Карина

Вакансия Data Entry Officer в Quay Appointments, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия $32.69 p/h Обязанности Работая в высокопрофессиональной среде с соблюдением критических сроков, вы будете: Точно вводить данные о предпочтениях избирателей из бюллетеней в компьютерную программу подсчета голосов Вводить данные об избирателях Сверять введенные данные с бумажными записями Анализировать возвращенные декларации о голосовании для принятия решения Требования В составе команды вы будете работать над тем, чтобы обеспечить соблюдение Центром подсчета голосов декларации критически важных сроков. Нашей команде требуются: Минимальная скорость ввода данных 7000 к/ч с высоким уровнем точности Исключительное внимание к деталям Гибкость для работы в постоянно меняющейся рабочей среде Сильный командный дух Возможность работать с понедельника по субботу Политическая беспристрастность Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Warehouse Administrator в Labourpower Commercial, Роклеа, Брисбен, Австралия $31.52 per hour Обязанности Поддерживать и вести за собой организационную миссию, цели компании и пропагандировать их среди всех сотрудников под вашим руководством. Ввод данных Документирование паллет Обеспечить обновление и точное ведение систем компании Обеспечение принятия соответствующих мер по всем случаям отказа в обслуживании, потери или повреждения товаров клиентов. Ежедневное сканирование, подшивка и архивирование соответствующих документов Обеспечение поддержки любых внутренних и внешних запросов на документы Отвечать и помогать в решении любых вопросов, связанных с обязанностями. Оказывать поддержку менеджеру по отчетности Поддерживать связь с командой для обеспечения управления паллетами в соответствии с правилами компании. Оказывать административную поддержку отделу распределения Выявлять неэффективные операционные моменты и докладывать менеджеру для повышения уровня обслуживания Требования Способность строить эффективные взаимоотношения как внутри компании, так и за ее пределами Умение работать с трудными клиентами Отличные организаторские способности и эффективные коммуникативные навыки Способность соблюдать сроки и справляться с давлением / требованиями клиентов Самоуправляемость, мотивация и энергичность Способность взаимодействовать с различными уровнями руководства Демонстрация эффективных навыков устной и письменной коммуникации Желательны компьютерные навыки: умение пользоваться компьютером для работы с системами, связанными с транспортом, и приложениями Microsoft, такими как Office 365, Excel и Word Способность работать под давлением и при этом добиваться результатов Способность быть подвижным и гибким Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Personal Assistant в Keynes Capital, Перт, Австралия $50,000 - $69,999 Обязанности Общие обязанности, необходимые Исполнительному помощнику и Председателю и Главному управляющему по запросу Ведение дневника Набор текста и подготовка корреспонденции Организация поездок Использование Excel, Word, ксерокопирование, сканирование и архивирование. Доставка и сбор документов за пределами офиса Сбор почты Ответы на звонки и управление телефонными линиями Оплата счетов и счетов, как личных, так и относящихся к компании Закупка офисных и личных товаров Связь с бухгалтерами Ежемесячная обработка счетов в программе MYOB (возможно обучение) Ежеквартальная подготовка BAS и IAS для бухгалтеров Еженедельные отчеты о движении денежных средств Требования Способность строить эффективные взаимоотношения как внутри компании, так и за ее пределами Умение работать с трудными клиентами Отличные организаторские способности и эффективные коммуникативные навыки Способность соблюдать сроки и справляться с давлением / требованиями клиентов Самоуправляемость, мотивация и энергичность Способность взаимодействовать с различными уровнями руководства Демонстрация эффективных навыков устной и письменной коммуникации Желательны компьютерные навыки: умение пользоваться компьютером для работы с системами, связанными с транспортом, и приложениями Microsoft, такими как Office 365, Excel и Word Способность работать под давлением и при этом добиваться результатов Способность быть подвижным и гибким Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant в CBRE, Пенрит, Сидней Новый Южный Уэльс, Австралия от $32.75 per hour Обязанности Помощь в повседневной работе всех аспектов имущества, включая финансы, связь арендаторов, администрацию аренды, а также общие обязанности администрации офиса Установить позитивные отношения и предоставить быстрые ответы на запросы арендатора Поддерживать управление арендой и график аренды и помощь менеджеру центра общего управления всем Мониторинг финансовых транзакций относительно аренды и договорных обязательств Подготовьте бюджеты денежных потоков, включая анализ и прогнозирование розничных показателей Общее имущество, офисные и административные обязанности, включая пошлина по приеме, обработка счетов, а также специальные обязанности по мере необходимости. Требования Предыдущий опыт администрирования, опыт розничной торговли был бы выгодно Опыт в AP/AR, а также сильные финансовые, бюджетные и бухгалтерские навыки Отличные коммуникативные навыки и способность построить эффективные отношения Способность принимать автономию для задач и проектов Проактивность и мышление на ногах обязательно дополняются гибким подходом к повседневным вопросам, который может возникнуть Отличное управление временем и организационные навыки, а также возможности для многозадачности и сроков. Промежуточные навыки Microsoft Office с возможностью быстро подбирать системы. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Customer Service Assistant в Vetoquinol, Брисбен, Австралия Обязанности Получение и разрешение входящих запросов от клиентов или направление соответствующему члену команды для разрешения; Помощь в обработке заказа на продажу, выставления с выставлением счетов, запрос на продукты и доходность; Запись и обновление базы данных о жалобах клиентов; Управлять офисами и расходными материалами для обеспечения безопасной и функциональной рабочей среды; Поддерживать регистр активов. Безопасность имущества компании и информации сотрудников; Помощь в бортовой и сборе сотрудников, то есть обновления баз данных, организуя покупку и доставку оборудования; Событие и туристическая координация; Другая общая администрация офиса по мере необходимости. Требования Отличные межличностные и коммуникативные навыки как письменные, так и словесные; Высокое внимание к деталям и точности; Энтузиазм и приверженность предоставлению исключительного обслуживания клиентов как внутри, так и снаружи; Хорошая администрация и организационные навыки, включая управление высококачественной системой данных клиентов; Предыдущий опыт управления событиями и путешествиями предпочитает; От средних до продвинутых навыков MS Office. Способность работать самостоятельно в многозадачной среде, а также в части команды. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Insurance Broker Assistant в Aon Corporation, Мельбурн Виктория, Австралия Обязанности Взаимодействие со страховщиками и внешними партнерами для улучшения обслуживания клиентов Общение с клиентами по телефону, электронной почте и при личной встрече Не стесняйтесь объяснять клиентам и коллегам ключевые продукты и покрытие страховых полисов. Активно участвовать в мероприятиях до продления, продления и после продления страхового полиса, включая внутренние стратегические встречи, составление котировок, создание отчетов о продлении Подготовка, подача и выставление счетов по страховым полисам Отвечать на запросы клиентов и коллег по страхованию Полная клиентская отчетность и документация Понимание финансов клиента и помощь в кредитном контроле Требования Готовность завершить тренинг по страховому брокерству RG146 Tier 1 Эта роль может подойти выпускнику или человеку с опытом обслуживания клиентов или администрирования. Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) Отличное внимание к деталям и возможность уложиться в сроки Умение работать в быстро меняющейся среде Инициативность и умение решать проблемы Готовность учиться Уверенное владение MS Word и Excel Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Manager, Infrastructure Investment & Economic Analysis в AAR Consulting Group P/L, Парраматта, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия $1,044 per day including super Обязанности Разработать и внедрить финансовое моделирование и анализ, чтобы понять финансовые последствия капитальных вложений. Управление и обновление модели лимита планирования капиталовложений (CPL) Содействовать продуктивным рабочим отношениям между Департаментом и правительством, чтобы привести краткосрочный и долгосрочный план капиталовложений департамента в соответствие со стратегией и политикой правительства. Предоставить специализированную финансовую и экономическую оценку, а также коммерческие и транзакционные консультации при разработке бизнес-кейсов инфраструктуры. Сотрудничество между отделами для выявления инвестиционных возможностей и интеграции планирования капиталовложений в процессы управления активами и оперативного планирования. Разработка и управление структурой портфельных инвестиций и расстановки приоритетов и соответствующими инвестиционными предложениями, необходимыми для поддержки стратегических планов активов и требований к операционным услугам. Разрабатывать, поддерживать и внедрять передовой опыт и процессы, позволяющие производить высококачественную и точную информацию и брифинги для высшего руководства. Развивайте успешные отношения с заинтересованными сторонами посредством эффективного общения, переговоров и управления проблемами, чтобы обеспечить участие заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла планирования капиталовложений. Требования Знание и опыт в стратегическом и финансовом анализе Опыт оценки инвестиций, процессов бюджетирования, финансовых обзоров, мониторинга и анализа программ и решений Опыт финансового анализа и моделирования капитальных вложений Наглядный опыт применения финансовых процессов для достижения оптимального соотношения цены и качества и минимизации финансового риска Бухгалтерское образование приветствуется Опыт анализа сложных финансовых данных и синтеза этих данных в соответствующие отчеты для руководителей и менеджеров Отличные устные и письменные коммуникативные навыки; особенно актуально при переводе финансовой информации нефинансовым заинтересованным сторонам Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Process Safety Specialist в Albemarle Lithium Pty Ltd, Перт, Австралия Обязанности Поддерживать и улучшать компонент безопасности процессов Системы управления HSET, чтобы он соответствовал требованиям признанных международных стандартов; Разработать, внедрить и поддерживать систему, обеспечивающую эффективное управление опасными грузами; Обеспечить руководство и управление внедрением системы управления изменениями сайта; Развивать и поддерживать компетентность и зрелость процессов в области безопасности во всем бизнесе; Консультировать бизнес на стратегическом уровне, чтобы обеспечить постоянное соблюдение внутренних/внешних стандартов и требований законодательства; Ведение и выполнение Плана управления технологической безопасностью предприятия; Возглавлять и обеспечивать управление всеми вопросами безопасности процессов для бизнеса; Поддержите команду HSET в обеспечении операционного совершенства. HSE и управление критическими рисками. Требования Степень квалификации в области технологического/химического машиностроения и/или смежной области с очевидным опытом обеспечения безопасности в аналогичной отрасли. Эффективный коммуникатор, который может создавать и укреплять команды. Предыдущий опыт работы на объектах в тяжелой промышленности, горнодобывающей, нефтеперерабатывающей или перерабатывающей промышленности Значительный опыт в разработке, внедрении и постоянном совершенствовании систем, процессов и процедур охраны труда и техники безопасности. Высококвалифицированный руководитель проекта Эффективно разрабатывать практические решения в операционной среде. Управление опасными грузами Навыки фасилитации анализа технологических рисков Опыт управления изменениями в операционной среде Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Netsuite Systems Administrator в Crop Smart Pty Ltd, Сидней Новый Южный Уэльс, Австралия Обязанности Выполняйте повседневные операции, техническое обслуживание, проекты, запросы на изменение и задачи поддержки для всех приложений NetSuite и экосистем. Планируйте, просматривайте и пересматривайте конфигурации функций и настройки NetSuite в соответствии с растущими потребностями бизнеса и эксплуатации. Разработать стратегический план архитектуры, внедрения и обслуживания платформы NetSuite. Разработка и внедрение мобильного приложения с полным спектром услуг, поддерживающего задачи администрирования и продаж Чтобы преобразовать потребности бизнеса в действенные системы и процессы Создавать и внедрять обучающие программы Непрерывное улучшение в соответствии с двухгодичным обновлением NetSuite Требования Опыт администрирования NetSuite не менее 5 лет. Предыдущий опыт работы с информационными панелями, ключевыми показателями эффективности, пакетным сценарием, пакетной аналитикой, пакетным потоком, безопасностью и разрешениями на основе ролей, настраиваемыми записями и формами. JavaScript, SQL, HTML Разработка и обслуживание API Сотрудничество и контроль сторонних разработчиков Высокоразвитые коммуникативные навыки Сильные навыки решения проблем Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Account Manager в Triskele Labs, Мельбурн Виктория, Австралия $110,000 OTE База + Комиссия Обязанности Обращение к существующим клиентам для обсуждения требований. Предоставление обзора дополнительных услуг Triskele Labs. Разработка предложений. Планирование регулярных встреч с существующими клиентами. Реагирование на новые запросы клиентов, поступающие через сайт. Требования Предыдущий подтвержденный опыт работы менеджером по работе с клиентами. Способный работать самостоятельно. Предыдущий опыт работы с корпоративной CRM. Опыт работы в кибер- или ИТ-сфере. Продемонстрированный опыт работы с клиентами над решениями, а не над технологиями. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Service Administration Coordinator в LETO Technology Pty Ltd, Брисбен, Квинсленд, Австралия Обязанности Распределяйте и планируйте рабочую нагрузку для техников/инженеров и регулярно контролируйте их рабочие обязанности. Обзор и пересмотр рабочих процедур для обеспечения операционной эффективности. Анализировать и решать операционные проблемы, с которыми сталкивается обслуживающий персонал Вести учет заработной платы, отпусков и табель учета рабочего времени для сотрудников. Помощь старшему руководству в выполнении различных канцелярских функций, таких как хранение документов, создание отчетов, отправка факсов и отправка по почте. Выполнение административных задач, включая ответ на телефонные звонки, получение сообщений, направление звонков, сортировку, распределение почты/электронной почты и общее деловое планирование. Внедрите эффективные процедуры выставления счетов, чтобы обеспечить своевременное выполнение циклов выставления счетов. Требования Большой опыт автономной работы на административной должности. Высокий уровень профессиональных коммуникативных навыков как внутри компании, так и за ее пределами. Способность к ИТ-программному обеспечению, такому как пакет Microsoft Office, и способность быстро осваивать новое программное обеспечение и системы. Способность работать автономно под давлением и демонстрировать отличное обслуживание клиентов. Не только управляемые процедурами и ориентированные на детали, но и обладающие способностью проявлять инициативу в создании новых процедур и повышении эффективности работы. Понимание администрирования в области механики, электрики или мехатроники (желательно, но не обязательно). Сильные коммуникативные навыки на различных платформах, таких как телефон и электронная почта, а также способность эффективно и профессионально общаться с внешними клиентами. Способность следовать и создавать процедуры для повышения операционной эффективности бизнеса. Сильные навыки ввода данных и отчетности. Быть активным инициатором, который строит прочные отношения с клиентами и проявляет сочувствие к их потребностям. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия RECEPTIONIST/ ADMINISTRATION ASSISTANT в Beehive Vinyl Products Pty Ltd, Северный Квинсленд, Австралия $25 - $34.99 per hour Обязанности Обязанности включают, но не ограничиваются: прием на стойке регистрации, помощь в продажах и общих запросах по обслуживанию клиентов, ответы на телефонные звонки, электронные письма, ввод данных с использованием системы учета Rekon (QuickBooks), включая выставление счетов, обработку платежей, создание рабочих карт клиентов, общий прием обязанности и помощь загруженному офису и мастерской с общими административными обязанностями. Требования Кандидаты ДОЛЖНЫ владеть компьютером и иметь опыт работы с MS Office и бухгалтерской программой - предпочтительно QuickBooks / Rekon или аналогичной, например: Xero, MYOB, Attache и другие. Beehive Vinyl требуются кандидаты с предыдущим опытом в обеспечении отличного обслуживания клиентов и обладающие дружелюбным и приветливым профессиональным подходом. Успешный кандидат должен всегда представлять себя аккуратно, аккуратно и профессионально, иметь позитивный настрой и предоставлять профессиональные услуги клиентам, а также внутренние услуги и поддержку другим членам команды. Внимание к деталям является обязательным; успешный кандидат должен быть хорошо организованным, добросовестным и способным следовать устным указаниям, а также следовать всем письменным процедурам и хорошо работать в команде. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия IT Support Engineer - MSP (Level 1) в Shire IT, Карингба, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия $55,000 - $64,999 Обязанности Подчиняясь ведущему системному инженеру, вы будете использовать свои коммуникативные и ИТ-навыки, чтобы играть активную роль в поддержке отдельных ИТ-клиентов Shire и удовлетворении их ИТ-требований. В зависимости от предыдущего опыта это начнется с небольшой ответственности, а со временем и обучением перерастет в регулярные звонки, оказание удаленной помощи и посещение объектов на месте. Вас будет активно поддерживать старший инженер, который будет обучать и поддерживать вас во всех поставленных задачах. Поддержка клиентов с их ИТ-требованиями Отвечать и разрешать запросы клиентов по телефону и электронной почте, где это возможно, и при необходимости передавать их другим членам команды. Работа с нашей командой поддержки для совместной работы над клиентскими решениями Предоставлять клиентам своевременную поддержку, рекомендации и исправления Изучение проблем, исследование осуществимости и внедрение утвержденных решений Использование наших внутренних систем сотрудничества и поддержки для максимального увеличения времени обработки и поддержки Как клиент, с которым сталкивается ИТ-представитель Shire, поддерживайте самые высокие деловые и личные стандарты. Требования Навыки и умения Практический опыт ремонта оборудования/программного обеспечения/устранения неполадок на рабочих станциях Знание IP-сетей, DHCP, DNS и общих повседневных сетевых принципов Знание Windows SBS, 2012, 2016, 2019 и 2022 Server; 11, 10, 8.1, 7 выпуски Знание сред MacOS (OSX и MacOS BigSur/Monterey) Понимание принципов и рекомендаций Active Directory. Понимание почтовых серверов, включая, помимо прочего, Microsoft Exchange, Microsoft 365 и Google Workspace. Понимание программного обеспечения для обнаружения вредоносных программ и методов удаления Понимание облачных вычислений — AWS и Microsoft Azure Сертификация основ ITIL Знание управляемых ИТ-услуг Знание управляемых и размещенных систем VoIP (mVoice, Teams VoIP) Знание аварийного восстановления и непрерывности Знание виртуализации (VMware, Hyper-V). Знание облачных вычислений (AWS, Microsoft Azure) Облачные сервисы Cisco (Webex, Meraki) Система продажи билетов службы поддержки (Zendesk) Квалификация: Окончил университет / TAFE, предпочтительно в области ИТ, ИКТ или эквивалентной отраслевой сертификации. Сертификаты Microsoft в соответствующих областях (например, O365, Server 2022, Windows 10/11 и т. д.) Сертификаты AWS Сертификаты Cisco Опыт: Опыт работы в ИТ 1-3 года или высшее образование. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Process Engineer в REI Process Pty Ltd, Вуллонгонг, Иллаварра и Южное побережье Нового Южного Уэльса, Австралия Обязанности Обзор спецификаций процессов проекта Моделирование процессов, проектные расчеты, оптимизация процессов, определение размеров и выбор оборудования Подготовка различных инженерных материалов (например, чертежей и документов), таких как блок-схемы технологических процессов, тепловые и массовые балансы, ФИД, технологические таблицы, спецификации и графики оборудования, размеры линий, причинно-следственные диаграммы, принципы управления, принципы останова, исследования HAZOP и отчеты, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, отчеты о закрытии комментариев клиентов Закупка и управление пакетами оборудования субпоставщиков Периодические командировки за границу для совещаний, наблюдения за установкой, устранения неполадок и ввода в эксплуатацию. Требования Опыт работы не менее 5 лет после окончания обучения Степень в области технологического / химического машиностроения Опыт работы или знание нефтяной, газовой и нефтехимической промышленности (очистка газа, охлаждение, контроль точки росы и компримирование газа) Действующий паспорт со сроком действия 6 месяцев Опыт работы с химическими процессами Опыт проектирования модульных блоков, включающих теплообменники, сосуды под давлением, трубопроводы, клапаны и вращающееся оборудование. Практический опыт в моделировании процессов, балансе тепла и массы, PFD, PID и разработке философии управления; предохранительный клапан, регулирующий клапан и размер линии; исследования продувки и разгрузки; фазовое разделение. Подтвержденная способность анализировать и решать технические вопросы, особенно с международными EPC Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Storeperson, Сидней Новый Южный Уэльс Австралия $72,212.51- $80,430.02 plus super Обязанности 8:30 - 16:30 3 дня в неделю Плюс 2 дня на складе Lane Cove. Выполнение множества функций, включая получение входящих поставок Комплектация и комплектация заказов со склада, упаковка и отгрузка заказов Ежедневное пополнение запасов, полки, сортировка и размещение товаров в шоу-руме Прием поставок от поставщиков Подготавливать посылки к рассылке и ежедневным курьерам Отметка на складе для соответствия счетам-фактурам В обязанности в Lane Cove Warehouse будет входить: Разгрузка поддонов Комплектация/упаковка заказов, включая помощь с онлайн Прием поставок со склада Общие складские обязанности Требования Уверенность и энтузиазм с позитивным настроем Опыт работы в аналогичной роли Командный работник Точность и внимание к деталям обязательны Умение укладываться в сроки и хорошо читать цифры Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Officer в The University of Queensland, Сент-Люсия, Брисбен, Квинсленд Австралия $72,212.51- $80,430.02 plus super Обязанности Обеспечивает административную поддержку высокого уровня и координацию офиса для команды, в которую входят сотрудники и студенты. Выполняет функции исходного контактного лица для запросов, включая ответы на рутинные и нестандартные вопросы, связанные с интерпретацией политики и процедур. Ведет календарь, включая напоминания и организацию документов для совещаний, договоренности о выступлениях и другие обязательства. Компетентно использует ряд настольных программ и информационных систем управления Поддерживает связь с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для поддержания отношений, которые поддерживают операционные результаты для их портфеля клиентов. Обрабатывает и/или готовит корреспонденцию офиса для рассмотрения заинтересованными сторонами Разрабатывает и поддерживает стандартные операционные процедуры для эффективного и действенного функционирования офиса. Организует финансы офиса, например, управление возмещениями и другими расходами в соответствии с финансовой политикой и процедурами Университета. Обеспечивает административную поддержку высокого уровня комитетам и собраниям, включая планирование, распространение соответствующей документации, ведение протоколов и координацию ответов и явок. Помогает с координацией поездок - подача заявок на поездки, сверка заявлений о поездках, бронирование авиабилетов и проживания. Обеспечивает административную поддержку проектов и инициатив Выполняет несколько сложные процессы ввода, поиска и управления документами. Организовывать закупки для общих офисных функций и гостеприимства Организует и поддерживает функционирование плановых и нестандартных мероприятий и других мероприятий, имеющих отношение к Центрам и программам СМИ. Организует и поддерживает административные аспекты семинаров, семинаров, конференций и соответствующих мероприятий, включая маркетинг и управление rsvps. Прочие обязанности по обоснованному указанию руководителя Требования Успешный кандидат будет обладать навыками эффективного администрирования, координации и межличностного общения, а также сильными организационными навыками и навыками управления временем, а также стремлением обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов. Степень или диплом с последующим соответствующим опытом или секретарским административным опытом или эквивалентным сочетанием соответствующего опыта и/или образовательной подготовки. Продемонстрированные навыки в обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов, включая эффективные навыки межличностного общения Продемонстрированный высокий уровень владения пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook) Эффективные организационные навыки, навыки тайм-менеджмента и решения проблем Опыт работы в качестве члена команды в загруженной среде Практические знания административных систем, политик и процедур Университета или способность быстро приобрести эти знания Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Customer Service Officer - Hybrid/Work from Home в Probe Group, Ричмонд, Мельбурн, Виктория Австралия Обязанности Обеспечивать высокий уровень устных и письменных коммуникативных навыков, Демонстрировать устойчивость и гибкость во всех взаимодействиях с клиентами, Продемонстрируйте умение использовать технологии и многозадачность между различными системами, активно слушая, Обрабатывайте входящие и исходящие звонки, включая объяснения по счету, повторные письма или составление графиков погашения в зависимости от финансового положения клиентов. Требования Сильные способности обслуживания клиентов Высокий уровень внимания к деталям Профессиональная способность интерпретировать потребности клиентов и предлагать подходящие решения Позитивный человек с желанием учиться Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration / Data Entry Officer, Пемулвуй, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия от $28.43 в час Обязанности Ввод данных Использование системы SAP (обучение будет предоставлено) Ответы на телефонные звонки, электронная почта Общие административные обязанности по мере необходимости Требования Опыт административной работы и ввода данных Хорошие коммуникативные и компьютерные навыки, Способность эффективно работать в команде, а также быть самомотивированным, Сильная трудовая этика, внимательность к деталям, Приятная внешность, теплый характер и образцовая манера общения по телефону, Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Office Administrator & Team Assistant в beIN Sports Australia Pty Limited, Сурри Хиллс, Сидней, Новый Южный Уэльс Австралия $60,000 - $64,999 Обязанности Административное управление офисом Связь с поставщиками офисного оборудования и услуг Управление техническим обслуживанием офисного оборудования и продление договоров на техническое обслуживание и аренду поддержание и пополнение запасов канцелярских принадлежностей, офисных и кухонных принадлежностей по мере необходимости Ведение офисного календаря и системы бронирования конференц-залов Управление курьерскими службами, как зарубежными, так и местными Отвечать на телефонные запросы и запросы по электронной почте и, при необходимости, передавать запрос в соответствующий отдел Управление мелкой наличностью в офисе и ваучерами на такси Оказывать поддержку в управлении заявками на отпуск Координировать, внедрять и доводить до сведения сотрудников меры по охране труда и технике безопасности в офисе, такие как COVID-19 Worksafe Plan Выполнять обязанности сотрудника по оказанию первой помощи и пожарной безопасности. Поддержка реализации групповых и региональных инициатив в области HR и IT. Управление объектами Быть основным контактным лицом в управлении зданием по вопросам аренды, а также следить за тем, чтобы сотрудники знали и соблюдали все правила пользования зданием. Заниматься всеми вопросами управления зданием и помещениями офиса, например, пропускной режим, пожарные учения Обеспечение соответствия нормативным и законодательным актам и правилам Обеспечение и поддержание оптимального состояния офисной среды для создания безопасных и приятных условий для сотрудников, например, чистка ковров, обслуживание кондиционеров, офисных растений, услуги разнорабочих и слесарей. Контролировать проекты по обновлению или реконструкции, когда это необходимо Организация рабочих мест для новых сотрудников, например, табличка с именем, стул, освобождение стола и тумбы. Организация технического обслуживания и ремонта офиса по мере необходимости. Поддержка команды Оказывать исполнительную поддержку менеджеру страны и другим менеджерам по мере необходимости Бронирование поездок с использованием назначенного организатора поездок для Менеджера страны и команды Организация еженедельных совещаний руководящего состава Управление приемом гостей, обслуживание гостей и доставка поставщиков Координировать и подготавливать консолидацию/представление плановых и специальных отчетов Планирование и организация командных функций и мероприятий Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Executive Assistant в Grok Academy Limited, Сидней Новый Южный Уэльс, Австралия $85,000 - $119,999 Обязанности В качестве исполнительного помощника главного операционного директора вы будете нести ответственность за предоставление широкого спектра административной и канцелярской поддержки для эффективной работы команды. Это включает активное и настойчивое управление календарем, встречи и подготовку документов. Это потребует от вас развития прочных отношений с другими сферами бизнеса. Роль включает в себя множество других административных действий, включая управление расходами, бронирование поездок, координацию мероприятий и командной деятельности. Другие обязанности включают, но не ограничиваются: Успешно поддерживать главного операционного директора и более широкую команду путем ранней подготовки к встрече, заблаговременного выявления любых аномалий с календарем/почтовым ящиком, защиты дневника, когда это необходимо, и принятия обоснованных решений, чтобы максимизировать время главного операционного директора. Быть надежным деловым партнером главного операционного директора и всей команды Обеспечение уверенного и зрелого подхода при принятии решений от имени главного операционного директора Держите своего главного операционного директора в курсе ключевых встреч и убедитесь, что они хорошо подготовлены ко всем встречам. Профессиональное представление Grok, управленческой команды и более широкой операционной группы Требования имеет большой опыт работы с CEO; демонстрирует устойчивость и сильные организаторские способности, чтобы сбалансировать большой объем работы и конкурирующие приоритеты; целеустремленный и амбициозный человек, стремящийся к достижению командных целей; имеет отличные устные и письменные навыки общения и межличностного общения; обладает превосходными навыками работы с Microsoft Office, желательно знание Jira и Confluence; способность управлять рабочим процессом, приоритетами, хорошо работать в условиях стресса и быть гибким; демонстрирует высокий уровень профессионализма - лично, по телефону и посредством переписки; а также является целеустремленным человеком, демонстрирующим активный стиль, исключительным вниманием к деталям и неотъемлемым желанием обеспечить превосходное обслуживание клиентов. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Warehouse Storeperson, Южный Данденонг, Мельбурн, Виктория, Австралия $25 - $34.99 per hour Обязанности Комплектация заказов из накладных для ежедневных поставок Комплектация и паллетная упаковка товаров для других филиалов Разгрузка контейнеров и складирование товара. Требования Лицензия на вилочный погрузчик полезна, но не обязательна. Пунктуальный, надежный и трудолюбивый. Физически здоров и способен поднимать большие пакеты Имеет внимание к деталям Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Office Administrator в Pixii Australia Pty Ltd, Белроуз, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия Обязанности Обработка заказов клиентов и счетов-фактур в MYOB Управление кредиторской и дебиторской задолженностью в MYOB Сбор и ускорение заказов на покупку и продажу Оформление приходно-расходных документов Отслеживание движения запасов в MYOB Составление ежемесячных финансовых отчетов в MYOB Ответ на телефонный звонок Общие административные обязанности офиса Получение ценовых предложений по фрахту, организация сбора и доставки грузов для местных, межгосударственных и международных перевозок Поддержка руководства по мере необходимости Поддержание и обновление нашей CRM HubSpot Требования Опыт работы на административной должности не менее 2-х лет Способность эффективно общаться со всеми сферами бизнеса, т. е. складом, офисом и управлением Исключительное обслуживание клиентов и внимание к деталям Отличные разговорные и письменные навыки английского языка Способность работать автономно с выдающимся тайм-менеджментом Необходим отличный опыт работы с Microsoft Office Способность быстро осваивать новые системы и адаптироваться под давлением Предпочтителен продвинутый опыт MYOB, однако будет проведено обучение Знание Hubspot или аналогичной CRM Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant, Карлтон, Мельбурн, Виктория, Австралия $50,000-$65,000 + super Обязанности Это универсальная административная должность, на которой вы будете поддерживать важные, срочные проекты, которые в настоящее время находятся в стадии реализации. В ваши обязанности будет входить. Ведение дневника, планирование встреч и составление повестки дня Ведение протокола встречи Запись табелей учета рабочего времени и часов выставления счетов Сбор документов для обучения и подачи заявок Требования Вы продемонстрируете административный опыт в следующих областях. Ведение протоколов и заметок Управление календарем и дневником Опыт работы с пакетом MS Office и созданием презентаций PowerPoint Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Purchasing Officer в Australian Agribusiness, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия от $65000 Обязанности Управление заказами на покупку - размещение заказов на покупку, отслеживание сроков поставки и отложенных заказов Просмотр и обработка отчетов MRP для более чем 2000 SKU Выявление и отчетность о потенциальных рисках в отношении прогнозируемых заказов Управление и ведение основных данных по номенклатуре Участие в стратегических планах и целях компании Получение и обработка коммерческих предложений. Просмотр и администрирование обновлений стоимости поставщика Общение и построение прочных отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами Требования Релевантный практический опыт не менее 3-5 лет Способен общаться со способностью работать автономно и брать на себя ответственность за задачи. Продемонстрированная способность проявлять зрелое суждение, дипломатию и осмотрительность Компьютерная грамотность в MS Office и умение адаптироваться к ERP системам. Высокий уровень административных и организационных навыков, в том числе способность расставлять приоритеты и планировать работу в соответствии с дедлайнами Высокий уровень внимания к деталям и отличные навыки управления временем в быстро меняющейся среде с большим количеством SKU Способность управлять закупочными обязанностями в среде MRP Предыдущий опыт работы в многопрофильной производственной компании приветствуется, но не является обязательным. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Service Coordinator в Banhams WA Plumbing Gas and Fire Services, Перт, Австралия Обязанности Поддерживать связь с выделенным портфелем клиентов для планирования плановых проверок систем пожарной безопасности, электрических и сантехнических систем на подрядных объектах и загрузки их на электронную рабочую платформу технического специалиста. Обрабатывайте отчеты о работе после осмотра техническим специалистом и своевременно отправляйте их вашему клиенту. Организуйте расценки на ремонт дефектов через онлайн-систему с помощью наших руководителей сервисного отдела. Поддерживать связь с операционным менеджером и помогать в планировании награжденных мелких работ Формирование и отправка заказов поставщикам Требования Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет приветствуется, но не обязателен, так как будет обеспечено обучение Способность координировать работу в условиях стресса и многозадачности имеет важное значение с позитивным отношением «может сделать». Опыт работы в сфере сантехники или пожарной службы является преимуществом, но не обязателен (речь идет о подборе подходящего человека) Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15