обязанности Проактивно согласовывает главную бухгалтерскую книгу, предпринимает необходимые действия и принимает превентивные меры для улучшения процессов/устранения пробелов. Поддерживайте различные действия по соблюдению требований, чтобы сохранить нашу лицензию на работу, например, ежегодные аудиты, обзор внутреннего контроля Выявляет и устраняет потери и неэффективность в существующих процессах (используя принципы Yara Productivity System) Сосредоточьтесь на наших клиентах, как внутренних, так и внешних, чтобы результат отражал ожидания Внесите свой вклад в достижение амбиций Yara в области операционного совершенства: «Каждый в Yara приносит пользу, активно участвуя в постоянном совершенствовании». Ключевой участник трансформационного проекта Яры Пилбара «Финансы, пригодные для будущего». Управление входящей почтой кредиторской задолженности и обработка всех внутренних и внешних запросов кредиторской задолженности Сопоставление счетов-фактур поставщиков с утвержденными заказами на поставку Убедитесь, что все счета поставщиков утверждены и точно введены в систему для оплаты в соответствии с согласованными условиями оплаты. Мониторинг рабочего процесса для обеспечения оперативных действий владельцев МВЗ Высокий уровень внимания к деталям и обеспечение бесперебойной работы процесса учета кредиторской задолженности Проверка прогонов платежей, подготовленных общим сервисным центром в Праге Выявление и устранение расхождений в счетах и выписках Обработка и ведение корпоративных кредитных карт и заявлений о деловых расходах через Concur Подготовка банковских сверок на конец месяца Помощь в процессах закрытия месяца, чтобы обеспечить своевременное и точное закрытие месяца Ведение учетных записей поставщиков и создание поставщиков в соответствии со структурой внутреннего контроля Yara. Специальные финансовые обязанности, когда это необходимо Требования Опыт работы с кредиторской задолженностью более 5 лет в крупной мультивалютной группе Предыдущие знания SAP крайне желательны Уверенный опыт работы в Microsoft Excel Самостоятельный, инициативный, с высоким уровнем личной ответственности Сильное стремление и отношение «может сделать» с возможностью бросить вызов установленным практикам и процессам, когда это необходимо, и со страстью изменить наш бизнес. Структурированный, ориентированный на результат, обладающий прочными коммуникативными навыками для построения отношений с заинтересованными сторонами Внимание к деталям, высокий уровень приверженности команде и исключительные коммуникативные навыки Практические знания правил GST Свободный устный и письменный английский язык обязателен. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Receptionist в Wards Accounting Group, Сидней, Австралия Обязанности Это занятая работа на переднем крае приема, и обязательство по предоставлению исключительного обслуживания клиентов имеет первостепенное значение. В обязанности будет входить: Управление входящими звонками/электронной почтой Встреча и приветствие клиентов по прибытии Ведение дневника Процесс оплаты Отчеты о предварительном заполнении клиентов и ведение записей Различные другие административные задачи, необходимые для поддержки команды Требования Исключительная манера общения по телефону и умение уверенно общаться с клиентами как лично, так и по телефону Всегда внимание к деталям Способность управлять конкурирующими приоритетами в быстро меняющейся среде Базовые знания Microsoft Word, Excel и Outlook Позитивный, могущий настрой и сильное желание учиться Будет обеспечено обучение на рабочем месте, однако предыдущий опыт работы на аналогичной должности и/или опыт использования Sage Handisoft/Practice Manager будет высоко оценен. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Office Administration в Vetro Furniture, Мельбурн Бэйсайд и юго-восточные пригороды, Австралия $55,000 - $64,999 Обязанности Обрабатывать складские заказы клиентов Счет за доставленный товар Связь со складом для поставляемых товаров Последующая оплата счетов Сверка счетов в Xero Базовая книга - ведение Организация и контроль требований к запасным частям для клиентов Отслеживание заказов контейнеров и отгрузочной документации с поставщиками; Поддерживать связь с экспедиторами относительно сроков прибытия и документации для контейнеров; Взаимодействие со складом относительно сроков прибытия контейнеров; Получить и проверить упаковочные листы от поставщиков; Помощь в представлении продукции для мебельных выставок Информировать клиентов о новых товарах на складе, а также о снятых с производства товарах; Информировать магазины об изменении себестоимости и отпускных цен на продукцию; Помощь с запросами магазина (повторные товары); Помогите разобраться с претензиями к магазину. Помощь Владельцу / Директору в выполнении специальных обязанностей по мере необходимости; Помощь генеральному директору в выполнении специальных обязанностей по мере необходимости. Требования - Умение хорошо работать с другими - Эффективный коммуникатор - Способность к многозадачности - Отличные организаторские способности и навыки планирования - Уверенное владение продуктами Microsoft Office (Outlook, Word Excel) - Использование Xero и CIN7 (предпочтительно) - Опыт работы с мебелью (желательно, но не обязательно) Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Freight & Logistics: Sales Representative в UFS Transport, Северные пригороды Мельбурна, Австралия $60,000 - $79,999 базовая плюс комиссия Обязанности Обеспечьте новые возможности с клиентами для расширения вашего портфолио Постоянная поддержка продаж для ваших клиентов в вашем портфолио по мере его роста Увеличьте портфель продаж с помощью нескольких тактик продаж, таких как холодные звонки, встречи и многое другое. Ведение потока потенциальных клиентов Вы будете взаимодействовать с внутренними и внешними ключевыми заинтересованными сторонами в новой ключевой роли в отделе продаж компании. Требования Вакансия предназначена для человека, заинтересованного в карьере продавца с отличной операционной командой и быстрорастущей организацией. Если у вас уверенный характер и вы хотите конкурировать и учиться на работе, эта вакансия идеальна для вас. Способен работать как самостоятельно, так и в составе команды Позитивное отношение и желание учиться Должен быть автомобиль и права. Желательно,: Знание рынка грузоперевозок и логистики Опыт в продажах Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Marketing and Content Specialist в Atelier Bond, Аделаида, Австралия $55,000 - $69,000 FTE Обязанности Развивайте существующую контент-стратегию, чтобы продвигать Atelier Bond, чтобы поддерживать сильный поток потенциальных клиентов, а также предоставлять полезную информацию для поддержки существующих клиентов в процессе проектирования. Определите возможности для разработки и реализации инновационного, увлекательного контента, отражающего голос бренда Atelier Bond, визуальный стиль и ценности студии. Организовывать фотосессии, следить за производством видео и наградами. Используйте превосходные навыки копирайтинга, отточенные Atelier Bond для целевой аудитории и SEO, для создания убедительного контента для всех носителей. Установите прочные отношения с внешними и внутренними заинтересованными сторонами, включая поставщиков и профессиональных консультантов, для творческого сотрудничества. Постоянно публикуйте точный, хорошо написанный, визуально привлекательный контент в социальных сетях, взаимодействуйте с комментариями и создавайте сообщество подписчиков. Поддерживайте библиотеку изображений, следите за тем, чтобы вывески были на месте, и обновляйте шаблоны стилей и отзывы клиентов. Создавайте CRM-контент, чтобы поддерживать клиентов в творческом процессе и обеспечивать его эффективную доставку. Ежемесячно отчитывайтесь о показателях эффективности всех тактик маркетинга и коммуникации. Автономно добивайтесь результатов высокого уровня и управляйте несколькими приоритетами с минимальным контролем со стороны директора и офис-менеджера. Убедитесь, что ценности Atelier Bond занимают центральное место во всех процессах принятия решений. Требования Степень бакалавра в области коммуникаций, маркетинга, журналистики или аналогичной. Тем не менее, высшее образование не обязательно, если кандидат может продемонстрировать соответствующий опыт работы. Должен быть специалистом по грамматике с превосходными навыками копирайтинга. Любой письменный контент требует минимального редактирования и остается верным разговорному голосу бренда. Владеет цифровыми платформами и социальными сетями, особенно Instagram, Youtube и TikTok, и внимательно следит за новыми тенденциями или изменениями. Владеет Adobe Creative Suite, Canva, Later, а также базовыми методами редактирования видео и SEO. Опыт работы с CRM обязателен. Бонусное вознаграждение для тех, кто хорошо разбирается в Monday.com Крайне желательна предыдущая роль в поддержке малого бизнеса на всех этапах взаимодействия с клиентом. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Contract Administrator в Programmed, Сидней Парраматта и западные пригороды, Австралия от $90,000 Обязанности Управление контрактами и заданиями, включая обработку данных с помощью Navision, обработку различных счетов-фактур, а также общую регистрацию и подготовку контрактной документации. Административная и канцелярская поддержка Отчетность и общение, включая отчетность и взаимодействие с филиалами по вопросам контрактной работы Выполнение финансовых требований на конец месяца в соответствии с требованиями PFM Помощь операционному и региональному менеджеру с административными требованиями контракта и анализом данных Требования Иметь опыт работы на аналогичной должности, связанный с вводом больших объемов данных и выставлением счетов. Средний уровень — продвинутые навыки работы с Microsoft Office Опыт работы с Maximo 7.5 Соответствующая квалификация в области бухгалтерского учета / бизнеса - диплом (очень желательно) Прекрасные навыки общения Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Interpreting and Translation Coordinator в Associated Translators & Linguists Pty L td, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия Обязанности - Управление бронированием онлайн - Общение с заказчиками и устными/письменными переводчиками по электронной почте и телефону - Работать самостоятельно и в составе команды Получение инструкций по устному и письменному переводу по телефону и электронной почте. Распределение заданий среди членов языковой группы. Решение любых вопросов с клиентом, устными/переводчиками Задания по ценообразованию завершены Использование внутренней системы баз данных. Требования Требования включают в себя отличные навыки письма на английском языке, вежливое обращение по телефону, опыт работы с клиентами, внимание к деталям. Хорошая коммуникация и активная инициатива являются обязательными. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Scheduler в Skilltech, Сидней Парраматта и западные пригороды, Австралия Обязанности Эта должность предназначена для обеспечения эффективного планирования и планирования ресурсов, оптимизации максимальной производительности труда и минимального времени простоя. Дополнительная поддержка компетентного выполнения операционных функций и конкретных целей контракта. Требования ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ Высшее образование в области делового администрирования или эквивалентное по опыту работы. Текущие водительские права ТРЕБУЕТСЯ ОПЫТ Отличные навыки межличностного общения, позволяющие работать с широким кругом людей на всех уровнях организации и другими ключевыми заинтересованными сторонами, где это уместно; Опыт работы с пакетом Microsoft Office от среднего до продвинутого; Продемонстрированный послужной список успеха в аналогичной роли; Проявлять повышенное внимание к деталям, уметь интерпретировать и анализировать информацию; Отличные навыки тайм-менеджмента и способность реагировать на организационные потребности; Исследовательские и аналитические способности; Умение работать автономно и инициативно подходить к делу; Опыт работы в условиях высоких изменений; Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Office / Operations Manager, Сидней, Австралия Обязанности У вас будет возможность влиять на рост компании и ускорять ее, вдохновляя окружающих. Вы будете управлять административной командой и оптимизировать повседневные операции с целью заложить основу для роста. Некоторые из ваших обязанностей будут включать: Управление бизнесом - обеспечить повседневную работу офиса, а также то, что бизнес работает и работает эффективно. Финансовое управление и координация – надзор за всеми бухгалтерскими функциями Оперативная реализация проекта — вы будете постоянно работать над проектами, чтобы оптимизировать то, что они делают — от ИТ/систем и инструментов до офисной функциональности и не только. Люди и культура (HR) — заботьтесь о команде с точки зрения благополучия и управления Внедрение технологий и программного обеспечения – управление и внедрение нового программного обеспечения/инструментов Брендинг и маркетинг — разработка и реализация стратегии брендинга и маркетинга, а также координация с соответствующими заинтересованными сторонами в социальных сетях. Требования Успешный кандидат будет иметь: Опыт работы на аналогичной должности офис-менеджера не менее 5 лет Квалификация в области управления, бизнеса или финансовых услуг (уровень сертификата или выше) Опыт работы с бухгалтерскими программами, такими как Xero, MYOB или Quickbooks Навыки от среднего до продвинутого уровня в использовании и управлении инструментами Microsoft (SharePoint, Outlook, Teams, консоль администратора и т. д.) У вас также будет: Умение работать в режиме многозадачности и выполнять широкий круг задач одновременно Сильная коммерческая хватка в повседневной операционной деятельности Естественное внимание к деталям с возможностью поиска решений проблем в изменчивых ситуациях. Отличные межличностные и коммуникативные навыки Высокий уровень честности, надежности и доверия Также желательно иметь: Маркетинговые навыки, включая публикации в социальных сетях и редактирование веб-сайтов Предыдущий опыт продаж/развития бизнеса Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Marketing Assistant в Scentre Group, Южные пригороды Сиднея, Австралия Обязанности Вы будете поддерживать более широкую маркетинговую команду в проведении мероприятий и коммуникаций, проводить безупречные маркетинговые кампании, а также играть ключевую роль в более широкой команде по работе с клиентами. Ваша роль и обязанности будут включать, но не ограничиваться: Проведение мероприятий Центра и цифровых кампаний Помощь в планировании, управлении и реализации годовой маркетинговой стратегии для центра (в цифровых, прямых и социальных сетях), Вывески координационного центра от производства до реализации в центре Обработка счетов-фактур, отчетов о продажах и трафике и другие административные обязанности Построение отношений с розничными продавцами, покупателями, общественными группами и другими заинтересованными сторонами. Требования Это захватывающая возможность для тех, кто хочет развивать свою маркетинговую карьеру с лидером отрасли. Требуется человек с целеустремленным, увлеченным и добросовестным отношением к делу, которого вдохновляет качественное исполнение для повышения качества обслуживания клиентов в центре. Опыт проведения мероприятий и активаций Опыт работы в маркетинговой роли, включая владение цифровыми и социальными каналами Соответствующая высшая квалификация Желание работать в динамично развивающейся среде; с продемонстрированной способностью планировать и расставлять приоритеты Сильные навыки межличностного общения, вы будете уверенно общаться с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Building Administrator в Mimosa Homes, Западные пригороды Мельбурна, Австралия Обязанности Эта роль необходима для эффективной и действенной координации процесса администрирования клиентов Mimosa Homes с момента утверждения продажи дома до передачи дома строительной команде на месте. Некоторые из ключевых обязанностей включают в себя: Обеспечьте связь с клиентами всеми средствами, необходимыми для их информирования на протяжении всего процесса администрирования. Убедитесь, что с клиентами связываются не реже одного раза в неделю по всем вакансиям на предварительном сайте. Профессиональное и позитивное общение с клиентами в любое время Убедитесь, что все задания обновлены в Software System — On Site Companion (OSC) и что все сообщения регистрируются. Создание и подготовка договоров с клиентами Проведение встреч для подписания контрактов Создавайте варианты там, где это применимо Поддерживать связь с эксплуатационными и строительными группами, чтобы гарантировать, что клиенты всегда будут хорошо информированы с правильной информацией. Посещайте еженедельные собрания отдела, чтобы сообщать о результатах и предпринимать какие-либо действия Достигать целей и ключевых показателей эффективности (KPI), установленных операционным менеджером. Поддержка Pre Site Department по мере необходимости Требования Опыт работы с клиентами не менее 12 месяцев Желателен опыт работы в аналогичной должности Приветствуется опыт работы в строительной сфере Использование программного обеспечения OSC выгодно Способность работать автономно и в составе команды Профессиональные навыки презентации Требуются навыки компьютерной грамотности, кругозор, word excel Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и умение вербально общаться с клиентами Сильная рабочая этика и внимание к деталям Исключительные навыки организации и тайм-менеджмента, умение укладываться в сроки Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Social Media Assistant в Sociable, Центральный деловой район Перта, внутренние и западные пригороды, Австралия $30 - $34,99 в час Обязанности Вы будете тесно сотрудничать с руководителем отдела социальных сетей, чтобы: Управляйте календарями контента и утверждениями администратора для некоторых крупнейших брендов WA. Планируйте, копируйте и планируйте публикации на клиентских социальных платформах, включая Instagram, Facebook, Twitter, Tik Tok и LinkedIn. Создание и поддержка контента графического дизайна для кампаний в социальных сетях/брендов Редактируйте видеоролики и контент Tik Tok для учетных записей клиентов Помощь в планировании и управлении социальными кампаниями Помощь в управлении и развитии партнерских отношений с влиятельными лицами Отслеживайте и сообщайте о производительности платформ социальных сетей, включая конверсию, трафик и рост. Помощь в разработке креативного контента для брендов, включая фото- и видеосъемку на сайте. Требования Предоставьте ссылки на ваше портфолио работ или текущие аккаунты в социальных сетях, которыми вы управляете. Опыт графического дизайна и отличный взгляд на дизайн (Canva великолепен) Навыки копирайтинга и редактирования, особенно с подписями и стилями в социальных сетях Высшее образование в области маркетинга или смежных областях Опыт работы с Facebook Business Manager и инструментами планирования Опыт ведения бизнес-аккаунтов в социальных сетях Независимый характер с сильными организационными навыками и навыками управления временем, а также тонким вниманием к деталям. Возможность работать по гибкому графику для управления социальными платформами Уверенное владение Word, Exсel, Outlook Четкие устные и письменные коммуникативные навыки Бонусные навыки Музыкальный слух и умение считать ритм Некоторый опыт проведения платных рекламных кампаний в социальных сетях. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Reservations & Events Coordinator в The Speakeasy Group, Центральный деловой район Мельбурна и внутренние пригороды, Австралия $30 - $39,99 в час Обязанности Эта роль будет включать в себя сквозную координацию бронирования и мероприятий на площадках как в Мельбурне, так и в Сиднее через систему CRM в процветающей и расширяющейся гостиничной компании. Эта роль требует предыдущего опыта участия в мероприятиях с элитными заведениями и продуктами, координации и обеспечения превосходного обслуживания клиентов и уникального опыта. Эта роль подходит для тех, кто любит работать автономно в небольшой, но динамичной команде, подчиняясь непосредственно руководителю отдела продаж и взаимодействия с гостями. Это фантастическая возможность для подходящего человека расшириться и вырасти в преданной команде профессионалов в сфере гостеприимства, работающих в динамичной и захватывающей среде. Требования Высокие организаторские способности, внимание к деталям Подлинная страсть и предыдущий опыт бронирования и мероприятий в индустрии гостеприимства Ориентация на обслуживание клиентов с искренним стремлением удовлетворить потребности гостей, включая срочность ответа на запросы и общение Дружелюбное и профессиональное обращение по телефону и способность быстро вызывать информацию для клиентов и запросов Отличные навыки письменного общения, применяемые как внутри компании, так и за ее пределами с коллегами и гостями Способность быть динамичным и многозадачным, эффективно и гармонично работать с площадками и менеджментом в нескольких местах. Уверенность под давлением и способность спокойно и профессионально реагировать на отзывы гостей Стойкость и дипломатичность при решении проблем для достижения желаемого результата Уверенная навигация в программах Microsoft Office Уверенность в финансовой отчетности Опыт работы с программным обеспечением для бронирования, включая, помимо прочего, Guest Centre, Seven Rooms и Tripleseat Способность сохранять спокойствие под давлением Честная и прозрачная рабочая этика Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия ADMINISTRATION ASSISTANT в Perfect Solar Power, Сидней, Австралия $30 - $39,99 в час Обязанности Роль для администратора службы поддержки — 3–5 дней в неделю, гибкий график занятий, если необходимо, и офис в Бруквейле. Это занятая должность, и для нее нужен хорошо организованный, разбирающийся в компьютерах, точный многозадачный человек, который любит отличный контрольный список и который может прийти и просто выполнить работу. Требования ● Административный опыт от 3-х лет ● Отличные навыки письма, умение слушать и внимание к деталям. ● Выдающиеся коммуникативные навыки и навыки работы с людьми ● Владение Microsoft Office, включая Word, Excel, выше среднего. ● Высокоразвитые навыки тайм-менеджмента. Каждый день занят — многозадачность и расстановка приоритетов очень важны. ● Способность легко осваивать новые системы (будет проведено обучение всем внутренним процессам) ● Конфиденциальность во всех деловых и кадровых вопросах ● Подтвержденная способность брать на себя ответственность и брать на себя ответственность ● Инициативность в решении проблем ● Знание Gmail, Xero, Tradify, Hubspot и HubDoc является огромным преимуществом. ● Высокоорганизованный, внимательный к деталям человек, любящий загруженный офис. ● Адаптируемость — все меняется, и вам нужно идти в ногу со временем! ● Учитесь быстро — вам нужно многое знать ● Уметь самостоятельно управлять своей рабочей нагрузкой, сохранять концентрацию и соблюдать сроки. ● Любой опыт работы в сфере электротехники или другой профессии будет ценным. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Logistics - Transport Administrator в Real Dairy Australia Pty Ltd, Сидней, Австралия Обязанности Обеспечить своевременный и точный ввод данных в систему управления грузоперевозками, включая сопоставление транспортной документации и составление манифестов для распределения грузов. Эта должность требует, чтобы вы были гибкими и адаптируемыми к разнообразной среде с возможностью помогать в ключевых функциях, таких как получение, отправка, контроль поддонов и обслуживание клиентов, и это лишь некоторые из них. Поддерживать связь с транспортными перевозчиками для определения временных интервалов всех входящих и исходящих грузов, а также агентов по доставке и экспедиторов, чтобы обеспечить соблюдение сроков импорта / экспорта с портовыми операциями. Просмотрите отчет о сроке годности продукта и свяжитесь с менеджером по обеспечению качества и обновите изменения по мере необходимости. Требования Опыт работы на аналогичной должности в сфере транспорта/логистики от 3-х лет Способность эффективно и точно управлять большими объемами информации, вводом данных и сопоставлением документов. Подтвержденный опыт работы с заметками / манифестами и вводом логистических данных Фокус обслуживания клиентов Опыт работы с AX Dynamics будет преимуществом Стремление к успеху и помощь в инициативах процесса Навыки быстрого и точного ввода/ввода данных Умение работать в Microsoft office, особенно с Excel Исключительный уровень навыков общения на английском языке (письменно и устно) и способность устанавливать взаимопонимание между коллегами и клиентами Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Medical administration в CURA Medical Specialties, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия $30 - $34,99 в час Обязанности Оказание административной поддержки двум специалистам Отвечайте на звонки и отвечайте на электронные письма. Делайте заказы для врачей и управляйте расписанием встреч. Обрабатывайте счета пациентов, платежи, претензии Medicare и фонда здравоохранения. Ввод данных и ведение базы данных. Требования Каждую среду во второй половине дня работа в офисе. Другие часы работы из дома, часы могут варьироваться от 8:00 до 18:00. Компетентный пользователь PC и знание технологий Желательно, но не обязательно: Знакомство с Clinic to Cloud или аналогичным программным обеспечением для медицинской практики Предыдущий опыт работы медицинским регистратором Предыдущий опыт работы на руководящих должностях и/или в гостиничном бизнесе Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Personal Assistant / Administration Assistant в White Retail Group, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия от AU$33/hr Обязанности Ведение дневника (как цифрового, так и бумажного) для личных и деловых встреч Координация сбора информации как для личных, так и для деловых встреч Отфильтруйте и подготовьте соответствующим образом ответы на входящие электронные письма, телефонные звонки и корреспонденцию. Организовывать все командировки (как личные, так и деловые) для директоров и других лиц по запросу. Совместное управление почтовыми ящиками и делегирование связи соответствующим сотрудникам по счетам к оплате Согласование кредитной карты Помощь группе по работе с кредиторской задолженностью в работе с документами и коммуникациями. Требования Самомотивирован и проактивен в выполнении требований своей роли Опыт качественного и своевременного выполнения управленческих задач Отличное внимание к деталям Высокоразвитые письменные и устные коммуникативные навыки Отличные навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов Средний уровень владения Microsoft Office: Word; внешний вид; Эксель; Одна заметка и команды Максимальное уважение к конфиденциальности Сильные устные и письменные навыки Эффективен в тайм-менеджменте Исключительно организованный Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Medical Records Clerk в Beamtree, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия от $31 Обязанности Поддержание организованного и безопасного места для хранения медицинских карт. Тесное сотрудничество с Beamtree Clinical Coder Взаимодействие с персоналом на месте, например, с приемным отделением, клиникой, отделением и другим персоналом больницы по мере необходимости. Обработка рутинных функций Департамента для поддержки Больницы, включая, помимо прочего, предоставление записей о приеме пациентов, запросов, обзоров и аудитов. Ведение системы отслеживания местонахождения записей и выбраковка записей из зон хранения медицинских карт, утилизация по мере необходимости. Отвечает за доставку и сбор историй болезни пациентов из палат и всех других помещений. Отвечает за сбор записей о выписанных пациентах в их собственные записи пациентов. Отвечает за регистрацию всех результатов диагностических тестов, отдельных листов и другой корреспонденции и записей пациентов в установленном порядке и точности. Отвечает за отслеживание любых записей, не возвращенных из отделения или других частей больницы, а также за отсутствующие/просроченные отдельные отчеты, особенно необходимые для клинического кодирования. Обеспечение того, чтобы медицинские и юридические запросы и все запросы на информацию о пациентах обрабатывались в соответствии с соответствующими политиками. Требования Чтобы добиться успеха в этой роли, вы ранее работали клерком медицинской документации в аналогичной медицинской среде. Вы сможете продемонстрировать хороший уровень навыков межличностного общения, что позволит вам сформировать отличные отношения с клиентами и командой. Вы также будете иметь хорошие навыки тайм-менеджмента и организаторские способности. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Client Services Coordinator в Allworths, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия Обязанности Управление рабочим процессом и перепиской директоров, определение приоритетов задач и фильтрация действий по мере их возникновения Помощь в планировании и управлении годовым рабочим процессом фирмы Взаимодействие с клиентами для получения их информации и последующих действий для выполнения нашего планирования рабочего процесса Подготовка и регистрация новых клиентов, включая ABN, TFN, GST, PAYG Взаимодействие с клиентами, АТО и внешними сторонами Составление писем-обязательств и подготовка оплаты через Ignition и XPM Подготовка окончательных пакетов бухгалтерского учета для отправки клиентам по DocuSign или по почте Сканирование и подача документов в систему управления документами (FYI) Согласование отчетов компании и документов ASIC — CAS 360 Точное ведение клиентских баз данных и информации Требования Предыдущий опыт администрирования в бухгалтерской фирме Опыт администрирования ASIC Уверенное владение офисным пакетом, включая Outlook, Word и Excel. Профессиональное и исключительное обслуживание клиентов абсолютно необходимо Эффективный коммуникатор и ориентирован на людей Способен работать самостоятельно с минимальным направлением Сильные навыки системного и тайм-менеджмента Во время обучения знание Xero, XPM, FYI и CAS360 будет считаться бонусом. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Strata Management Compliance & Administration Coordinator, Северо-Запад Сиднея и район Хиллз, Австралия Обязанности Ежегодная проверка соответствия требованиям пожарной безопасности и регистрация Соответствие требованиям — проведение ежегодной сертификации лифтов/анкерных точек/предотвращения обратного потока и т. д. Обработка Периодические/регулярные работы, такие как мытье окон/регулировка часов на дверях/лифтах Обновления Strata roll — обновления арендаторов и агентов и изменение адреса Смена владельца и приветственные пакеты нового владельца Раздел 184 расчетных сертификатов Обработка запросов устройств доступа Проверка и форматирование протокола Кредиторская задолженность и выставление счетов-фактур Дебиторская задолженность Умное архивирование записей и документации Регистрация Устава и изменений СТ Прием и поддержка Банковские вопросы (включая открытие срочных депозитов) Специальные административные обязанности Требования Эта роль подойдет целеустремленному человеку, который гордится своей работой, может работать независимо и со зрелой манерой, принимает изменения и вызовы и является настоящим командным игроком. Вы должны быть в состоянии справиться с несколькими сроками и многозадачностью. Большое внимание к деталям и отличная рабочая этика имеют решающее значение. Опыт работы в сфере недвижимости или управления слоями не требуется. Однако потребуется наличие или получение стратового свидетельства о регистрации. Будет проведено полное обучение для этой роли. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant - Human Resources, Сидней, Австралия до $31.48/час Обязанности Мониторинг, выделение и поддержка учетной записи электронной почты отдела кадров Подготовка документов (стандартные письма, договора и т.д.) Сбор данных для отчетности Ввод данных и ввод электронных таблиц. Предоставление помощи менеджерам по запросам на бронирование поездок, расходных материалов и т. д. Прочие обязанности администратора по указанию. Требования Предыдущий опыт/навыки в должности помощника администратора Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Отличное решение проблем, организованность. Навыки расстановки приоритетов со способностью эффективно управлять изменениями. Высокий уровень компьютерной грамотности, хорошее знание пакета MS Office, в частности Excel и Outlook. Высокая организованность и эффективность. Способность работать без присмотра и иметь дисциплину для работы из дома. Способность к многозадачности. Предыдущее обучение или опыт работы в должности отдела кадров приветствуется. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Group Reservations Agent в Rydges Sydney Central, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия Обязанности Вы будете подтверждать, поддерживать связь с клиентами и группами загрузки, а также помогать в получении бронирований FIT от ряда гостей и каналов бронирования. Ваш талант к продажам и позитивный характер отлично подойдут для дружелюбной офисной среды. Вы будете управлять и координировать деятельность членов группы бронирования, предоставляющих услуги бронирования и обслуживания клиентов. Увлеченный предоставлением высококачественных услуг, с вашим безупречным вниманием к деталям, вы станете важным сотрудником отдела бронирования. Требования - Опыт работы в службе бронирования или на стойке регистрации обязателен. - Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. - Умение работать в режиме многозадачности, а также стрессоустойчивость. - Командный игрок, с талантом к продажам. - Безупречное внимание к деталям. - Опыт работы с Opera PMS обязателен. - Вам нравится работать в динамичной среде. - Страсть к отелям и их людям. - Вы мыслите нестандартно и получаете удовольствие от решения проблем. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Sales Administration Officer в Capital Transport Pty Ltd, Восточные пригороды Перта, Австралия $55,000 - $60,000 Обязанности Ввод и анализ данных Составление отчетов Входящие и исходящие звонки Поддержка продаж для достижения их целей Удержание и рост клиентов Звонки по управлению учетными записями клиентов Внутренний аудит Разнообразие проектов Сканирование и подача Требования Знание ПК (Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint, Word) Опыт работы с ВПР и сводными таблицами (желателен, но не обязателен) Желателен, но не обязателен опыт анализа данных Опыт работы с Power BI приветствуется, но не обязателен Отличные навыки тайм-менеджмента Трудолюбивый и самомотивированный Отличный коммуникатор с различными заинтересованными сторонами Исключительное внимание к деталям Возможность работать без присмотра С энтузиазмом относится к работе в команде Чувство безотлагательности при обращении к внутренним и внешним заинтересованным сторонам Способен идти в ногу со временем в быстро меняющейся среде Умеете работать в режиме многозадачности и определять приоритетные задачи Правильный электронный этикет Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15