Карина

Вакансия Finance Administration Support в Lanrex Managed Solutions, Маккуори Парк, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия $60,000 - $69,999 Обязанности Ежедневный просмотр и управление почтовым ящиком электронной почты учетных записей Ежедневная сверка и управление нашей бухгалтерской платформой Xero Помощь финансовому директору и финансовому менеджеру с процессами и задачами бухгалтерского учета и бизнес-календаря для выполнения ежемесячно Поддерживать целостность данных, введенных в корпоративные системы, используемые в финансовом отделе: Xero, Connectwise и Wise Pay. Обеспечить административную поддержку исполнительной команде по мере необходимости Взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам кредиторской и дебиторской задолженности Требования Высшее образование в области бизнеса/коммерции/бухгалтерского учета приветствуется Другие исследования в области делового администрирования высоко ценятся Опыт работы от 3-х лет в должности офисного/делового администратора, высоко ценится учетная/финансовая экспертиза Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Customer Support (Entry Level) в MainFix Pty Ltd, Сидней, Австралия Обязанности Управление входящей электронной почтой Поддерживать связь с заинтересованными сторонами Взаимодействие с субподрядными организациями по строительству, техническому обслуживанию и ремонту Поддерживайте отношения с клиентами Помогать с офисными помещениями Оказывать поддержку бизнес-командам Требования Исключительное знание обслуживания клиентов Навыки эффективного слушания Умение работать индивидуально и в команде Хорошие навыки тайм-менеджмента Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Personal Assistant в Aon Corporation, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия Обязанности Взаимодействие с заинтересованными сторонами для обеспечения построения и поддержания прочных отношений как внутри компании, так и за ее пределами Сбор данных Сотрудничество/фильтрация информации для административных руководителей на национальном уровне и обеспечение надлежащего информирования всех AE об изменениях в системе и/или изменениях в бизнесе. Координация отчетности и систем путем поиска соответствующей информации и взаимодействия с другими командами. Упреждающее ведение дневника и планирование, координация внутренних и международных поездок, управление расходами и различные специальные административные задачи Контроль входящих сообщений, включая ответы на корреспонденцию, расстановку приоритетов электронной почты и пометку важных элементов для критической проверки Убедитесь, что ваш директор оснащен всей документальной информацией и полностью проинструктирован перед встречами Требования Подтвержденный опыт работы личным ассистентом Опыт поддержки на высшем уровне с возможностью продемонстрировать свою способность активно работать для достижения бизнес-целей Расширенный опыт работы с Microsoft Office с уверенностью для адаптации к различным программам Сильный командный игрок, способный работать совместно с другими в рамках более широкого бизнеса Развитые организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, умение работать под давлением Высокий уровень осмотрительности в отношении чувствительности и конфиденциальности информации Отличное владение письменной речью с возможностью вести профессиональную переписку и проверять документацию на наличие ошибок, внимание к деталям является ключевым фактором. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Operation Assistance - Online Orders – Bookings в OZI4X4 PTY LTD, Сидней, Австралия $30 - $39,99 в час Обязанности Обрабатывает ежедневные заказы, создавая заявки на сборку, заполняя заказы и отправляя их. Обеспечение своевременного и точного выполнения заказов и их отправки. Предотвращает повреждение и усадку продукта, несчастные случаи и профессиональные вредности. Эффективно отслеживает движение товаров через систему управления запасами и физическое хранение на складе. Поддерживайте чистую и безопасную рабочую среду. Укомплектование персоналом и управление исполнителями, включая весь постоянный и сезонный персонал. Дает четкое указание и общее руководство отделу по разработке и внедрению процедур, а также обеспечивает их воплощение и применение в действиях для достижения оперативных целей. Разрабатывает и реализует инициативы бизнес-процессов для оптимизации работы отдела в соответствии с общими бизнес-целями. Готовит необходимые СОП для выполнения процессов. Помогите проанализировать текущие операции и дать рекомендации по улучшению. Ведет и предоставляет еженедельную отчетность. Помогайте в расширении клиентской базы, предоставляя отличный сервис. Поддерживает самые высокие стандарты обслуживания клиентов, немедленно посещая и решая проблемы клиентов. Требования Доказанная история эффективных управленческих навыков. Воздействие складских операций физического хранения. Умение пользоваться пакетом Microsoft Office. Навыки работы с системами управления запасами. Способность к многозадачности. Высокое внимание к деталям. Обладают отличными устными и письменными коммуникативными навыками. Участвуйте в перекрестном обучении и постоянном развитии навыков. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Executive Assistant в Grok Academy Limited, Сидней Новый Южный Уэльс, Австралия $85,000 - $119,999 Обязанности В качестве исполнительного помощника главного операционного директора вы будете нести ответственность за предоставление широкого спектра административной и канцелярской поддержки для эффективной работы команды. Это включает активное и настойчивое управление календарем, встречи и подготовку документов. Это потребует от вас развития прочных отношений с другими сферами бизнеса. Роль включает в себя множество других административных действий, включая управление расходами, бронирование поездок, координацию мероприятий и командной деятельности. Другие обязанности включают, но не ограничиваются: Успешно поддерживать главного операционного директора и более широкую команду путем ранней подготовки к встрече, заблаговременного выявления любых аномалий с календарем/почтовым ящиком, защиты дневника, когда это необходимо, и принятия обоснованных решений, чтобы максимизировать время главного операционного директора. Быть надежным деловым партнером главного операционного директора и всей команды Обеспечение уверенного и зрелого подхода при принятии решений от имени главного операционного директора Держите своего главного операционного директора в курсе ключевых встреч и убедитесь, что они хорошо подготовлены ко всем встречам. Профессиональное представление Grok, управленческой команды и более широкой операционной группы Требования имеет большой опыт работы с CEO; демонстрирует устойчивость и сильные организаторские способности, чтобы сбалансировать большой объем работы и конкурирующие приоритеты; целеустремленный и амбициозный человек, стремящийся к достижению командных целей; имеет отличные устные и письменные навыки общения и межличностного общения; обладает превосходными навыками работы с Microsoft Office, желательно знание Jira и Confluence; способность управлять рабочим процессом, приоритетами, хорошо работать в условиях стресса и быть гибким; демонстрирует высокий уровень профессионализма - лично, по телефону и посредством переписки; а также является целеустремленным человеком, демонстрирующим активный стиль, исключительным вниманием к деталям и неотъемлемым желанием обеспечить превосходное обслуживание клиентов. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Team Administration Assistant в People2people - Brisbane, Южный Брисбен, Брисбен, Квинсленд, Австралия $30 - $35 per hour Обязанности Отчитываясь перед операционным менеджером филиала и поддерживая внутренние группы продаж и управления недвижимостью, эта роль базируется на стойке регистрации, и вы будете нести ответственность за; Прием и направление входящих вызовов с коммутатора Встреча и приветствие посетителей Организация, постановка и упаковка мероприятий и встреч Подготовка подарков для клиентов. Эффективное и точное обновление CRM Помощь команде в подготовке и выпуске отчетов, предложений и общей документации Требования Чтобы добиться успеха в должности администратора команды, вам необходимо Предыдущий опыт работы в сфере администрирования больших объемов, предпочтительно полученный в сфере ипотечных брокерских услуг или сделок с недвижимостью Компьютерная грамотность – MS Office Suite (обязательно), SalesForce (желательно) Сильные коммуникативные и межличностные навыки Профессионально сказано и представлено Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия GENERAL MANAGER в PJ'S GOURMET EXPRESS, Мельбурн Виктория, Австралия $150,000 - $179,999 Обязанности Цель этой роли - поддерживать бизнес в руководстве операционным подразделением посредством анализа, стратегии, планирования, составления бюджета и управления проектами. Кроме того, эта роль будет сосредоточена на привлечении новых клиентов в бизнес. Основные обязанности включают в себя: Лидогенерация, холодные звонки, организация встреч и заключение сделок Онбординг клиентов и настройка аккаунтов Работать в тесном контакте с клиентами, чтобы определить их потребности, ответить на вопросы и рекомендовать правильные решения. Создание долгосрочных отношений с клиентами, что в конечном итоге максимизирует их деятельность, вовлеченность и удовлетворенность. Тесное сотрудничество с внутренними командами для улучшения продукта и операций Убедитесь, что все операции выполняются надлежащим и экономически эффективным способом. Улучшить системы оперативного управления, процессы и лучшие практики Помогите процессам организации оставаться в соответствии с законом Сформулировать стратегические и операционные цели Изучите финансовые данные и используйте их для повышения прибыльности Осуществлять контроль качества и контролировать производственные KPI Контролируйте персонал и следите за тем, чтобы производительность оставалась высокой Требования Подтвержденный опыт работы в должности менеджера по развитию и эксплуатации или аналогичной должности Подтвержденный рекорд продаж Опыт работы в службе поддержки Знание организационной эффективности и оперативного управления Знание принципов бизнеса и финансов Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров Лидерские способности Выдающиеся организаторские способности Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administrative Support Officer в FBAA, Брисбен QLD, Австралия $60,000 – $70,000 per year Обязанности Оказание общей административной и секретарской поддержки, включая: Ответы и/или перенаправление телефонных звонков и запросов по электронной почте; управление офисными запасами и размещение заказов на канцелярские товары, по мере необходимости; Координация и помощь в организации всех встреч, проводимых в офисе, включая составление протоколов всех собраний персонала и организацию закупки и доставки кейтеринга. Обеспечение чистоты в офисе, включая связь с клининговой компанией; Организация курьерской доставки и получение/распределение почтовых отправлений; Любые другие специальные обязанности, по мере необходимости. Предоставление административной поддержки отделу развития бизнеса, команде по организации мероприятий и национальному руководству по мере необходимости, включая: Контроль и поддержание уровня запасов для мероприятий; Упаковка запасов, размещение заказов курьера и отслеживание доставки; Помощь в организации мероприятий с помощью системы управления мероприятиями (EventsAir) и работа с запросами о регистрации участников. Оказание административной поддержки команде по работе с членами, по мере необходимости, включая: Помощь с запросами о членстве для новых и существующих членов; управление запросами на распределение CPD; Помощь в вводе данных, проверке документов, звонках и платежах членов. Требования Предыдущий опыт работы в качестве секретаря или администратора является преимуществом. Хорошая компьютерная грамотность с электронной почтой и Google Suite - Excel и Word также будут преимуществом. Отличный командный игрок, способный работать в режиме многозадачности и самостоятельно, решая при этом новые задачи и принимая решения. Вы должны обладать удивительным трудолюбием, искренней заботой о людях, умением обслуживать клиентов и способностью решать проблемы. Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные. Личное стремление добиваться успеха, учиться и расти в этой роли. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия CNC Router Operator в Sterling Products, Слэкс Крик, Брисбен QLD, Австралия Обязанности Умение настраивать, эксплуатировать, устранять неполадки и программировать станки с ЧПУ Опыт работы с программой Enroute является преимуществом Большой опыт в чтении и интерпретации чертежей Способность проверять выполненную работу на соответствие спецификации с использованием различного измерительного оборудования в соответствии с ISO 9001 Хорошее понимание требований системы OH&S Сертификат либо по инструментальному производству, слесарному делу и механической обработке, либо по машиностроению, предпочтительно с квалификацией Желательно наличие лицензии на вилочный погрузчик и сертификата первой помощи Быть оперативным, надежным и эффективным, чтобы максимизировать выпуск продукции без ущерба для качества, иметь возможность эффективно работать без надзора и обладать способностью работать умнее Обладать профессиональным отношением и здоровой рабочей этикой Требуется работать в командной среде Требования Подтвержденный опыт работы с планшетным станком с ЧПУ Предыдущий опыт руководящей работы является преимуществом Отличные навыки работы с компьютером Сильные коммуникативные и организационные навыки Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет Способность работать под давлением Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Integrated Content Executive в IPG Mediabrands, Сидней, Австралия от $71666 per year Описание • Работайте в тесном контакте с вашим менеджером, чтобы обеспечить партнерские отношения с контентом для ряда клиентов. • Инструктаж различных заинтересованных сторон и поддержание хороших рабочих отношений. • Участие в мозговых штурмах. • Помощь менеджеру в определении масштаба клиентских проектов. Подготовка проектных предложений, презентаций и сроков, где это необходимо. • Ведение эффективных и действенных производственных незавершенных работ с соответствующими заинтересованными сторонами, предоставляющими повестки дня и подробные примечания. • Убедитесь, что все проекты выполняются вовремя, в рамках объема и бюджета. • Работайте вместе с группами дизайнеров Connections, чтобы постоянно оптимизировать текущие проекты в зависимости от того, как реализуется идея. • Отчетность по кампаниям. • Быть активным и разрабатывать новые идеи, процессы и способы доставки для наших клиентов. Требования • Вас интересуют фирменный контент и спонсорство, и вы хотите развивать свою карьеру в этих областях. • Доказанная способность работать быстро, инстинктивно и под давлением. • Внимание к деталям и уверенность в том, что вы можете говорить, чтобы улучшить ситуацию. • Способность работать с большим количеством разных людей на всех уровнях бизнеса. • Способность работать как в команде, так и индивидуально при необходимости. • Опыт работы с Microsoft Office или G Suite. • Вы гордитесь своей работой и стремитесь к неизменно высокому качеству продукции. • Вы полны энтузиазма и не согласны с тем, что достаточно близко — это уже хорошо. • Вы всегда готовы помочь. • Вы всегда привносите в повседневную работу позитивный и основанный на решениях подход. • Вы процветаете благодаря межличностным связям и работе с другими людьми. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Project Administrator в Instant Transportable Offices, Перт • Северные пригороды и Джоондалуп, Австралия от $65000 Обязанности Помогает проектной группе реализовывать проекты на этапах проектирования, производства и поставки/ввода в эксплуатацию для наших клиентов. Организация транспорта для доставки зданий по завершении проектов Управление проектной документацией, включая контракты, заказы на изменение, корреспонденцию и проектную документацию Помощь клиентам в ответах на их звонки, электронные письма и общие вопросы, связанные с проектами, и поддержание связи с членами проектной группы, когда это необходимо для получения актуальной и правильной информации. Встречи с клиентами для помощи в выборе цвета проекта и продукции Помощь в планировании производства и отслеживание проектов на этапе производства Помощь заказчику в проверке завершенных проектов Консультирование Управляющего директора по вопросам, требующим внимания, и выполнение его решений Помощь в утверждении расходов, связанных с проектом, и счетов-фактур на поставку Организация выставления счетов клиентам по проектам для обеспечения движения денежных средств в течение всего срока реализации каждого проекта Ведение данных о проектах и клиентах в информационных системах компании Требования Способность решать проблемы и приобретать новые навыки в отрасли, с которой вы, возможно, не знакомы Опыт работы в должности администратора с большими объемами Инициативность и отличные способности решать проблемы Эффективные коммуникативные навыки как письменные, так и устные Высокое внимание к деталям и точность Самомотивирован и способен работать автономно Подтвержденный опыт обслуживания клиентов Отличные навыки тайм-менеджмента Умение работать в напряженном и быстром темпе Сильные навыки работы с компьютером Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Customer Success Superstar - Work From Home Opportunity в Tracy Harris Company, Сидней, Австралия 25-30$ в час Обязанности Ежедневное управление и проверка почтового ящика компании, чтобы убедиться, что команда (или вы) отвечаете на все электронные письма в течение 24 часов и ничего не пропущено; Обработка входящих запросов и вопросов клиентов через чат, электронную почту, формы запросов на веб-сайте и группу в Facebook; Обеспечение того, чтобы клиенты видели ценность сохранения и продления своего членства, обрабатывая звонки, возражения и запросы; Содействовать расширению членства, обеспечивая поддержку потенциальных новых клиентов при принятии ими решений о покупке; Обращение к клиентам с обещанной информацией; Участие в группах сообщества Facebook, предоставление ресурсов и поддержки, а также помощь участникам в выходе из затруднительного положения; Принимать / перепроверять запросы на вступление в группу Facebook Помогите студентам / участникам с данными Kajabi (смена электронной почты, отмена учетной записи, индивидуальные запросы на выставление счетов и т. д.); Собирайте тематические исследования и отзывы - последовательно документируйте и рекламируйте конкретные победы участников; Управление и обработка отмены членства. Требования кто-то, кто имеет проверенный послужной список в роли успеха клиентов / поддержки клиентов, в идеале в среде онлайн-бизнеса / членства. Вам будет удобно вести беседы с клиентами на основе продаж, чтобы убедиться, что они видят ценность в сохранении и продлении своего членства, а также убедиться, что новые участники имеют информацию, необходимую им для принятия решения о покупке. Само собой разумеется, что вы должны обладать исключительными навыками общения и межличностного общения, а также иметь страсть служить и поддерживать других, а также видеть их прогресс и достижение целей. Кроме того, вы гибки, позитивны, сосредоточены на решениях и всегда остаетесь позитивным. Ваши навыки творческого решения проблем и активное принятие решений будут иметь важное значение, как и ваша любовь к многозадачности и одновременному совмещению нескольких задач и проектов. Главное, вы должны быть технически подкованы! Некоторые из инструментов включают Quip, Kajabi, Slack, Voxer, Zoom, Canva, Missive, Help Scout, Keynote, WordPress, Calendly, G Suite, Loom, а также традиционные вещи, такие как телефон и электронная почта, Facebook и Instagram. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Warehouse (Shop) Assistant в Mont Adventure Equipment Pty Ltd, Канберра, Австралия 25-30$ в час Обязанности Прием товарных заказов на склад и сверка с документами Убедитесь, что документы одобрены для обработки. Маркировка и хранение излишков на складе Распечатывайте отчеты о запасах и распределяйте соответствующие уровни запасов в магазине. Выбирайте товары в отчетах и оценивайте соответственно Проверяйте поступление заказов от клиентов. Проводить скользящую инвентаризацию Ввод данных с приемки подвижного состава Помощь в сборке и упаковке онлайн-заказов Требования Высокая мотивация и стремление к достижению наилучших результатов Отличные устные и письменные коммуникации Широкие знания товаров для активного отдыха Прочная основа для использования XL и программного обеспечения для бухгалтерского учета Внимание к детали В идеале у вас должен быть большой интерес к приключенческим видам спорта на открытом воздухе. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия AP Officer в Hudson - Accounting Support, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия $35–40 в час Обязанности Требуются специалисты по работе с кредиторской задолженностью для выполнения временных заданий в западных пригородах Сиднея. Кандидатам, демонстрирующим опыт выставления счетов в больших объемах и интенсивной обработке транзакций, рекомендуется подавать заявки. Крайне желателен опыт работы с MYOB, XERO и/или более крупными ERP-системами, например, MS Dynamics, Oracle и SAP. Любой разнообразный опыт, в котором вы управляли операциями с кредиторской задолженностью со сквозными обязанностями, также будет идеальным. Требования Чтобы добиться успеха в этих ролях, вам понравится работать в команде, обеспечивая высокий уровень обслуживания клиентов, самостоятельно управляя своей рабочей нагрузкой. Вы будете иметь опыт в: Сквозные процессы кредиторской задолженности Обработка большого количества счетов в день Решение проблем, выявление и расследование расхождений в счетах-фактурах Подготовка пакетов EFT к оплате Обработка транзакций и закрытие месяца Поднятие заявок Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия SALES ASSISTANT в Forty Winks Geraldton, Восточные пригороды Перта, Австралия $35 - $50 Обязанности Обслуживание клиентов Уборка и презентация выставочного зала Заказ и получение продукции Выставление продукции на полках Требования Опыт работы с клиентами приветствуется, но не обязателен Владение компьютером в Microsoft Word и Excel приветствуется Общительная и дружелюбная личность Умение работать как в команде, так и самостоятельно Проявите инициативу и будьте самомотивированы Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Warehouse Storeperson, Южный Данденонг, Мельбурн, Виктория, Австралия $25 - $34.99 per hour Обязанности Комплектация заказов из накладных для ежедневных поставок Комплектация и паллетная упаковка товаров для других филиалов Разгрузка контейнеров и складирование товара. Требования Лицензия на вилочный погрузчик полезна, но не обязательна. Пунктуальный, надежный и трудолюбивый. Физически здоров и способен поднимать большие пакеты Имеет внимание к деталям Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Receptionist в Focus On Furniture, Мельбурн Виктория, Австралия Обязанности Профессиональное и своевременное управление распределительным щитом Приветствие входящих посетителей Точный и своевременный ввод данных Эффективно взаимодействовать со всеми сотрудниками и посетителями Управлять почтовой корреспонденцией Заказ канцтоваров, расходных материалов и спецодежды персонала Регулярные банковские и почтовые поездки Некоторые PA работают на директоров, например, готовят кофе, заказывают и собирают обеды для сотрудников, устраивают конференц-залы и т. д. Другие обязанности по мере необходимости Требования Профессиональная телефонная манера Предыдущий опыт приема приветствуется Прекрасные навыки общения Уверенный и энергичный подход Организационные навыки Владение компьютером на среднем/продвинутом уровне Способность к многозадачности Отличное внимание к деталям и управление временем Отличная возможность отслеживания Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Asset Engineer – Transformers в Snowy Hydro, Кума, Тумут, Сноуи и Монаро Новый Южный Уэльс, Австралия от AU$88,900 Обязанности Отчитываясь перед менеджером по целостности активов, в ваши основные обязанности будет входить: Разработка и поддержание технических стандартов для номинируемых активов, в основном трансформаторов Поддержание текущих знаний о отраслевых практиках и тенденциях улучшения для улучшения состояния активов и процессов управления рисками Предоставление технических и инженерных консультаций бизнесу по заводским вопросам Предоставление стандартов проектирования и управления активами, устанавливающих бизнес-требования и нормативные обязательства для безопасного и эффективного управления назначенными активами. Обеспечить наличие, актуальность и эффективность стратегий обслуживания активов для контроля рисков активов и соблюдения нормативных обязательств совместно с ключевыми заинтересованными сторонами. Убедитесь, что стратегии и планы управления активами соответствуют необходимым юридическим и нормативным обязательствам. Выявление и содействие реализации возможностей повышения надежности активов во всем парке активов Демонстрация высочайшего уровня стандартов охраны труда и техники безопасности в соответствии с политиками Snowy Hydro в области охраны труда и техники безопасности, а также поведение, соответствующее ценностям Snowy Hydro. Требования Желательно высшее техническое образование с опытом работы в электроэнергетике от 3-5 лет. Продемонстрированная способность общаться и поддерживать прочные отношения с подрядчиками и внутренними заинтересованными сторонами Опыт ведущих технических специалистов для эффективного достижения целей в быстро меняющейся командной среде Продемонстрированные навыки влияния и ведения переговоров на всех уровнях бизнеса Расширенный анализ, решение проблем и устранение неполадок, а также консультационные навыки Опыт работы с принципами управления активами Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Senior Receptionist/Practice Administrator в Attadale Physiotherapy Centre, Перт, Австралия Описание Обеспечьте бесперебойную работу практики Встречайте и приветствуйте пациентов, чтобы убедиться, что они приветствуются и чувствуют себя комфортно Координируйте встречи и расставляйте приоритеты, чтобы пациенты получали лечение как можно скорее Обрабатывать платежи пациентов Обработка входящих телефонных звонков, факсов и электронной почты Поддерживать чистоту и порядок во внешнем виде практики Надзор за цифровыми базами данных и обеспечение ведения записей в соответствии с отраслевыми нормами Помощь в заключении клиентских соглашений NDIS, Care Group и других агентств (например, DVA, WC, MV) и поддержание связи с участниками, менеджерами плана, NDIS и другими соответствующими лицами и агентствами. Управляйте неоплаченными счетами пациентов и ежемесячно отчитывайтесь перед владельцами Обеспечить эффективную работу офисных систем и оборудования Управление запасами и записями пациентов Контролировать работу других администраторов и делегировать задачи по мере необходимости Помощь в поддержании нашего сайта и социальных сетей Помощь в подборе персонала на стойке регистрации, если это необходимо Организуйте рабочие списки Помощь владельцам и специалистам по мере необходимости Требования Здравые деловые навыки Заботливая природа с ориентацией на обслуживание клиентов Предыдущий опыт работы в области медицинского / смежного здравоохранения Опыт работы с системами выставления счетов для пациентов, включая Hicaps, Medicare и DVA. Компетенция с технологиями, особенно с программами Microsoft и программным обеспечением для управления практикой - предпочтительно с Cliniko Умение работать как самостоятельно, так и в составе команды Возможность время от времени обеспечивать прикрытие, если другие сотрудники уезжают в отпуск Способность к многозадачности Навыки быстрого и точного ввода данных Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Talent Acquisition Specialist в Alzheimer's WA, Перт, Австралия Описание Мы ищем заявки от специалистов по динамическому подбору персонала, чтобы присоединиться к нашей команде People & Culture. Это штатная должность в Субиако, требующая некоторых поездок. Обязанности данной должности включают, но не ограничиваются: поиск пассивных кандидатов на определенных рынках и в определенных организациях с использованием методов прямого поиска (рекомендации по сети, социальные сети, поиск талантов и т. д.); внедрение и внедрение передовых методов найма, предоставление рекомендаций и советов по путям выхода на рынок; предоставление информации о рынке и данных, чтобы помочь заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения, и предоставление регулярных отчетов о показателях найма и KPI; партнерство с менеджерами по найму, чтобы понять их проблемы и требования к ресурсам; поддержание отличных отношений с менеджерами по найму, сотрудниками и кандидатами; сквозной набор на все должности в организации — поддержание кадрового резерва, утверждение заявок, реклама/поиск кандидатов, просмотр резюме, проведение телефонных проверок, участие в собеседованиях (лично, Zoom/Teams), предоставление рекомендаций по найму менеджеры и ведение переговоров о предложениях о трудоустройстве; обеспечение высочайшего уровня обслуживания и удовлетворенности клиентов по всем запросам; управление нашей почтовой корреспонденцией и ответы на запросы клиентов и кандидатов; сокращение расходов кадровых агентств; а также посещение наших домов отдыха в Шентон-Парке и Мандуре, по мере необходимости. Требования Опыт работы в сфере подбора персонала от 3-х лет с подтвержденным опытом работы с большими объемами кадров; в идеале опыт работы в агентстве и внутреннем найме; способность работать эффективно и результативно в рамках объема и процесса; опыт использования методов прямого поиска (например, социальных сетей); высокий уровень упорства, творчества и нестандартного мышления; исключительные письменные и устные коммуникативные навыки; Водительское удостоверение категории WA «С»; а также Вакцинация против COVID-19 (не менее 3 доз). Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Office Administration / Support в Brinlex Group Pty Ltd, Сидней, Австралия $35 - $39,99 в час Обязанности У вас будет большой опыт администрирования, в том числе способность применять гибкий подход к своей работе, который будет включать изменение приоритетов. Эта роль будет использовать ваши личные организационные дисциплины, определяя приоритетность ряда требований, поскольку вы обеспечиваете точное и своевременное выполнение результатов. Эта должность требует сильных атрибутов административного контроля, приверженности и устойчивости, а также способности наладить прочные отношения с командой Brinlex, а также с широким кругом клиентов. Требования Ответственность за управление администрированием бизнеса, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, начисление заработной платы и общее управление файлами проекта и планированием. Иметь твердые практические знания о пакетах Microsoft и Google, а также о Xero и Xero Payroll. Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные. Это важная роль в бизнесе, и для нее требуется человек, которому комфортно брать на себя ответственность и который с нетерпением ждет своей роли в постоянном развитии Brinlex на платформе Trust. Это роль с частичной занятостью, и ожидается, что кандидаты будут работать с 9:30 до 14:30 с понедельника по пятницу. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant в Queensland Electrical Pty Ltd, Южные пригороды Брисбена и Логан, Австралия Обязанности Общие административные задачи Работа с вопросами по телефону и электронной почте Подготовка, систематизация и хранение информации в бумажном и цифровом виде Ввод данных Взаимодействие с сотрудниками других отделов, т.е. финансы, кадры Помощь в расчете заработной платы и бухгалтерии Организация почты и доставки Заказ канцелярских товаров Обслуживание офисных систем с помощью ИТ-отдела Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками Генеральная уборка офисной среды Требования Надежный и пунктуальный Гибкий график Обладать хорошими презентационными и социальными навыками Понимание важности тайм-менеджмента Уверенное знание ПК и программного обеспечения Компьютерная грамотность, особенно в Word и Excel Опыт MYOB и Xero полезен, но не обязателен Прекрасные навыки общения Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Personal Assistant (Strategy) в Bupa, Центральный деловой район Мельбурна и внутренние пригороды, Австралия Обязанности Обеспечьте административную поддержку высокого уровня директору по стратегии в Азиатско-Тихоокеанском регионе и группе по стратегии в Азиатско-Тихоокеанском регионе путем понимания бизнеса, поддержки доставки основных результатов, поддержки подготовки документации для совещаний, телеконференций и мероприятий, включая повестки дня, подготовку и распространение протоколов. Способность расставлять приоритеты, надлежащим образом делегировать полномочия и разумно работать с портфелями, балансируя, сообщая и оправдывая ожидания и рабочие процессы. Помощь в сопоставлении, согласовании отчетов и ежемесячных собраниях команды, включая пакет предварительного чтения, повестку дня, точным и своевременным образом. Обеспечьте совместное обслуживание личной помощи, когда это необходимо, другим руководителям и командам CCSO, обеспечив эффективные способы работы и взаимодействия, установив рабочий ритм, отвечающий требованиям руководства, и создайте присутствие бренда среди внутренних и внешних заинтересованных сторон. Поддержка управления электронными письмами и дневниками директора по стратегии APAC, включая координацию встреч и заключительных сессий с ELT и другими старшими руководителями, функциями и организацией поездок. Действовать в качестве контактного лица для офисов Менеджера для внутренних и внешних сторон, где это необходимо, включая определение приоритетов и распространение электронных писем, корреспонденции и почты. Подготовка презентаций, письменных отчетов, электронных таблиц, документов, отчетов по оценке качества и подготовка специальных отчетов по мере необходимости. Обеспечение своевременной и точной подготовки мероприятий по тактической административной поддержке для Директора и его команды, включая управление счетами, управление расходами, управление командировками, управление мероприятиями. Требования Релевантный опыт работы не менее 3-х лет на руководящем уровне. Навыки творческого решения проблем со способностью проявлять инициативу и инициативу при управлении несколькими приоритетами поддержки бизнеса. Подтвержденная способность организованно соблюдать жесткие сроки. Продемонстрированные навыки презентации и межличностного общения, включая способность устанавливать взаимопонимание и доверие, а также работать в командной среде и в разных средах. Хороший опыт использования суждений, конфиденциальности и осмотрительности на старшем уровне поддержки. Сильные навыки управления заинтересованными сторонами, способность взаимодействовать с руководителями и бизнес-лидерами. Желание браться за проекты, учиться и развивать новые технологические навыки. Подтвержденные знания и опыт работы с пакетом MS-Office. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия PA/Admin Assistant в Carrington King, Мельбурн, Австралия $35 - $50 Обязанности В этой роли личного помощника/помощника по административным вопросам обязанности на 60 % связаны с администрированием и на 40 % с контактами с клиентами/кандидатами. Обязанности включают: • Непосредственное общение с клиентами и кандидатами, ответы на вопросы, назначение и подтверждение встреч и, в конечном счете, развитие и укрепление отношений • Администрирование CRM и системы отслеживания кандидатов (Bullhorn) • Управление объявлениями через доски объявлений, такие как Seek и LinkedIn. • Предоставление необходимой поддержки двум относительно самостоятельным, опытным руководителям высшего звена. • Периодическая помощь в управлении счетами и кредиторской задолженностью Требования Имеет очень большой опыт администрирования • Увлечен построением отношений с другими • Отличный коммуникатор на всех уровнях • Обладает отличными организаторскими способностями • Обладает сильной трудовой этикой и гордится своей работой • Готов работать автономно и в нерабочее время, когда это необходимо Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Office Administrator в Pixii Australia Pty Ltd, Белроуз, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия Обязанности Обработка заказов клиентов и счетов-фактур в MYOB Управление кредиторской и дебиторской задолженностью в MYOB Сбор и ускорение заказов на покупку и продажу Оформление приходно-расходных документов Отслеживание движения запасов в MYOB Составление ежемесячных финансовых отчетов в MYOB Ответ на телефонный звонок Общие административные обязанности офиса Получение ценовых предложений по фрахту, организация сбора и доставки грузов для местных, межгосударственных и международных перевозок Поддержка руководства по мере необходимости Поддержание и обновление нашей CRM HubSpot Требования Опыт работы на административной должности не менее 2-х лет Способность эффективно общаться со всеми сферами бизнеса, т. е. складом, офисом и управлением Исключительное обслуживание клиентов и внимание к деталям Отличные разговорные и письменные навыки английского языка Способность работать автономно с выдающимся тайм-менеджментом Необходим отличный опыт работы с Microsoft Office Способность быстро осваивать новые системы и адаптироваться под давлением Предпочтителен продвинутый опыт MYOB, однако будет проведено обучение Знание Hubspot или аналогичной CRM Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15