Карина

Вакансия ADMINISTRATION ASSISTANT в Perfect Solar Power, Сидней, Австралия $30 - $39,99 в час Обязанности Роль для администратора службы поддержки — 3–5 дней в неделю, гибкий график занятий, если необходимо, и офис в Бруквейле. Это занятая должность, и для нее нужен хорошо организованный, разбирающийся в компьютерах, точный многозадачный человек, который любит отличный контрольный список и который может прийти и просто выполнить работу. Требования ● Административный опыт от 3-х лет ● Отличные навыки письма, умение слушать и внимание к деталям. ● Выдающиеся коммуникативные навыки и навыки работы с людьми ● Владение Microsoft Office, включая Word, Excel, выше среднего. ● Высокоразвитые навыки тайм-менеджмента. Каждый день занят — многозадачность и расстановка приоритетов очень важны. ● Способность легко осваивать новые системы (будет проведено обучение всем внутренним процессам) ● Конфиденциальность во всех деловых и кадровых вопросах ● Подтвержденная способность брать на себя ответственность и брать на себя ответственность ● Инициативность в решении проблем ● Знание Gmail, Xero, Tradify, Hubspot и HubDoc является огромным преимуществом. ● Высокоорганизованный, внимательный к деталям человек, любящий загруженный офис. ● Адаптируемость — все меняется, и вам нужно идти в ногу со временем! ● Учитесь быстро — вам нужно многое знать ● Уметь самостоятельно управлять своей рабочей нагрузкой, сохранять концентрацию и соблюдать сроки. ● Любой опыт работы в сфере электротехники или другой профессии будет ценным. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Logistics - Transport Administrator в Real Dairy Australia Pty Ltd, Сидней, Австралия Обязанности Обеспечить своевременный и точный ввод данных в систему управления грузоперевозками, включая сопоставление транспортной документации и составление манифестов для распределения грузов. Эта должность требует, чтобы вы были гибкими и адаптируемыми к разнообразной среде с возможностью помогать в ключевых функциях, таких как получение, отправка, контроль поддонов и обслуживание клиентов, и это лишь некоторые из них. Поддерживать связь с транспортными перевозчиками для определения временных интервалов всех входящих и исходящих грузов, а также агентов по доставке и экспедиторов, чтобы обеспечить соблюдение сроков импорта / экспорта с портовыми операциями. Просмотрите отчет о сроке годности продукта и свяжитесь с менеджером по обеспечению качества и обновите изменения по мере необходимости. Требования Опыт работы на аналогичной должности в сфере транспорта/логистики от 3-х лет Способность эффективно и точно управлять большими объемами информации, вводом данных и сопоставлением документов. Подтвержденный опыт работы с заметками / манифестами и вводом логистических данных Фокус обслуживания клиентов Опыт работы с AX Dynamics будет преимуществом Стремление к успеху и помощь в инициативах процесса Навыки быстрого и точного ввода/ввода данных Умение работать в Microsoft office, особенно с Excel Исключительный уровень навыков общения на английском языке (письменно и устно) и способность устанавливать взаимопонимание между коллегами и клиентами Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Medical administration в CURA Medical Specialties, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия $30 - $34,99 в час Обязанности Оказание административной поддержки двум специалистам Отвечайте на звонки и отвечайте на электронные письма. Делайте заказы для врачей и управляйте расписанием встреч. Обрабатывайте счета пациентов, платежи, претензии Medicare и фонда здравоохранения. Ввод данных и ведение базы данных. Требования Каждую среду во второй половине дня работа в офисе. Другие часы работы из дома, часы могут варьироваться от 8:00 до 18:00. Компетентный пользователь PC и знание технологий Желательно, но не обязательно: Знакомство с Clinic to Cloud или аналогичным программным обеспечением для медицинской практики Предыдущий опыт работы медицинским регистратором Предыдущий опыт работы на руководящих должностях и/или в гостиничном бизнесе Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Personal Assistant / Administration Assistant в White Retail Group, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия от AU$33/hr Обязанности Ведение дневника (как цифрового, так и бумажного) для личных и деловых встреч Координация сбора информации как для личных, так и для деловых встреч Отфильтруйте и подготовьте соответствующим образом ответы на входящие электронные письма, телефонные звонки и корреспонденцию. Организовывать все командировки (как личные, так и деловые) для директоров и других лиц по запросу. Совместное управление почтовыми ящиками и делегирование связи соответствующим сотрудникам по счетам к оплате Согласование кредитной карты Помощь группе по работе с кредиторской задолженностью в работе с документами и коммуникациями. Требования Самомотивирован и проактивен в выполнении требований своей роли Опыт качественного и своевременного выполнения управленческих задач Отличное внимание к деталям Высокоразвитые письменные и устные коммуникативные навыки Отличные навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов Средний уровень владения Microsoft Office: Word; внешний вид; Эксель; Одна заметка и команды Максимальное уважение к конфиденциальности Сильные устные и письменные навыки Эффективен в тайм-менеджменте Исключительно организованный Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Medical Records Clerk в Beamtree, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия от $31 Обязанности Поддержание организованного и безопасного места для хранения медицинских карт. Тесное сотрудничество с Beamtree Clinical Coder Взаимодействие с персоналом на месте, например, с приемным отделением, клиникой, отделением и другим персоналом больницы по мере необходимости. Обработка рутинных функций Департамента для поддержки Больницы, включая, помимо прочего, предоставление записей о приеме пациентов, запросов, обзоров и аудитов. Ведение системы отслеживания местонахождения записей и выбраковка записей из зон хранения медицинских карт, утилизация по мере необходимости. Отвечает за доставку и сбор историй болезни пациентов из палат и всех других помещений. Отвечает за сбор записей о выписанных пациентах в их собственные записи пациентов. Отвечает за регистрацию всех результатов диагностических тестов, отдельных листов и другой корреспонденции и записей пациентов в установленном порядке и точности. Отвечает за отслеживание любых записей, не возвращенных из отделения или других частей больницы, а также за отсутствующие/просроченные отдельные отчеты, особенно необходимые для клинического кодирования. Обеспечение того, чтобы медицинские и юридические запросы и все запросы на информацию о пациентах обрабатывались в соответствии с соответствующими политиками. Требования Чтобы добиться успеха в этой роли, вы ранее работали клерком медицинской документации в аналогичной медицинской среде. Вы сможете продемонстрировать хороший уровень навыков межличностного общения, что позволит вам сформировать отличные отношения с клиентами и командой. Вы также будете иметь хорошие навыки тайм-менеджмента и организаторские способности. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Client Services Coordinator в Allworths, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия Обязанности Управление рабочим процессом и перепиской директоров, определение приоритетов задач и фильтрация действий по мере их возникновения Помощь в планировании и управлении годовым рабочим процессом фирмы Взаимодействие с клиентами для получения их информации и последующих действий для выполнения нашего планирования рабочего процесса Подготовка и регистрация новых клиентов, включая ABN, TFN, GST, PAYG Взаимодействие с клиентами, АТО и внешними сторонами Составление писем-обязательств и подготовка оплаты через Ignition и XPM Подготовка окончательных пакетов бухгалтерского учета для отправки клиентам по DocuSign или по почте Сканирование и подача документов в систему управления документами (FYI) Согласование отчетов компании и документов ASIC — CAS 360 Точное ведение клиентских баз данных и информации Требования Предыдущий опыт администрирования в бухгалтерской фирме Опыт администрирования ASIC Уверенное владение офисным пакетом, включая Outlook, Word и Excel. Профессиональное и исключительное обслуживание клиентов абсолютно необходимо Эффективный коммуникатор и ориентирован на людей Способен работать самостоятельно с минимальным направлением Сильные навыки системного и тайм-менеджмента Во время обучения знание Xero, XPM, FYI и CAS360 будет считаться бонусом. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Strata Management Compliance & Administration Coordinator, Северо-Запад Сиднея и район Хиллз, Австралия Обязанности Ежегодная проверка соответствия требованиям пожарной безопасности и регистрация Соответствие требованиям — проведение ежегодной сертификации лифтов/анкерных точек/предотвращения обратного потока и т. д. Обработка Периодические/регулярные работы, такие как мытье окон/регулировка часов на дверях/лифтах Обновления Strata roll — обновления арендаторов и агентов и изменение адреса Смена владельца и приветственные пакеты нового владельца Раздел 184 расчетных сертификатов Обработка запросов устройств доступа Проверка и форматирование протокола Кредиторская задолженность и выставление счетов-фактур Дебиторская задолженность Умное архивирование записей и документации Регистрация Устава и изменений СТ Прием и поддержка Банковские вопросы (включая открытие срочных депозитов) Специальные административные обязанности Требования Эта роль подойдет целеустремленному человеку, который гордится своей работой, может работать независимо и со зрелой манерой, принимает изменения и вызовы и является настоящим командным игроком. Вы должны быть в состоянии справиться с несколькими сроками и многозадачностью. Большое внимание к деталям и отличная рабочая этика имеют решающее значение. Опыт работы в сфере недвижимости или управления слоями не требуется. Однако потребуется наличие или получение стратового свидетельства о регистрации. Будет проведено полное обучение для этой роли. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant - Human Resources, Сидней, Австралия до $31.48/час Обязанности Мониторинг, выделение и поддержка учетной записи электронной почты отдела кадров Подготовка документов (стандартные письма, договора и т.д.) Сбор данных для отчетности Ввод данных и ввод электронных таблиц. Предоставление помощи менеджерам по запросам на бронирование поездок, расходных материалов и т. д. Прочие обязанности администратора по указанию. Требования Предыдущий опыт/навыки в должности помощника администратора Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Отличное решение проблем, организованность. Навыки расстановки приоритетов со способностью эффективно управлять изменениями. Высокий уровень компьютерной грамотности, хорошее знание пакета MS Office, в частности Excel и Outlook. Высокая организованность и эффективность. Способность работать без присмотра и иметь дисциплину для работы из дома. Способность к многозадачности. Предыдущее обучение или опыт работы в должности отдела кадров приветствуется. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Group Reservations Agent в Rydges Sydney Central, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия Обязанности Вы будете подтверждать, поддерживать связь с клиентами и группами загрузки, а также помогать в получении бронирований FIT от ряда гостей и каналов бронирования. Ваш талант к продажам и позитивный характер отлично подойдут для дружелюбной офисной среды. Вы будете управлять и координировать деятельность членов группы бронирования, предоставляющих услуги бронирования и обслуживания клиентов. Увлеченный предоставлением высококачественных услуг, с вашим безупречным вниманием к деталям, вы станете важным сотрудником отдела бронирования. Требования - Опыт работы в службе бронирования или на стойке регистрации обязателен. - Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. - Умение работать в режиме многозадачности, а также стрессоустойчивость. - Командный игрок, с талантом к продажам. - Безупречное внимание к деталям. - Опыт работы с Opera PMS обязателен. - Вам нравится работать в динамичной среде. - Страсть к отелям и их людям. - Вы мыслите нестандартно и получаете удовольствие от решения проблем. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Sales Administration Officer в Capital Transport Pty Ltd, Восточные пригороды Перта, Австралия $55,000 - $60,000 Обязанности Ввод и анализ данных Составление отчетов Входящие и исходящие звонки Поддержка продаж для достижения их целей Удержание и рост клиентов Звонки по управлению учетными записями клиентов Внутренний аудит Разнообразие проектов Сканирование и подача Требования Знание ПК (Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint, Word) Опыт работы с ВПР и сводными таблицами (желателен, но не обязателен) Желателен, но не обязателен опыт анализа данных Опыт работы с Power BI приветствуется, но не обязателен Отличные навыки тайм-менеджмента Трудолюбивый и самомотивированный Отличный коммуникатор с различными заинтересованными сторонами Исключительное внимание к деталям Возможность работать без присмотра С энтузиазмом относится к работе в команде Чувство безотлагательности при обращении к внутренним и внешним заинтересованным сторонам Способен идти в ногу со временем в быстро меняющейся среде Умеете работать в режиме многозадачности и определять приоритетные задачи Правильный электронный этикет Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant в WA Police Legacy Inc, Центральный деловой район Перта, внутренние и западные пригороды, Австралия $55,000 - $59,999 Обязанности Прием и общие административные обязанности в небольшом офисе. Административная помощь менеджеру для 2 некоммерческих благотворительных организаций. Сбор средств, помощь в управлении мероприятиями, услуги поддержки, управление учетными записями MYOB. Компьютерная грамотность и знание пакетов, в том числе программ MYOB, Microsoft Office, PowerPoint, Access, Excel, Adobe. Заказ товара, инвентаризация, продажа и общее управление. Связи с общественностью, телефонные звонки туда и обратно, демонстрируют высокий уровень вовлеченности, компьютер, устное и письменное общение. Забота и понимание бенефициаров благотворительного бизнеса. Открытость и честность в отношениях с бенефициарами. Ответственность за действия и стандарты. Обновления сайта и социальных сетей. Ассистент Assist Events в планировании, доставке календаря событий WA Police Legacy. Разработка мероприятий для заинтересованных сторон. Ведение базы данных и административные обязанности. Требования Предыдущий опыт организации мероприятий, администрирования и взаимодействия с заинтересованными сторонами. Желателен опыт работы в благотворительной организации. Отличные навыки межличностного общения, чтобы иметь возможность общаться с людьми всех возрастов и из всех слоев общества. Спокойствие под давлением Методичен во всей работе и подготовке к мероприятиям. Сильная приверженность миссии, ценностям и целям полицейского наследия Западной Австралии. Гибкость и этичность. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Warehouse Assistant, Сидней Парраматта и западные пригороды, Австралия $27 в час Обязанности Помощник диспетчера и склада 40-часовая рабочая неделя доступна с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с часом на обед. Вы можете работать на загруженном складе, упаковывая товары для отправки клиентам или разгружая грузовики или контейнеры и размещая запасы на складе. Общие складские обязанности также будут частью вашей роли. Требования Позитивное отношение, умение делать и командный игрок, способный работать автономно. Текущая лицензия на вилочный погрузчик (LF) — не обязательно, но приятно иметь Физически здоров, способен поднимать грузы и безопасно обращаться с товарами вручную. Поддерживайте безопасный и аккуратно организованный склад. Дополнительные обязанности по мере необходимости. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration в Sunline Pool Products, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия $30 - $39,99 в час Обязанности Выполнение всех административных задач для бизнеса Работа с МИОБ Выставление счетов и отслеживание просроченных платежей Организация графиков владельцев, встреч и заказов Отвечать на звонки Сопровождение звонков и холодных звонков Помогать строить системы в бизнесе Требования Опыт поддержки администратора Опыт работы с программами MYOB и CRM Опыт Microsoft Office Системно ориентированный и хорошо организованный Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия DATA Entry + Office Administration в Sunline Pool Products, Северные пригороды Перта и Джоондалуп, Австралия Обязанности Работая в составе группы офисных операций, эта роль будет сосредоточена на вводе ДАННЫХ, вводе заказов клиентов в компанию CRM и MYOB. Ввод дебиторской задолженности по продуктам, а также ДАННЫХ для включения в производственные процессы и все требования по выставлению счетов Эта роль также будет включать в себя элемент обслуживания клиентов и построения отношений с поставщиками и клиентами. Это действительно быстро развивающаяся позиция с упором на организацию посредством ввода ДАННЫХ. Требования Прочный фундамент в аналогичной роли Хорошие навыки работы с компьютером – в том числе MYOB необходимы Отличный коммуникатор и высокоорганизованный Имеет большой опыт работы с данными и планированием рабочих процессов. Хорошо работает под давлением в загруженной рабочей среде Желание понять бизнес сверху донизу Готовы и хотят внести свой вклад в бизнес, чтобы внести улучшения Работа в команде на всех уровнях бизнеса Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Order Processing & Customer Service Officer в Bio-Excel (Australia) Pty Ltd, Сидней, Австралия Обязанности Обработка заказа на продажу с доставкой в тот же день. Ежедневная передача запасов для заказа на выставление счетов и замены, новых консигнационных и исходных запасов в складских местах SAP согласовывать ежемесячный запас обуви для консигнации и менеджера по продажам Выполнение отложенных заказов и отслеживание с помощью планировщика запасов Закажите доставку груза для срочной доставки и доставки в ночное время. Взаимодействие с кросс-функциональными командами Поддержание отношений с внутренними и внешними клиентами Резервная поддержка в подсчете циклов и сборе в отсутствие членов команды. Составление ежедневного и периодического отчета Требования Опыт работы с SAP или аналогичным программным обеспечением ERP необходим для обработки заказов и создания отчетов. Предыдущий опыт работы в сфере медицинского оборудования приветствуется. Получите информацию об ассортименте продукции, структуре ценообразования и тендерных обязательствах Хорошие навыки тайм-менеджмента в динамично развивающейся организации. Уверенное знание MS Excel. Внимание к деталям и оперативное реагирование на требования Может работать с минимальным контролем и быть частью команды Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Sales Assistant - Entry Level в Pride Promotions, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия $25 - $34,99 в час Обязанности Обращение и привлечение новых клиентов Оставляя каждого клиента на позитивной ноте Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов Управление личным временем и целями Требования Отличные навыки общения лицом к лицу Способность четко формулировать идеи и услуги один на один Суперконкурентный характер Опыт работы в сфере розничной торговли и обслуживания клиентов от 6 месяцев Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия General Manager в EMSA, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия Обязанности Превратите видение и стратегию в реальные цели для повышения производительности и роста. Обеспечьте постановку целей в масштабах всей компании, индивидуальную ответственность и механизмы регулярной отчетности. Тщательное финансовое управление бизнесом, включая денежные потоки, бюджетирование и рентабельность. Контролируйте бизнес-операции, производительность и использование сотрудников. Поддерживайте культуру, поддерживающую ценности EMSA. Создавайте руководство и наставничество в группе лидеров, обеспечивая эффективное управление в рамках всего бизнеса. Возглавьте бизнес-развитие / маркетинговое мышление во всем бизнесе. Требования Опыт работы не менее 2-х лет на руководящей должности в быстрорастущем бизнесе по оказанию профессиональных услуг (в идеале в сфере образования). Сильная финансовая деловая хватка и целеустремленность. Высокоразвитые навыки руководства людьми, включая подбор персонала, управление эффективностью, обучение и наставничество. Способность управлять цифровым ростом в бизнесе. Навыки планирования, реализации и тайм-менеджмента на высоком уровне. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Social Media and Communications Officer- Paddington Markets в Blue Sky Markets, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия $30 - $34,99 в час Обязанности Совместная командная среда Генерация контента, генерация идей и копирайтинг для всех каналов, от юмористического до информационного текста — с учетом тона голоса и последовательности. Управление проектом и выполнение задач от креатива до реализации. Управляйте всеми каналами социальных сетей, включая Facebook, Instagram, Youtube, Определить и внедрить инновационные инициативы в области цифрового маркетинга (творческие). Планируйте и контролируйте компоненты графического дизайна, если это применимо к вашему контенту. При необходимости внесите свой вклад в инклюзивную и оптимистичную офисную атмосферу. Требования Опыт цифрового общения Практические знания в области связей с общественностью, пресс-релизов и общих рекламных акций в СМИ. Отличная осведомленность о цифровых медиа. Испытайте корректорскую проверку объявлений и подготовьте копию для печати/публикации. Осведомленность, понимание и опыт работы с клиентами, а также наличие большого количества здравого смысла. Опыт контент-маркетинга, навыки создания контента (включая фото и видео). Вы креативны! Наслаждайтесь групповым взаимодействием и разговорами о «новых идеях». Люблю общаться с вашими посетителями/клиентами и видеть, как «ваш» вклад оживляет события! Внимание к деталям как в видео, фотографии, так и в эстетике. Отличное владение английским языком. Возможность взять на себя ответственность за ежедневные/еженедельные задачи. Выполняйте специальные задачи, возникающие ежедневно/еженедельно в связи с планированием и проведением регулярных или сезонных мероприятий. Исключительная организация (дневник, люди, управление партнерами). Сильная внутренняя коммуникация. Опыт работы в мультидисциплинарной, дружной команде Продемонстрированная готовность работать в соответствии с духом Объединенной церкви Австралии, а также видением и миссией Объединенной церкви Паддингтона. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Admin Clerk в Tempus Group, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия $50,000 - $59,999 Обязанности Ежедневная обработка ведомостей и журналов Загрузка ведомостей и рабочих листов в систему SharePoint Взаимодействовать и предоставлять информацию клиентам Ежедневное общение с водителями Консолидация ведомостей против счетов-фактур/платежей Общие административные обязанности, включая регистрацию, копирование и т. д. Требования Быстрый и точный ввод данных Отличные коммуникативные навыки - свободное владение английским языком Опыт работы в строительной сфере приветствуется, но не обязателен Опыт работы с Excel, SharePoint и другими системами MS Office Умение эффективно общаться с людьми на всех уровнях Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Personal Assistant в Brisbane City Council, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия От 72 594 до 78 288 австралийских долларов Обязанности Обеспечить точную и своевременную административную/административную поддержку и советы филиалу, старшим членам команды и менеджеру филиала разрабатывать и поддерживать эффективные и конфиденциальные административные системы и процедуры ведение дневника, подготовка повестки дня, заметок, брифингов, протоколов и отчетов на высоком уровне координировать сбор информации для отчетов, мероприятий и исполнительных встреч, семинаров, практикумов и других функций для руководителя филиала Подготовьте повестки дня, протоколы и отчеты, а также оцените и подготовьте ответы на входящие меморандумы, телефонные звонки и корреспонденцию. поддерживать связь с высшим руководством, выборными должностными лицами и клиентами по деликатным и конфиденциальным вопросам. Требования самомотивированны и активны в выполнении своих ролевых требований без инструкций опыт качественного выполнения оперативных и административных задач точно и в срок отличное внимание к деталям высокие письменные и устные коммуникативные навыки сильные навыки решения проблем и аналитические способности отличные навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов умение хорошо работать в команде и автономно быстрое понимание или адаптируемость к корпоративным системным процессам и программному обеспечению на базе ПК. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Customer Service Representative в Medisca, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия $55,000 - $59,999 Обязанности Обслуживание клиентов и поддержка Отвечайте на входящие звонки и помогайте с запросами клиентов или направляйте в нужный отдел Встречайте посетителей дружелюбно и профессионально Помощь в координации программ обучения, включая поддержку LMS Подготовка лабораторных рабочих мест, учебных аудиторий и согласование инвентаря Поддержка продаж Размещайте заказы для клиентов и направляйте их в диспетчерскую службу для завершения Взаимодействие с поставщиками транспортных услуг для контроля за опозданием доставки Взаимодействие с отделами склада и качества для обработки возвратов и обратной связи с клиентами Кредиторская и дебиторская задолженность Обновление и проверка новой и существующей информации о клиенте (адрес, имя или смена владельца) Заполните формы счетов для новых клиентов и поставщиков Ежедневная обработка платежей (кредитные карты, чеки, депозиты, процедуры открытия и закрытия) Помощь головному офису в сверке денежных средств для клиентов и поставщиков Совершение звонков по просроченным счетам Создание заявок на заказы, ввод и получение заказов на покупку Предоставлять бухгалтерские данные и документы в головной офис по мере необходимости Требования Высшее образование не обязательно, но считается преимуществом Умение работать в быстро меняющейся среде Требуются средние знания Microsoft Office (Word, Outlook, Excel и PowerPoint). Отличные навыки общения и слушания Продвинутые навыки межличностного общения и умение работать в команде Внимание к деталям Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Eyecare Receptionist в HCF Australia, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия Обязанности Подчиняясь менеджеру центра, регистратор по офтальмологии отвечает за назначение встреч и запросы на бронирование, обработку входящих телефонных звонков и обеспечение исключительного обслуживания клиентов для участников и персонала. Поскольку основным местом для этой роли является центральный деловой район Сиднея, вам необходимо будет посещать другие офтальмологические центры в зависимости от потребностей. Некоторые из офтальмологических центров, в которые вам, возможно, придется поехать, — это Парраматта и Блэктаун. Эта роль требует, чтобы вы могли работать каждую вторую субботу с 9:00 до 15:30, что означает, что вы будете работать 11 дней в течение двух недель. Другие ключевые обязанности будут включать в себя; Предоставление вежливых, своевременных и правильных ответов на все полученные запросы Выставление счетов и получение платежей Соблюдение политик и процедур Поддерживайте чистую и безопасную окружающую среду Требования Вы цените взаимодействие с людьми и преуспеваете в работе в поддерживающей и ориентированной на членов культуре, основанной на командной работе, честности и социальной ответственности. У вас будут следующие атрибуты: Успешный опыт работы на ресепшене с клиентами Продемонстрированное понимание компьютеризированных систем записи на прием Сильные коммуникативные навыки для установления взаимопонимания с участниками Хороший тайм-менеджмент и большое внимание к деталям Отличные навыки слушания и умение работать в команде Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús Тел: +7 495 638 05 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant в Macquarie University, Сидней Райд и Маккуори Парк, Австралия $75400 - $85728 в год Обязанности Оказывать административную поддержку декану студентов и менеджерам в рамках портфолио. Поддержка студенческой деятельности, инициатив и администрирования, включая координацию мероприятий, запусков и студенческих семинаров, а также мероприятий по взаимодействию. Готовить корреспонденцию (электронные письма, письма), отчеты, документы и презентации от имени декана студентов и менеджеров в рамках портфолио для внутреннего и внешнего распространения. Соберите и подготовьте соответствующую документацию (презентации, отчеты, повестки дня, протоколы), требуемую деканом студентов и менеджерами в рамках портфолио. Сопоставьте информацию и подготовьте проекты брифингов для поддержки внешних и внутренних встреч. Организовывайте встречи по проекту, готовьте повестки дня и информационные пакеты до встреч, ведите и распространяйте протоколы и принимайте все необходимые меры после встреч. Управляйте дневниками и организуйте все поездки и проживание, требуемые деканом студентов и менеджерами в портфолио. Эскалация запросов по мере необходимости. Координировать и администрировать финансовое управление, включая контроль за расходами бюджета, кредиторской/дебиторской задолженностью и выверкой кредитных карт в соответствии с финансовыми процессами и средствами контроля Университета. Вести точный учет персонала для портфолио, включая отслеживание прикомандирования персонала и отпусков Построение и поддержание эффективных отношений с ключевыми внутренними и внешними партнерами на высшем уровне. Участвовать в разработке, внедрении и/или улучшении административных систем, процессов и процедур по мере необходимости. Требования У вас будут отличные устные и письменные коммуникативные навыки, выдающиеся организаторские способности и способность проявлять инициативу. Вы будете действовать как автономно, так и в командной среде, применяя здравый смысл для решения проблем и предотвращения их повторения. Ваша способность обеспечивать секретариатскую поддержку совещаний, включая подготовку повестки дня, протоколов, списков действий, а также следить за выполнением пунктов действий, имеет важное значение. Ваша способность эффективно реагировать на конкурирующие требования и сжатые сроки, а также формировать эффективные и коллегиальные отношения с вашей сетью коллег станет ключом к вашему успеху на этой должности в сложной, быстро меняющейся среде профессиональной административной команды. Обращаться РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Veterinary Receptionist в RSPCA NSW, Сидней, Австралия Обязанности Ответы на различные телефонные звонки и запись на прием к ветеринарным службам Приветствие всех посетителей и клиентов больницы Содержание стойки регистрации и зоны ожидания в чистоте Общение с ветеринарами, медсестрами, клиентами и другими отделами RSPCA NSW. Рекомендация розничных и профилактических продуктов для родителей домашних животных Поддержание приемных и консультационных комнат в хорошем состоянии Выполнение общих административных обязанностей, в том числе заполнение ежедневных уведомлений и выставление счетов по контрактам совета, передача внутренних счетов и поддержка группы бухгалтеров по мере необходимости. Требования Опыт работы на ресепшене и в обслуживании клиентов Умение строить доверительные отношения с разными клиентами Любовь к животным и стремление помогать людям и их питомцам Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные Отличные навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов Внимание к деталям, пунктуальность и надежность Командный игрок и целеустремленность Сильные навыки обслуживания клиентов, а также способность сопереживать и сохранять сочувствие в занятой и разнообразной роли Обращаться РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Logistics Coordinator в Capability Intelligence Pty Ltd, Северо-Запад Сиднея и район Хиллз, Австралия от 76,000 AUD /yr Обязанности Построение позитивных отношений с клиентами и другими заинтересованными сторонами Обеспечение своевременного обновления клиентов в соответствии с согласованными рабочими процессами и соглашениями об уровне обслуживания. Работа на нескольких компьютерных платформах или программах; бронирование фрахта, получение и обработка входящих запасов и материалов, сбор и выполнение заказов со склада, упаковка и отправка заказов, а также управление, организация и получение запасов на складе. (Запас может варьироваться от крупных технических единиц оборудования весом в несколько сотен килограммов до отдельных стеклянных расходомеров.) Работа на нескольких компьютерных платформах или программах; отслеживать статус заказа, активно отслеживать запасы в пути, обновлять информацию о клиентах в соответствии с согласованным рабочим процессом, поддерживать связь с международными экспедиторами, проверять манифесты, проверять, правильно ли применяются пошлины, решать вопросы с вторичными грузовыми агентами и сельскими и удаленными грузовыми вопросами, обеспечивать поддержание уровня запасов и чередуйте запасы, чтобы убедиться, что запасы не стареют на полке. Время от времени устанавливайте необходимые детали на оборудование с помощью ручных инструментов. Требования Минимум 2 года тесно связанного опыта, включая складские операции и обработку / администрирование заказов в бизнес-среде, имеет важное значение. Работа на месте имеет важное значение для этой роли. Опыт работы на складе и инвентаризации не менее 12 месяцев обязателен. Пробелы в другом опыте можно научить человека с нужными компетенциями. Желателен опыт работы с "укладчиком рации". Желание и умение работать на складской технике обязательно. Средние навыки работы с компьютером, включая MS Outlook, MS Word, MS Excel и работу с другими логистическими платформами. Необходим опыт безопасного использования ручных инструментов. Интерес к технике и науке будет рассматриваться положительно, хотя никакой квалификации не ожидается и не требуется. Обращаться РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15