Карина

Вакансия Real Estate Administration Support / Reception в Ray White Epping, Эппинг, Сидней NSW, Австралия Обязанности Оказание поддержки командам по продажам и аренде; Обеспечение исключительного обслуживания клиентов; Помощь в создании возможностей для развития бизнеса; Соблюдение профессиональных стандартов; Помощь в разработке маркетинговых материалов; Ввод данных; Подготовка маркетинговых материалов для склада продаж при необходимости Отвечать на звонки и перезванивать клиентам; Планирование встреч; Управление канцелярскими товарами и запасами; Управление офисными аккаунтами в социальных сетях и контентом; Управление базой данных; Подготовка отчетов; Исследование рынка для управления недвижимостью и продаж; и общие офисные обязанности. Требования Исключительное отношение к обслуживанию клиентов; Ориентированность на процесс и внимательность к деталям; Целенаправленная, целеустремленная и мотивированная личность; Свидетельство о регистрации или лицензия в сфере недвижимости (или готовность получить их как можно скорее); Предыдущий опыт работы в сфере недвижимости (крайне желательно, но не обязательно); Предыдущий опыт работы в аналогичной должности обязателен; Обладать сильной рабочей этикой и позитивным мировоззрением; Способность эффективно работать под давлением; Навыки решения проблем на высоком уровне; Личная презентация на высоком уровне; Сильные письменные и устные коммуникативные навыки; Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и эффективно распоряжаться временем; Профессиональная манера общения по телефону; Опыт ввода данных; Владение техническими навыками и умение работать с новыми технологиями; Сильные навыки работы с компьютером; Готовность к обучению и адаптации к новым задачам; Командный игрок; Обладать исключительными способностями к последующей работе; Пунктуальность; и перспективное мышление. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Data Entry Administrator в John L Pierce, Гиррауин, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия Обязанности Ввод данных для выставления счетов Периодический контакт с клиентами для поддержки запросов Сканирование и подготовка данных Оформление документов Общие административные задачи по мере необходимости Требования Стабильная история работы Опыт работы на аналогичной должности, предпочтительно в транспортной сфере Эффективные навыки работы на ПК, с возможностью продемонстрировать владение пакетом продуктов MS Office (Word, Excel, Outlook). Точность и внимание к деталям обязательны Умение подготавливать и обрабатывать большие объемы данных ежедневно Готовность работать в командной среде Сильные навыки письменного и устного общения Способность демонстрировать навыки решения проблем Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Officer в Your Choice Supports Pty Ltd, Форест Лейк, Брисбен, Австралия $30 в час Обязанности Использование Quickbooks для обработки квитанций, загрузки документации и отслеживания истечения срока обучения персонала Информировать руководство о предстоящей квалификации и истечении срока обучения Отвечать на телефонные звонки и передавать сообщения соответствующим сотрудникам Вести реестры важной и необходимой административной информации, включая реестр паролей, реестр активов, реестр технологий и т.д., используя Excel. Ведение документации в соответствии с требованиями по соблюдению нормативных требований и аудита Печать, сканирование и отправка электронной почты в соответствии с требованиями команды Обновление и организация файлов сотрудников и участников Документирование процессов и участие в их совершенствовании Ввод данных и архивирование Использование инициативы для организации, сортировки и улучшения документации Общие административные обязанности Требования Требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент. Опыт работы в сфере административной поддержки от 2 лет. Желательно знание услуг по поддержке инвалидов. Сильные коммуникативные и межличностные навыки. Скрининговая карта работника NDIS Способность проявлять инициативу, работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты в быстро меняющейся обстановке. Владение пакетом Microsoft Office и другими соответствующими программами. Внимание к деталям и способность вести точную документацию. Способность сохранять конфиденциальность и осторожно обращаться с конфиденциальной информацией. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant в SALT BY HENDRIX, Сильвервотер, Сидней NSW, Австралия Обязанности Координировать выпуск новых продуктов и планирование с нашими операционными отделами, отделом бренда и отделом контента. Оказание административной поддержки менеджеру по производству и директору. Поддерживать связь с членами команды по вопросам отгрузки запасов, сырья, распределения и инвентаризации. Поддерживать связь с поставщиками сырья и контрактными производителями. Координация документации по сырью на внешнем и внутреннем рынках. Делиться концепциями и помогать нашему директору воплощать в жизнь концепции разработки новых продуктов (NPD) или сырья. Ввод данных в наши онлайновые системы обеспечения соответствия и GMP. Оказывать общую административную поддержку нашему директору. Требования Для успешной работы в этой должности важно, чтобы вам нравилось работать в быстро меняющейся обстановке, где качество, командная работа и приоритет наших клиентов имеют первостепенное значение. Вы также должны быть внимательны к деталям и любить изучать новые вещи и системы (включая умение комфортно работать с excel). Ключевые навыки: Устойчивость, нацеленность на достижение цели. Исключительные навыки письменного общения. Excel и аналитические навыки. Быстрая обучаемость, эффективность и исключительное внимание к деталям. Креативный мыслитель со способностью превращать идеи в реальные действия. Удобно управлять сроками в сжатые сроки индивидуально и вместе с командой. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant - Part Time в Rob Adam Refrigeration Pty Limited, Конделл Парк, Сидней, Австралия $28 - $32 в час Обязанности Ответы на входящие звонки Ввод данных для нашего отдела обслуживания и бухгалтерии Сбор неоплаченных счетов Общая ежедневная помощь в выполнении всех административных обязанностей Требования Достаточно хорошо владеет программой MYOB Microsoft excel Outlook Должен уметь свободно говорить и писать на английском языке Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Mechanical Engineer в Jarlam Australia Pty Ltd, Бэйсуотер, Мельбурн, штат Виктория, Австралия Обязанности Чтение, понимание и интерпретация проектных предложений заказчика, спецификаций и других данных для оценки осуществимости. Определение ограничений заказчика, существующего оборудования, сроков и бюджетов. Связь с руководством для определения возможности удовлетворения требований заказчика и определения дальнейших действий. Предоставление проектных решений в соответствии с действующими австралийскими стандартами. Изучение существующих проектных решений и определение целесообразных решений. Реализация проектных решений на основе самых современных и проверенных технологий. Понимание механических систем, включая зубчатые передачи, конструкции, нагрузки на двигатель и т.д. Понимание производственных процессов, включая процессы сварки/обработки, методы сборки и т.д. Расчет эффективности материалов и соответствующий выбор на основе выходных данных, т.е. моторного привода, датчиков, исполнительных механизмов. Подготовка точных и подробных проектных чертежей с использованием программного обеспечения CAD, такого как Autodesk Inventor и Autocad. Предоставление точных спецификаций продукции, таких как спецификация материалов, в мастерскую для завершения проекта. Привлечение инженеров-конструкторов, если это необходимо, для получения соответствующих сертификатов. Требования Иметь высшее образование в области машиностроения или эквивалентный опыт. Владеть и иметь продвинутые знания Autocad и Inventor с опытом работы в обеих программах более 3 лет. Должен иметь более 3 лет опыта работы в области проектирования листового металла Иметь сильные коммуникативные навыки Обладать доказанной способностью к механической обработке обладать навыками точного проектирования с высоким вниманием к деталям Обладать отличными навыками организации и управления временем Доказанная способность хорошо работать в небольшой команде, а также работать автономно Быть пунктуальным и надежным Иметь собственный транспорт для поездок на работу и обратно Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Officer в PT Services and Air Conditioning, Брендейл, Брисбен, Австралия $30 - $40 в час Обязанности Составление графиков работ и тесное сотрудничество с торговым персоналом для оказания помощи в доведении работ до конца Выставление счетов за выполненные работы и подготовка предложений, когда требуются дальнейшие работы (большая часть этой работы выполняется на основе шаблонов и автоматизаций) Прием входящих звонков от клиентов Совершение исходящих звонков клиентам и поставщикам Управление несколькими почтовыми ящиками Внесение новых заданий в нашу электронную систему управления заданиями (Service M8) Общая административная работа по мере необходимости Требования Для рассмотрения кандидатуры на эту должность опыт работы в сфере кондиционирования воздуха или в торговле/строительной отрасли будет преимуществом. Опыт использования Service M8 или аналогичной системы управления персоналом будет идеальным (но это не повод для отказа, если у вас такого опыта нет!). У нас есть сильный набор ценностей компании, и найти человека, который соответствует им, очень важно для нас: Клиентоориентированность, стремление каждый день добиваться совершенства в обслуживании клиентов. Высокая эффективность, способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, чтобы выполнить свой объем работы. Инициативность - способность думать на ходу. Работа и приоритеты могут измениться в одно мгновение - умение понимать это, адаптироваться и менять приоритеты в нужный момент является обязательным. Способность получать удовольствие от работы в команде Вы должны обладать соответствующими административными навыками и знаниями, чтобы уверенно общаться с людьми лично, по телефону и через электронную почту. Вы должны владеть пакетом программ Microsoft Office. Вы заинтересованы в том, чтобы клиенты получали уход и обслуживание самого высокого качества. Вы сможете автономно работать над различными задачами и проектами, эффективно управляя сроками их выполнения и сохраняя при этом гибкость, необходимую для решения срочных ситуаций. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Customer Service Junior в The Doughnut Bar, Гамильтон, Брисбен, Австралия Обязанности На должность младшего сотрудника по обслуживанию клиентов предлагаются свободные часы работы в пятницу, субботу и воскресенье с 15:00 до 22:30 каждый день. Для подходящего кандидата возможны дополнительные часы. Можно сделать поправку на школьный или учебный график. В обязанности входит прием заказов, ознакомление клиентов с нашим меню, а также легкое приготовление пищи, например, соус для мороженого, смешивание коктейлей, упаковка пончиков. Это младшая должность, и кандидатам (предпочтительно школьного возраста) предоставляется полное обучение. Мы обслуживаем 1000 клиентов каждую неделю, часто в концентрированные пиковые торговые периоды. Мы стремимся нанимать членов команды, которые знакомы и которым нравится быстро меняющаяся обстановка в постоянно загруженном бизнесе по производству изысканных блюд. Кандидаты с опытом работы в сфере быстрого питания или розничной торговли (хотя это и не обязательно) будут высоко оценены. Мы гордимся тем, что имеем 5-звездочный рейтинг безопасности продуктов питания - поэтому важно, чтобы каждый член нашей команды был чистым, опрятным и организованным в своей работе, а также чтобы он был готов регулярно проводить "глубокую уборку" всех зон приготовления пищи и обслуживания. Требования Демонстрируемая готовность работать в быстро меняющейся среде пекарни / кухни / кафе / фаст-фуда / розничной торговли Способность выполнять роль "универсала" на наших предприятиях Желание профессионально расти вместе с нашим бизнесом Позитивный и профессиональный стиль поведения Отношение к работе и способность адаптироваться к регулярно меняющимся продуктовым линейкам Надежный транспорт Неограниченная доступность 3 дня/ночи в неделю, включая школьные каникулы Умеренный или высокий уровень физической подготовки Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Receptionist / Site Administrator в VISY, Смитфилд, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия Обязанности Отвечать на звонки по нескольким телефонным линиям и направлять их соответствующим образом Встреча и приветствие внутренних заинтересованных сторон и посетителей Сортировать и оформлять входящую и исходящую почту / ночные сумки и посылки Ввод данных и обработка текстов Ведение протоколов во время заседаний комитета по безопасности Закупки и общая уборка помещений Оказывать поддержку команде по обслуживанию клиентов Соблюдать все политики и процедуры WH&S на объекте Требования Компьютерная и программная грамотность (MS Outlook, Word, Excel) Доброжелательность и уверенность в себе, способность работать под давлением и расставлять приоритеты, сильная вербальная коммуникация и профессиональный внешний вид Желание повышать квалификацию и узнавать больше нового Собственный транспорт Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Data Entry Officer в Davidson, Милтон, Брисбен, Австралия $55k p.a. + Plus Super Обязанности Ввод и анализ данных Отчетность Входящие звонки Разнообразные проекты Специальная административная поддержка Сканирование и подшивка документов Требования Вас будут ценить за искреннюю заботу и преданность делу, а также за способность работать в условиях повышенного давления. В частности, вы должны иметь: Минимум 2 года опыта работы в должности администратора с полной занятостью Предыдущий опыт и доказанный успех в аналогичной должности, связанной с вводом данных Промежуточные навыки работы в MS Word и Excel Высокая скорость и точность набора текста Отличные навыки управления временем для работы в быстро меняющейся обстановке Трудолюбие и самомотивированная энергия Удивительное отношение к командной работе и дружелюбный подход к людям. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Receptionist (Administration & Office Support) в New Horizons, Эшфилд, Сидней NSW, Австралия $31.07 per Hour + Super + Salary Packaging Обязанности Оказывать теплый прием нашим молодым людям, их друзьям, семьям и другим посетителям центра. Эффективно работать в составе более широкой команды для поддержки молодых людей, получающих услуги в Headspace Brookvale. Оказывать ежедневную административную поддержку, включая ведение дневника, бронирование встреч, распределение помещений и выставление счетов. Обеспечивать точную регистрацию и ведение записей о клиентах в нашей электронной медицинской карте. Соблюдать конфиденциальность в отношении клиентов и персонала в любое время. Требования Опыт работы в должности секретаря в течение 2 лет. Опыт работы в сфере здравоохранения является преимуществом. Ориентированный на молодежь подход. Способность взаимодействовать с молодыми людьми и их семьями, проявляя теплоту и сочувствие, является обязательной. Предыдущий опыт работы с молодыми людьми и их семьями является идеальным. Демонстрация отличных навыков межличностного общения и коммуникации как при личной встрече, так и по телефону. Высокоразвитая ориентация и навыки обслуживания клиентов. Демонстрируемая способность справляться с большой рабочей нагрузкой и расставлять приоритеты, а также конкурирующие требования к работе. Сильные аналитические навыки и способность решать проблемы. Высокий уровень компетентности в приложениях MS Office. Соответствующий опыт работы в области медицины или смежных областей здравоохранения и/или опыт работы в сфере обслуживания клиентов не менее 2 лет. Знание и понимание проблем здоровья и благополучия, влияющих на молодых людей. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Assistant в Pirtek Southern Highlands, Мосс Вейл, Саузерн Хайлендс и Тейбллендс, Австралия $25 - $30 в час Обязанности Будучи неотъемлемой частью нашей команды, вы должны будете выполнять конкретные обязанности по обслуживанию клиентов и закупкам, а также оказывать помощь в управлении запасами и общем администрировании. Ваша роль будет включать в себя как работу в офисе, так и в нашем магазине и мастерской. Поэтому вы должны быть приспособлены к работе в различных условиях. Требования Профессионально работать с запросами клиентов по телефону и электронной почте. Обладать отличной манерой общения по телефону и приятным легким характером. Предоставить актуальные рекомендации. Готовность работать в команде для достижения общих целей компании, а также способность работать без руководства в рамках своей роли. Знание системы Infor ERP (программное обеспечение на базе Excel). Понимание WHS и безопасных методов работы. Энтузиазм к изучению нашей продукции и отрасли. Сильная трудовая этика и гордость за свое мастерство, готовность обеспечить отличное обслуживание клиентов. Способность сохранять спокойствие и эффективность при работе под давлением. Способность к аналитическому мышлению и умение работать в среде, где все зависит от процесса. Должен обладать отличными навыками работы в Microsoft Excel и быть готовым продемонстрировать их. Сильные навыки грамотности и счета. Физически подготовленным, так как эта роль требует регулярного перемещения запасов, и, несмотря на то, что мы предоставляем оборудование для помощи в ручном труде, требуется разумный уровень физической активности. Обладать действующими правами водителя с ручным управлением и чистым водительским стажем. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Data Entry and Content Assistant в Cool Australia Trust, Виндзор, Мельбурн, штат Виктория, Австралия $50,000 pro rata Обязанности В настоящее время мы занимаемся созданием нового веб-сайта и ребрендингом Cool.org, и нам требуются талантливые и внимательные к деталям сотрудники для оказания помощи в переносе и загрузке контента, а также для выполнения других маркетинговых задач и ввода данных. Мы обеспечим поддержку и наставничество в быстрой, творческой и страстной рабочей среде. Это должность с частичной занятостью, с гибридными условиями работы. Обязанности - загрузка - работа с Excel и базами данных - цифровая загрузка контента - корректура и редактирование - перенос контента в новую систему - изменение размеров изображений - исследование - задачи на wordpress Требования - БОЛЬШОЕ ВНИМАНИЕ К ДЕТАЛЯМ - отличные навыки управления временем и расстановки приоритетов - командный игрок и проактивный коммуникатор - готовность учиться - умение работать - уверенность в себе, дружелюбие и способность справляться с давлением - отличные навыки общения и грамотности Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Receptionist & Administration Assistant в Technicalities Group Consulting, Мельбурн, Австралия Обязанности Одна из самых важных ролей в нашей компании - это ответы на входящие звонки и управление рабочим процессом в нашем офисе. Это напряженная роль, где потребуется многозадачность и поддержание связи между клиентами, сотрудниками и третьими лицами. Обязанности разнообразны и включают в себя: Ответы на звонки и взаимодействие с клиентами для достижения высокого уровня удовлетворенности клиентов и эффективного решения проблем; Создание заявок на поддержку, содержащих точную информацию о проблеме, чтобы помочь нашей службе поддержки эффективно решить ее; Управление составлением расписания встреч для нашей команды инженеров. Координация ресурсов и запасов для выездных встреч; Обработка поступающих запасов и общее управление запасами; Работа с другими сотрудниками для обеспечения бесперебойной ежедневной деятельности; Другие специальные задачи и проекты по мере необходимости. Требования Мы ищем высокоорганизованного человека, умеющего расставлять приоритеты и хорошо работать как в команде, так и автономно. Предыдущие навыки телефонных переговоров и обслуживания клиентов, опыт работы в сфере общего администрирования, в частности, планирования работ, обработки запасов, а также в сфере информационных технологий или телекоммуникаций будут высоко оценены. Мы обеспечим полное обучение успешного кандидата. Хотя мы ценим опыт, мы знаем, что важнее найти подходящего человека для работы, поэтому предыдущий опыт не является обязательным. На эту должность требуется человек, способный взаимодействовать с клиентами и принимать решения о том, как лучше помочь им решить их проблемы и вопросы. Он должен уметь хорошо работать с другими людьми и контролировать составление расписания, обслуживание клиентов, запасы и ресурсы. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administrative Assistant в Labourpower Commercial, Блэктаун, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия $31 - $32 в час. Обязанности Общие канцелярские обязанности Ответы на телефонные звонки Оказывать административную поддержку старшим менеджерам Бронирование билетов Ввод данных Выставление счетов-фактур и работа с дебиторами Требования Отличная манера общения по телефону Сильный навык управления заинтересованными сторонами Эффективное управление взаимоотношениями Отличные навыки управления временем Способность выполнять и или превышать KPI Эффективное управление временем и организационные навыки Высокое внимание к деталям Эффективные коммуникативные навыки; как письменные, так и устные Позитивность и умение работать с людьми Промежуточные навыки работы с компьютером; особенно Excel Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Portfolio Assistant в Stratacare Australia Pty Ltd, Боуэн Хиллс, Брисбен, Австралия Обязанности Составление и распространение уведомлений о собраниях для ежегодных общих собраний, заседаний комитетов и голосований вне заседаний комитетов Рассмотрение и принятие мер по выдвижению кандидатур на должности в комитетах Проверка и принятие мер по представлению ходатайств владельцев лотов Помощь корпоративному менеджеру в подготовке информации для пакетов документов и отчетов для проведения собраний Составление и распространение протоколов заседаний и выполнение пунктов действий, принятых на этих заседаниях Управление хранилищем документов и информационными порталами для обеспечения обновления и ведения корпоративной документации в соответствии с законодательством. Обеспечение подготовки административных соглашений и направление их на подписание назначенному лицу Рассмотрение и принятие мер по общим запросам, касающимся корпоративного управления. Оказание помощи клиентам по телефону и электронной почте Приобрести рабочие знания законодательства о корпоративном управлении и управлении сообществом, чтобы вы могли оказывать клиентам правильную консультацию по корпоративному управлению. Принимать телефонные звонки и сообщения в отсутствие менеджера по корпоративным вопросам Требования Иметь опыт работы с недвижимостью/корпоративными структурами или аналогичный набор навыков, которые можно перенести с другой административной должности Обладать профессиональными и дружелюбными навыками межличностного общения Ориентироваться в деталях и иметь отличные навыки управления временем Хорошие организаторские способности и высокая внимательность к деталям Уверенно отвечать на входящие телефонные звонки Уметь работать автономно и в составе команды Владеть компьютером на высоком уровне Предпочтительно немедленное начало работы Опыт работы с программным обеспечением Stratamax является очень предпочтительным Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Admin Assistant / Crew Co-ordinator в Stageset Pty Ltd, Ревесби, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия $28 - $34.99 в час Обязанности Оказывать помощь руководителям проектов При необходимости оказывать помощь офис-менеджеру Распределение членов экипажа на конкретные работы и поддержание связи с ними Бронирование авиабилетов, жилья, аренды автомобилей и т.д. Обновление электронных таблиц с информацией о членах экипажа и их потребностях Требования Опыт работы в административной или аналогичной должности Обладать способностью работать в режиме многозадачности Быть внимательным к деталям Быть командным игроком Иметь позитивное и легкое отношение к работе Быть самомотивированным и хорошо организованным Иметь хорошие коммуникативные навыки Опыт работы в Microsoft Office, в частности в excel Водительские права Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Social Media Content creator / Personal Assistant в AUSTECH INDUSTRIES PTY LTD, Брисбен, Австралия Обязанности Забота о спонсорах/послах, контроль за выполнением обязательств и возможностями контента. Перекрестное продвижение с продуктами-героями + влияние Создание B2B возможностей через партнерство Создание контента, подходящего и адаптированного для соответствующего канала социальных сетей, будь то Tik-Tok, IG, FB или YouTube. Разработка стратегических долгосрочных программ для конкретных платформ с целью увеличения вовлеченности и числа подписчиков. Участвуйте в беседах на социальных каналах, чтобы наладить контакт с клиентами. Помощь в аналитике и отчетности по социальным медиа. Отслеживание новых тенденций и платформ в социальных сетях. Ежемесячное предоставление отчетов о результатах работы с контентом по платформам (рост числа подписчиков, вовлеченность и т.д.). Помощь в разработке и выполнении ежедневного календаря/расписания контента. Обеспечение исключительного уровня профессиональной поддержки генерального директора; Составление, исследование, проверка и составление отчетов и общей корреспонденции. Контроль за работой внутренних административных и офисных групп поддержки. Предоставление другой специальной ежедневной и проектной поддержки исполнительной группе по запросу. Требования Предыдущий опыт работы в аналогичной должности Владение инструментами для редактирования видео и фотографий Отличные навыки устной речи и социального аудита. Способность понимать исторические, текущие и будущие тенденции в области цифрового контента и социальных медиа. Сильные навыки копирайтинга. Безупречные навыки управления временем и способность работать в режиме многозадачности. Исключительное внимание к деталям Способность работать автономно и соблюдать сроки. Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administration Officer в Knox Private Hospital, Вантирна, Мельбурн, Австралия Обязанности Управление загруженной стойкой регистрации Отвечать на звонки и перенаправлять их Подготовка документов для приема Выполнение последующих запросов Ведение точных и эффективных систем ведения документации, включая подготовку медицинских карт Проводить проверки больничных касс по мере необходимости Управление сбором излишков/соплатежей Координировать работу с сотрудниками других отделов Выполнение других канцелярских задач, таких как ввод данных Требования Отличные навыки межличностного общения и коммуникации Высокоразвитые организаторские навыки с умением расставлять приоритеты в выполнении задач и соблюдать сроки в быстро меняющейся обстановке Сильное внимание к деталям Опыт работы в MS Office (Outlook, Word и Excel) Хорошо работает как самостоятельно, так и в команде Опыт работы с больничной системой WebPas (желательно) Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Warehouse Team Member в BSM Corp Pty Ltd, Аспли, Брисбен, Австралия $25.00 в час Обязанности Помощь в отправке заказов Помощь в получении поставок на склад Участие в инвентаризации запасов Эксплуатация промышленного оборудования в соответствии с требованиями охраны труда и техники безопасности Требования Опыт работы на складе или в аналогичной должности Водительские права и или права на погрузчик предпочтительны, но не обязательны Должен быть целеустремленным и обладать вниманием к деталям Сильные коммуникативные навыки и способность работать в команде Твердая приверженность политике WH&S Энтузиазм и готовность к обучению с отношением "могу делать". Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Spare Parts Coordinator в MEIKO Australia Pacific Pty Ltd, Чатсвуд, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия Обязанности Проверка заказов, полученных от клиентов, и поддержание связи с внутренним персоналом относительно правильности заказа Отслеживание и обработка заказов от клиентов Отправка заказа на продажу и счетов-фактур клиентам поддержание связи с клиентами по поводу заказа и предоставление обновленной информации о его состоянии Связь с логистической компанией для доставки заказа и получение информации о состоянии заказа Обновление внутренней документации по заказам на предмет точности и полноты Точная комплектация и упаковка заказов Организация транспортировки нашей продукции и других материалов для клиентов Отслеживание товарных запасов и отчетность Общие административные и специальные задачи Требования Методичный подход и внимательное отношение к деталям Предыдущий опыт работы в управлении запасами, включая обработку заказов/счетов-фактур Доскональное знание компьютеризированного управления запасами и программного обеспечения для обработки счетов/заказов Систематический подход и отличная работа до конца Способность работать самостоятельно Отличные коммуникативные навыки Инициативность в решении проблем Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Data Entry в Randstad - Business Support, Эвелей, Сидней, Австралия $32 - $35 в час. Обязанности Сортировка и вскрытие почты Ответы на входящие запросы Ввод данных Пакетирование или извлечение голосов Проверка документов Работа с входящей электронной почтой Требования Опыт работы в сфере администрирования, ввода данных или обслуживания клиентов. Дважды вакцинирован против Ковид-19 Политический нейтралитет Возможность работать с понедельника по субботу Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administrative Officer в Prosperosa, Дарра, Брисбен, Австралия $55,000 - $65,000 в год Обязанности Соблюдать строжайший уровень конфиденциальности Выступать в качестве контактного лица среди руководителей, сотрудников, заинтересованных сторон и других внешних партнеров Отвечать на звонки и направлять их соответствующим лицам и сторонам, принимать сообщения Приветствие посетителей и определение доступа к соответствующим лицам Своевременно и точно управлять потоком информации Форматирование информации для внутренней и внешней коммуникации - служебные записки, электронные письма, презентации, отчеты Разработка и использование исторической информации; обеспечение поиска информации Помощь в составлении ежедневного роутинга Подготовка еженедельных платежных ведомостей Подготовка ответов руководства на обычные служебные записки, письма или корреспонденцию Запись обсуждений на совещаниях и составление протоколов Ведение календарей руководителей и организация встреч Организация поездок и проживания Управление ежедневными расходами и подготовка еженедельных, ежемесячных или ежеквартальных отчетов. Выполнять функции офис-менеджера, следя за запасами канцелярских принадлежностей. Принимать и направлять телефонные звонки и распределять корреспонденцию Организация и ведение офисной картотеки Поддерживать инвентарь и канцелярские принадлежности. Предвидеть потребности офиса; оценивать новые офисные товары; размещать и часто ускорять заказы при необходимости. Обеспечивать работу офисного оборудования, при необходимости заказывать техническое обслуживание. Устранение неисправностей офисного оборудования Требования Опыт работы в качестве офисного администратора, личного помощника или аналогичной должности Прохождение проверки NDIS Worker Исключительные навыки межличностного общения с дружелюбным, но профессиональным поведением Отличное знание работы на компьютерах в среде Microsoft и Apple. Отличное знание MS Office с возможностью ознакомления со специфическими для фирмы программами и программным обеспечением Выдающиеся навыки организации и управления временем с безупречными способностями к работе в режиме многозадачности Знакомство с офисными гаджетами и приложениями (например, электронными календарями и копировальными аппаратами) Отличные навыки устной и письменной коммуникации Дискретность и конфиденциальность Среднее образование, диплом или сертификат эксперта или AO является преимуществом Сильные аналитические способности Отличные коммуникативные навыки Выдающиеся организаторские и лидерские качества Способность к решению проблем Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Project Administrator в John Holland, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия Обязанности Оказывать административную поддержку проекту, которая обычно включает такие задачи, как ввод данных; ведение финансовой документации; составление отчетов; обработка и заполнение форм, общение с заинтересованными сторонами; организация встреч команды / логистика мероприятий; и секретарская поддержка по мере необходимости. В обязанности сотрудника входит; Обеспечение безопасности проекта путем соблюдения процедур и контроля доступа в здание, например, выдача пропусков посетителям и соблюдение процедур регистрации посетителей. Ведение картотеки проекта и систем баз данных, хранение информации точно и безопасно. Обеспечение обработки расходов и счетов-фактур в соответствии с контрактными обязательствами. Оказывать административную поддержку, которая может включать организацию и участие в совещаниях, конференциях, мероприятиях, составление и распространение протоколов, а также организацию поездок и проживания по мере необходимости. Требования 1-3 года опыта работы в офисной среде Практика администрирования и документооборота Использование баз данных Аттестат о среднем образовании или эквивалентный опыт административной работы Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Bookkeeper - Full –Time в Solution Accountants, Стаффорд, Брисбен, Австралия $70,000 - $75,000 в год Обязанности Сверка банковских счетов Ежедневный ввод данных о кредиторах и дебиторах Регулярная сверка балансовых счетов Ввод и обработка различных платежных ведомостей Помощь в процессе завершения месяца Подготовка BAS/IAS Проверка и приведение в порядок файлов данных клиентов в рамках подготовки к ежегодной налоговой отчетности Переход файлов клиентов на Xero по мере необходимости Обучение клиентов работе с программным обеспечением Xero Ответы на вопросы клиентов по бухгалтерскому учету и программному обеспечению Выставление счетов клиентам Общая поддержка по ведению бухгалтерского учета Бухгалтерская работа на высоком уровне и помощь клиентам Обучение и помощь младшему персоналу Требования Минимум Сертификат IV в области бухгалтерского учета и/или бухгалтерского дела Большой опыт работы (3 -5 лет) Опыт работы с Xero Suite крайне желателен Опыт работы с различными структурами клиентов и отраслями экономики Должен обладать отличными навыками письменного и устного общения на английском языке Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15