dmita

Вакансия People & Culture Coordinator в Bixal, удаленная работа, США Обязанности Помогает с функциями включения и выключения. Отправляет онлайн-запросы на расследование и помогает с проверкой биографических данных новых сотрудников. Помогает отвечать на запросы сотрудников через тикет-систему People & Culture. Координирует открытую регистрацию, работая совместно с менеджером по работе с людьми и культурой. Помогает менеджеру по работе с персоналом и культурой в подготовке процесса оценки эффективности. Выполняет задачи в соответствии с календарем событий People & Culture. Служит резервным координатором талантов и приобретения. Выполняет другие сопутствующие обязанности в соответствии с поручением. Требования Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Отличные навыки межличностного общения и обслуживания клиентов. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Рабочее понимание принципов, практики и процедур управления персоналом. Отличные навыки тайм-менеджмента с проверенной способностью укладываться в сроки. Способность хорошо функционировать в динамичной и временами стрессовой среде. Умение работать с пакетом Microsoft Office или подобным программным обеспечением. Степень бакалавра в области управления персоналом или смежной области и/или эквивалентный опыт. Требуется не менее двух лет соответствующего опыта. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administrative Assistant в GEA Group, Ромеовиль, Иллинойс, США Обязанности Отвечайте на телефонные звонки на стойке регистрации, назначайте встречи и оказывайте поддержку посетителям. Маршрутизирует входящую почту и подготавливает исходящую почту. Выполнение административных обязанностей, таких как регистрация, набор текста, копирование, сканирование и т. д. Использует SAP для запуска и распространения ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о производительности, мощности, невыполненных работах и т. д. для Operations Manager. Поддерживает отчеты о численности персонала в актуальном состоянии. Предоставляет информацию, отвечая на вопросы и запросы. Связь между сотрудниками на месте и HR / Payroll для вопросов или проблем. Координирует наем временных работников. Помогает менеджерам/руководителям создавать запросы на должности и вакансии в MyHR и Workday для новых или замещающих сотрудников. Выступает в качестве администратора первого дня на месте для адаптации новых сотрудников. Регистрирует сотрудников на таймерах ADP. Конфиденциально обрабатывает конфиденциальную информацию. Разрабатывает и оформляет публикации и электронные письма для мероприятий на месте. Поддерживает учебные файлы и базу данных. Помогает с программами обучения безопасности. Отслеживает право на возмещение расходов на защитную обувь и защитные очки. Поддерживает доску признания выслуги лет сотрудников, ежемесячно обновляя и добавляя новых сотрудников. Координирует ежегодные оценки состояния здоровья и прививки от гриппа. Направляет такие услуги, как ремонт и техническое обслуживание офисной техники. Управление и администрирование учетных записей мобильных телефонов компании Кодирует и утверждает счета-фактуры без заказа на поставку Координирует питание для встреч с местными предприятиями общественного питания. Требования Подтвержденный опыт работы помощником администратора или другой соответствующий профессиональный опыт; Требуется диплом средней школы или эквивалент и от 3 до 5 лет административного опыта. Желательно степень младшего специалиста. Технически подкованные со знанием продуктов Office 365; Teams, Word, Excel, SharePoint, Outlook и знание SAP Очень надежный, с сильными организаторскими способностями и вниманием к деталям Способность хорошо функционировать в быстро меняющейся среде; выполняет дополнительные обязанности по поручению руководителей Подтвержденный опыт ведения разных проектов одновременно, установления приоритетов и графиков Поймите легко адаптируемый характер работы по поддержке для мобильной и географически разнообразной технической группы. Способность расставлять приоритеты в бизнес-потребностях и соответствующим образом находить компромиссы между всеми заинтересованными сторонами Стратегическое мышление, четкие коммуникативные и презентационные навыки, включая способность успешно общаться и влиять на всех уровнях организации Сильные навыки межличностного общения и построения отношений, способность активно развивать сеть ключевых отношений Быстрое обучение и полное понимание систем и процедур офисного управления Образцовые навыки планирования и тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в рабочей нагрузке Навыки работы в команде, в том числе продемонстрированный успех в создании совместной и продуктивной рабочей среды для всех членов команды. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Scheduling Coordinator/Receptionist в TELUS International, Сиэтл, Вашингтон, США 22 доллара США в час Обязанности Назначайте встречи с клиентами/участниками, отслеживайте информацию и статус. Представлять и продвигать бренд TELUS AI. Помощь в регистрации на месте участников, прибывающих для завершения проекта. Сотрудничайте и регулярно отчитывайтесь перед менеджерами проектов, координаторами проектов и другими членами команды. Требования Опыт работы не менее 2-х лет в условиях большого количества звонков/планирования. Опыт работы с Google Workspace, Sheets, Docs. Полная доступность на протяжении всего проекта. Гибкость графика работы. Умение обрабатывать большие объемы звонков и заказов. Отличные навыки устного и письменного общения. Отличное отношение обслуживания клиентов. Очень организованный, целеустремленный и способный работать самостоятельно. Открытое, доброжелательное и уважительное отношение ко всем людям. Хорошие технические навыки. Умение работать в защищенной и конфиденциальной среде. Отличные навыки общения. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Entry Level Engineering Technologist - Metallographic Testing в Naval Nuclear Laboratory, Нискаюна, Нью-Йорк, США Обязанности Выполнение металлографических операций, включая резку образцов, монтаж, шлифовку, полировку и травление. Выполнение испытаний на твердость по Виккерсу, Кнупу и Роквеллу Выполнение анализа размера зерна ASTM и анализа изображений Поддержка проектирования, эксплуатации, модификации и технического обслуживания оборудования и систем сбора данных. Устранение неполадок в тестовой настройке и аппаратном и программном обеспечении оборудования. Потребуется связь с внешними поставщиками для решения проблем. Подготовка рабочих инструкций и процедур и проведение сбора данных для анализа. Понимание и применение лабораторных методов охраны окружающей среды, безопасности и здоровья с уделением особого внимания безопасности и инспекциям/мониторингу. Требования Подтвержденный практический опыт работы в лаборатории или на производстве Образование и/или опыт работы с использованием испытательного оборудования и программного обеспечения для сбора данных Знание и опыт работы в области охраны окружающей среды, техники безопасности и охраны здоровья Владеть Microsoft Office Диплом бакалавра или его эквивалент и не менее шести лет соответствующего опыта; Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия HR Coordinator в Royal Caribbean Group, США Обязанности Административная поддержка персонала Обеспечьте широкую поддержку команды, включая планирование календаря для лидеров, настройку повестки дня и логистику для собраний команды. Ведение списков рассылки и общих дисков, поддержание организационных схем в актуальном состоянии и обеспечение общей офисной поддержки по мере необходимости. Помощь в логистике и планировании мероприятий по вовлечению сотрудников. Обрабатывает и интерпретирует основные вопросы отдела кадров, при необходимости обращается к справочнику сотрудников и помогает в интерпретации политики и процедур компании. При необходимости привлекает центры экспертизы. Выполняйте регулярные и специальные отчеты и запросы из систем управления персоналом в поддержку руководящей группы RCG HR, включая ежемесячные отчеты о состоянии KPI и SOP группы. Работайте над специальными проектами по мере необходимости, часто объединяя данные в связную историю. Поддержка управления проектами Заблаговременно выявляйте возможности и оценивайте улучшения в работе сотрудников и эффективности команды, а также сотрудничайте с отделом кадров для разработки и внедрения практичных и долговременных решений. Поддержите любые другие специальные проекты по мере необходимости. Эта роль будет иметь высокий уровень доступа к конфиденциальной и деловой информации и, как ожидается, будет поддерживать высокую степень конфиденциальности и осмотрительности в отношении всех вопросов, данных и документов. Требования Квалификация: Требуется степень бакалавра Минимум 1 год опыта работы в сфере управления персоналом или администрирования для удовлетворения потребностей сотрудников или клиентов в быстро меняющейся среде. Минимум 1 год профессионального опыта работы с Microsoft Excel, PowerPoint и Outlook Знания и навыки: Чрезвычайно гибкий, высокоорганизованный и способный легко менять приоритеты Профессиональное отношение к "обслуживанию клиентов" Способность быстро осваивать процессы и связи, улучшающие взаимодействие и сотрудничество в команде. Обладать естественной, но профессиональной легкостью в работе с потребностями сотрудников и в связи с ними в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде. Уверенное владение компьютером, включая пакет MS Office (Teams, Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Исключительное сопровождение и внимание к деталям Сильный интерес к карьере в отделе кадров Желательно наличие степени бакалавра в области управления человеческими ресурсами или в смежных областях Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Coordinator - Hotel Marketing в Wynn Las Vegas, Лас-Вегас, Невада, США от 43,000 до 55,000 долларов США в год Обязанности Поддерживайте инициативы отдела маркетинга отеля в планировании, выполнении и отслеживании маркетинговых программ, таких как электронная почта, мероприятия, социальные сети и/или контент-маркетинг. Помогайте разрабатывать и управлять изображениями, контентом и видео, обновляя маркетинговые программы партнеров. Помогайте в создании, корректуре и редактировании копий для различных маркетинговых каналов, обеспечивая единообразие во всем. Управляйте отношениями с внешними поставщиками для обеспечения качественного и своевременного выполнения маркетинговых программ, а также для обеспечения конкурентоспособности. Постоянно оценивайте и отслеживайте эффективность кампании, анализируя ключевые показатели и создавая подробные отчеты. Содействовать определенным маркетинговым акциям отеля, включая анализ рентабельности инвестиций, продвижение по службе или создание тарифного кода, настройку маршрутизации элементов вознаграждения, творческую разработку, юридическую проверку, извлечение списка и информационный бюллетень или дополнительную внутреннюю коммуникацию. Работайте с отделом продаж отелей и несколькими партнерами для создания и развертывания маркетинговых электронных писем, которые отправляются в определенные базы данных, потенциальные или известные. Проверяйте и направляйте творческие одобрения партнерских электронных писем, баннеров, сайтов и других рекламных материалов. Помогайте и поддерживайте точную систему регистрации, отчетности и выставления счетов для всех поставщиков, партнеров и соблюдайте общие офисные процедуры. Подготовка и / или аудит документов и отчетов, включая итоги встреч, маркетинговый календарь, отчеты о расходах и вознаграждениях, бухгалтерский учет, выставление счетов и выставление счетов для управленческой команды. Назначать встречи и встречи с поставщиками, координировать поездки и мероприятия и т. д. Отвечайте, просматривайте и направляйте все входящие звонки. Выполнение иных обязанностей и обязанностей по требованию руководства. Требования Степень бакалавра в области делового администрирования, маркетинга, коммуникаций или в смежных областях или эквивалентный опыт. 1-2 года опыта работы в сфере маркетинга, рекламы, туризма или гостиничного бизнеса плюс. Твердое понимание различных маркетинговых платформ, каналов и лучших практик, включая социальный, цифровой и электронный маркетинг. Должен обладать сильными организационными навыками и навыками управления проектами, а также вниманием к деталям. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, а также выдающиеся навыки копирайтинга и корректуры. Должен быть высокий творческий уровень. Должен быть самостоятельным и способным самостоятельно продвигать проекты, расставлять приоритеты задач и соблюдать сроки. Должен иметь сильные аналитические навыки для анализа показателей и создания отчетов. Владение программами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) и Adobe Acrobat. Сильное желание учиться. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия C# Web Developer в The Hershey Company, Херши, Пенсильвания, США удаленная работа от 74,9 до 94,9 тысяч долларов США в год Обязанности Пишите код для создания функционального программного обеспечения, подготавливайте проектные схемы, тестируйте/отлаживайте программы и настраивайте решения, используя понимание бизнес-процессов, отраслевых тенденций и системной архитектуры. Диагностируйте и отслеживайте любые технические проблемы до основной или функциональной причины и при необходимости решайте их вместе с ресурсами деловых партнеров. Обеспечить поддержку и мониторинг после внедрения во время первоначального развертывания решений. Развивать и поддерживать эффективные рабочие отношения с членами команды, внутренними партнерами, клиентами и другими людьми, используя хорошие навыки межличностного общения. Определите цели и задачи, критерии успеха и действия/результаты для завершения проектов совместно с менеджерами по продуктам и решениям. Требования Минимальные требования к образованию и опыту: Образование: Степень бакалавра в области компьютерных наук, математики, инженерии или смежных областях. Опыт/навыки/компетенции/квалификация: Страсть к аналитическому решению задач. Высокий уровень личной честности и способность профессионально решать конфиденциальные вопросы, а также демонстрировать соответствующий уровень суждений и зрелости Высокая степень инициативы, надежность и способность работать без надзора Умение формулировать и упрощать сложные вопросы, находить первопричины и скрытые проблемы. Способность мыслить целостно и понимать более широкие последствия внесения изменений в ландшафт взаимосвязанных интеллектуальных систем. Умение действовать спокойно и грамотно в стрессовых ситуациях Умеет работать с текущим пакетом Microsoft Office (O365) и инструментами построения блок-схем. Хорошее понимание жизненного цикла разработки программного обеспечения и управления жизненным циклом приложений. Желательны хорошие практические знания современных тенденций в Интернете, мобильных технологиях и технологиях, а также знакомство с облачными технологиями. Опыт работы с Power BI приветствуется. Желательно знание архитектуры на основе контейнеров и оркестровки (PodMan, Kubernetes и т. д.). Опыт: Обладать 1-2 годами практического опыта работы с языками ООП (предпочтительнее C#), веб-разработкой и API. Работа в гибкой команде DevOps, использование итеративных методологий разработки программного обеспечения является плюсом; крайне желательно знакомство с облачными службами Azure и практические знания шаблонов архитектуры программного обеспечения. Кроме того, одно или несколько из следующего: 1-2 года опыта работы с реляционными базами данных, включая как минимум (2) из следующего: проектирование базы данных, создание и изменение скриптов/хранимых процедур T-SQL или оптимизация/настройка производительности базы данных в SQL 2016 или более поздней версии (или эквивалентной версии). ). Знакомство со Snowflake и/или Databricks является плюсом. 1–2 года на анализ систем, разработанных сторонними компаниями, оценку рисков и расчет стоимости бизнеса, чтобы повлиять на выбор сторонних программных продуктов. Опыт работы в сфере розничной торговли и/или CPG. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Laboratory IT Workflow & Migration Specialist в Roche, Индианаполис, Индиана, США $74 200 - $137 800 в год Обязанности Выполнение миграции (удаленно или на месте) в согласовании и тесном сотрудничестве с командой управления программой в США, местным филиалом ИТ-лаборатории США. Вклад положительной обратной связи и постоянное улучшение за счет оценки эффективности миграций Участие в пакетах требований для инструментов, процессов и продуктов Способствовать постоянному потоку знаний, делясь передовым опытом, сочетая знания из медицинских лабораторий и их рабочих процессов/процессов со знаниями о продуктах. Предоставление технической поддержки продуктов и экспертных знаний местным филиалам для лабораторных информационных решений (удаленно или на месте) Обладая знаниями о лабораторных рабочих процессах, вы понимаете потребности клиентов и создаете мост между клиентами и техническими отделами, такими как разработка и поддержка 3-го уровня, чтобы обеспечить быстрое решение запросов клиентов. Поддерживать контакты и общение с местными филиалами с целью достижения высокого уровня удовлетворенности клиентов. Требования Степень бакалавра в области информационных технологий или образование в качестве техника-лаборанта с опытом работы в области информационных технологий в течение нескольких лет или эквивалентный профессиональный опыт работы, включая инструменты Минимум 3 года опыта работы в организации лаборатории (медицинский лаборант, руководитель лаборатории) и больнице, ИТ-сетях, интерфейсах и базах данных Опыт работы в сфере обслуживания и поддержки ИТ-продуктов не менее 3-х лет Опыт работы с HIS/LIS, ASTM, HL7 и коммуникационными протоколами в целом Сильные коммуникативные навыки и владение устным и письменным английским языком необходимы. Четкое отношение к решению проблем, а также опыт работы с ориентацией на клиента в междисциплинарной среде. Работа в ориентированной на клиента и международной среде мотивирует вас, и вы открыты для путешествий (до 20%) Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administrative Assistant в USC, Лос Анджелес, Калифорния, США от 42,4 000 до 53,6 000 долларов США в год Обязанности Администрация Поддерживает ряд административных услуг в деканате. Помогает офис-менеджеру в общем управлении офисом; в качестве регистратора приветствует посетителей, проверяет звонки и расставляет приоритеты, резервирует обеды и ужины для всех деканов и заместителей деканов. Управляет резервированием мест, планированием и координацией в соответствии с назначением. Поддерживает старших руководителей школ, включая, помимо прочего, заместителей деканов по факультетским вопросам и академическим программам, обеспечивая составление календаря и другую административную поддержку. Организует поездки и организует встречи по назначению. Оказывает административную поддержку другим подразделениям на временной основе и по мере необходимости. Отчитывается перед назначенными проектными/административными руководителями во время выполнения этих заданий. Управляет основными бюджетами и финансовыми процессами (делает покупки, обрабатывает возмещения, оплачивает счета и т. д.) для назначенных подразделений или для назначенных событий или проектов. Отвечает за общие офисные операции, включая управление и распределение mil, заказ расходных материалов и устранение неполадок, связанных с запросами, связанными с объектами. Assist — это адаптация, планирование и делегирование обязанностей студентам-работникам. События и мероприятия Поддерживает производство очных и виртуальных мероприятий в деканате. Поддерживает координацию событий и деятельности в других подразделениях по мере необходимости/по назначению. Координирует с поставщиками услуги и занимается организацией, включая парковку, питание, проживание и другие связанные детали, а также подготовку, организацию и распространение материалов мероприятия. Посещает функции и координирует мероприятия в режиме реального времени, чтобы обеспечить удовлетворительные результаты. Коммуникации Своевременно отвечает на все запросы и запросы информации. Служит внутренним ресурсом для администраторов, преподавателей, сотрудников и/или студентов. Составляет и выпускает разнообразную деловую корреспонденцию, отчеты и сопутствующие материалы. Обеспечивает конфиденциальность и контролирует конфиденциальную информацию. Требования Минимальная квалификация: степень младшего специалиста ИЛИ комбинированный опыт/образование вместо минимального образования; 2 года работы секретарем или специализированным канцелярским работником, включая некоторый административный опыт. Предпочтительная квалификация: степень бакалавра с 3-летним совместным секретарским и административным опытом работы в университетской среде, предпочтительно USC. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Business Analyst в Red Bull, Санта-Моника, Калифорния, США от 65,6 до 83 тысяч долларов США в год Обязанности ПОНИМАНИЕ БИЗНЕСА/ДАННЫХ Просмотрите и поймите необходимые требования Red Bull Просмотрите и интерпретируйте все текущие данные о продажах, финансах, персонале и операциях. ПОДГОТОВКА ДАННЫХ Очистка и структурирование данных для обеспечения качественных выходных данных Интерпретировать и распространять все отчеты с установленной регулярностью, а также на разовой основе. Обучение конечных пользователей использованию отчетов Определение способов упрощения и автоматизации отчетности МОДЕЛИРОВАНИЕ ДАННЫХ Наилучшим образом организуйте данные для регулярных и специальных отчетов Определите все требования к моделированию данных, необходимые для создания регулярных и специальных отчетов. Проверьте все требования к данным, прежде чем завершить любую форму отчетности ОЦЕНКА Документировать необходимые процедуры для всех регулярных установленных результатов отчетности Анализируйте данные, интерпретируйте и создавайте презентации для выходных данных, чтобы помочь понять рекомендации Документация, представление и обзор результатов Требования Опыт работы в области анализа данных или аналогичной должности от 3-х лет Опыт работы с Microsoft Excel (может выполнять сложные функции) и VBA Базовые знания статистических показателей и методов Знание или знакомство с R, Python или другими языками/инструментами статистического программирования Опыт работы с большими наборами данных с помощью SQL, SAP, Power Query или Access. Опыт работы с инструментами визуализации данных (Tableau, Power BI и др.) Желательно высшее образование Английский, дополнительные языки преимущество Путешествие 10% Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Data Network Technician в CACI, Хай-Пойнт, Северная Каролина, США от 65 000 долларов США в год Обязанности Исследуйте и предоставьте информацию о радиосистемах, коммутаторах данных, стойках/шкафах, электропитании и других аспектах инфраструктуры установки. Оказывает помощь в обследовании/проектировании радиосети. Предоставляет помощь в тестировании новых и существующих сетей передачи данных. Помощь в проведении обследований объектов и документирование текущей конфигурации объекта, инвентаризации стоек оборудования и требований пользователей. Соблюдайте инженерные установочные пакеты и работайте с командой установки Помощь в установке выключателей и другого сопутствующего оборудования, монтаже сигнальных кабелей, кабельных соединениях и маркировке. Помощь в документировании изменений конфигурации на каждом сайте Требуется постоянное и надежное присутствие Поездки в другие офисы CACI или на объекты клиентов по мере необходимости Понимать и соблюдать все политики CACI в области этики и соответствия. Заблаговременно обеспечивать безопасную рабочую среду и придерживаться политик и процедур CACI EH&S. При необходимости получить/сохранить допуск государственной службы безопасности на уровне, необходимом для выполнения должностных обязанностей. Требования Знание программных приложений Microsoft и других программных приложений, если требуется Требуется внимание к деталям Желание изучить проектирование и внедрение сетей передачи данных Желателен опыт тестирования телекоммуникационного оборудования/систем и соблюдения стандартных процедур тестирования. Опыт использования стандартного тестового оборудования (например, цифровых тестовых наборов, оптического измерителя мощности, тестового набора Cat 5/6, мультиметра, анализатора спектра), полезно Желателен опыт работы с такими графическими редакторами, как Microsoft Visio или AutoCAD. Знакомство с принципами распространения радиоволн Выполнение измерений с использованием анализаторов спектра РЧ и цепей Проведение дистанционных полевых испытаний развернутых радиочастотных сетей. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Executive Assistant в Searchlight Pictures, Бербанк, Калифорния, США от 54 000 до 68 000 долларов США в год Обязанности Управление календарем для руководителей, включая планирование и подтверждение встреч как внутри компании, так и за ее пределами Управление телефонами, прокрутка звонков и обновление списка телефонов Координация внутренних и международных поездок и логистики по мере необходимости Подготавливать и сдавать отчеты о расходах Посещайте некоторые собрания персонала и маркетинговые/рекламные собрания, документируйте пункты повестки дня и делайте заметки Помощь в выполнении общих офисных задач, включая заказ и обслуживание канцелярских товаров и запасов продуктов питания для отдела. Разработка и поддержание полного знакомства со всеми проектами, происходящими в отделе Поддерживать связь с руководителями, координаторами и другими помощниками, как внутри компании, так и за ее пределами Поддержка проектов отдела по мере необходимости, включая, помимо прочего, ведение организационных документов и баз данных, а также подготовку презентаций для руководства компании. Требования Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы Умение работать самостоятельно и активно решать проблемы Сильные навыки работы с людьми, в том числе способность эффективно и совместно работать в команде Способность проявлять инициативу и работать с ограниченным руководством Позитивный настрой и способность быть инициативным, находчивым и гибким Ориентация на детали с превосходными организаторскими способностями Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные Увлечение кино и телевидением, особенно специализированными / артхаусными фильмами. Сильная компьютерная грамотность и знание Microsoft Office и Keynote Продемонстрированная способность расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и быстро менять курс действий Умение работать с конфиденциальной информацией Желателен опыт работы в киностудии, продюсерской компании, литературном или кадровом агентстве. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Entry Level Developer в Vanguard, Малверн, Пенсильвания, США от 67,7 тыс. до 85,7 тыс. долларов США в год Обязанности Развивайте свои технические и стратегические навыки, работая вместе с командой из разных уголков бизнеса. Разработка интерфейсных и серверных решений для разработки через тестирование Отстаивайте инновационные способы, от концепции до реализации, которые помогут дать команде и клиентам наилучшие шансы на успех. Поделитесь своими идеями и сделайте так, чтобы ваш голос был услышан в открытой командной среде для совместной работы. Используйте свою ловкость и пытливый ум, чтобы реагировать на новые вызовы в быстро меняющейся среде. Следуйте гибким методологиям, таким как Scrum, Kanban, или применяйте принципы Lean. Создавайте веб-приложения Angular и микросервисы Restful с помощью Java, размещенной в облаке AWS. Работайте над конвейером непрерывной доставки с помощью Bamboo и запускайте автоматизированные тесты с помощью Junit, Protractor, Jasmine и Selenium. Требования Степень бакалавра в смежной области или эквивалентное сочетание обучения и опыта 0-3 года соответствующего опыта Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки Хорошие навыки анализа и решения проблем Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Mechanical Engineer в ZF, Меса, Аризона, США от 77 000 до 97,6 000 долларов США в год Обязанности Отвечает за разработку приложений инфляторов для назначенных программ клиентов и технологий инфляторов. Обязанности в этой области включают поддержку клиентских приложений и действий по запуску, установление и отслеживание информации о сроках выполнения программы, подготовку планов проверки клиентов, сводок данных и отчетов, подготовку и представление технических данных внутренним и внешним клиентам и взаимодействие с производственными операциями для помощи мероприятия по запуску продукта. Баллистическая настройка инфлятора для соответствия системным требованиям безопасности пассажиров, выпуск технической документации, включая планы испытаний, спецификации продукта и отчеты. Отвечает за планирование и практическое управление созданием прототипов для обеспечения своевременной доставки клиентам. Поддержка проектирования, проверки и выпуска надувных блоков подушек безопасности в соответствии с Глобальным процессом разработки продуктов (GDPEP). Использование инженерных инструментов, таких как анализ дерева отказов, FMEA, статистический анализ, анализ первопричин и тестирование допустимых значений. Применение инструментов «Шесть сигм» для поддержки проектов повышения инженерной эффективности и улучшения производственных процессов. Эффективное общение и активное участие в глобальных проектных группах Inflator Engineering. Эта должность будет поддерживать назначенные инженерные проекты и помогать опытным инженерам. Требования BS Engineering (механическая или аэрокосмическая промышленность) От 3 лет опыта Знание базовой статистики (Minitab), MS Word, Excel и PowerPoint. Должен иметь сильные механические способности и способность работать в команде. Широкие знания широко используемых концепций, практик и процедур в области проектирования Самостоятельный старт, хорошие межличностные, устные и письменные коммуникативные навыки. Знание немецкого языка приветствуется. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administrative Assistant в Ascensus, удаленная работа, Калифорния, США от 37,3 тыс. до 47,3 тыс. долларов США в год Обязанности Основная функция заключается в том, чтобы помочь сотруднику по адаптации от просмотра анкет и контрольного списка планов до настройки новых планов в трех разных приложениях (Nexus, Datair WIN и Pension Reporter). Поддерживайте группу адаптации в своевременной регистрации новых планов, в том числе просматривайте анкеты клиентов, чтобы убедиться, что недостающая информация получена и информация является точной. Взаимодействие с клиентами для получения недостающей информации, а иногда и для проверки информации в вопросниках. Управляйте и отслеживайте новые забронированные планы и обновления клиентских записей Помощь в настройке нового плана в Nexus, Datair и Pension Reporter, а также в обновлении записей клиентов. Помощь группе поддержки в составлении приветственных наборов и отправке их клиентам по электронной почте. Действуйте в качестве основной резервной копии для всей команды поддержки, когда один из членов команды отсутствует. Помощь с другими задачами и проектами, назначенными руководителем отдела Требования Диплом колледжа и соответствующий опыт Предыдущий административный опыт Добросовестный, организованный и внимательный к деталям Хорошие манеры/навыки общения по телефону Умение работать с оргтехникой Знание Microsoft Word, Excel, Outlook Должен быть в состоянии многозадачности и хорошо работать в условиях стресса Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия HR Coordinator в Fidelity Life Association, удаленная работа, США От 41,7 000 до 52,7 000 долларов в год Обязанности Участие в разработке и реализации HR-инициатив Помощь с адаптацией и новыми сотрудниками по прибытии Обеспечить соблюдение соответствующих правил и требований, касающихся управления персоналом, для минимизации рисков и воздействия на компанию. Помощь в проведении корпоративных мероприятий и инициатив, включая награждение за услуги и программы признания Помощь в администрировании FMLA, ADA и других отпусков Помощь в оценке эффективности и процессе увольнения Ведение учета сотрудников в системе HRIS, UKG Помогите с расчетом заработной платы и вопросами, связанными с заработной платой Прочие HR-процессы и HR-возможности поддерживают обязанности, как назначено, включая участие и руководство инициативами HR-проектов. Требования Степень бакалавра Большое внимание к деталям; отличные письменные и устные коммуникативные навыки Способность получать указания от нескольких членов команды и эффективно управлять проектами от начала до конца Продемонстрированная способность обращаться с секретными и конфиденциальными материалами Квалифицированное использование системы HRIS или опыт работы от 1-2 лет на административной должности, желательно в HR Отличное знание MS Office, включая Word, Outlook, Excel и PowerPoint Исключительные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента с возможностью многозадачности, баланса приоритетов и получения указаний от нескольких руководителей Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Personal Assistant/Household Manager в Excellence Services LLC, Атертон, Калифорния, США $72,800 - $120,000 в год Обязанности ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: В основные обязанности будет входить обеспечение бесперебойной работы домашнего хозяйства, выполнение административных и домашних задач, а также тесное сотрудничество с существующим персоналом. Поручения: Химчистка, шопинг, доставка. Доставка и отслеживание различных посылок; управлять возвратами. Персональные покупки по запросу. Домашнее хозяйство: Выполняйте еженедельные обходы, используя контрольные списки домашних хозяйств, чтобы определить действия. Планируйте и работайте в тесном контакте с другими сотрудниками по различным бытовым поставщикам и подрядчикам. Ведите список домашних поставщиков. Выстраивайте прочные отношения с поставщиками. Координируйте работу другого домашнего персонала и помогайте с ежемесячными графиками. Определите и контролируйте различные домашние проекты по мере необходимости. Ведите учет всех предметов домашнего обихода (лампочки, батарейки, моющие средства) и пополняйте запасы по мере необходимости. Помните о сроках годности. Держите инвентарь личных вещей для руководителей и пополняйте запасы по мере необходимости. Управление списками PAR. Помощь в инвентаризации всех предметов на складе. Ведение и обновление руководств по дому. Поддерживайте список утвержденных продуктов для дома и личных вещей, включая информацию об источниках. Покупайте предметы домашнего обихода по мере необходимости. Безопасное проживание в конце дня, когда это необходимо – все двери заперты, система безопасности активирована. Легкие домашние дела. Подготовьте дом к случайным событиям. Координируйте свои действия с поставщиками праздничного декора (Хэллоуин, Рождество). Домашний офис: Отвечать на входящие звонки и встречать гостей. При необходимости контролировать поставщиков на месте. Продемонстрируйте отличный этикет электронной почты, краткое и точное общение. Слепое копирование сообщений электронной почты для руководителей. Сохраняйте строжайшую конфиденциальность — никогда не разглашайте контактную информацию директоров. Ведение личных календарей Google директоров (отдельно от профессиональных календарей). Назначайте личные встречи. Элементы календаря, пересланные руководителями. Обновляйте и поддерживайте контакты Google. Убедитесь, что информация синхронизируется с телефонами. Поддерживайте систему регистрации для бытовых нужд (например, регистрация автомобилей, контракты на техническое обслуживание, гарантии, предложения подрядчиков и т. д.). Заказывайте товары для домашнего офиса и следите за запасами. Отправьте отчет о ежедневной деятельности руководителям по электронной почте. Другое: Отслеживайте дни рождения и другие важные даты. Покупайте подарки, разрабатывайте и обслуживайте систему отслеживания подарков, а также просматривайте и проверяйте квитанции. Подготавливать и сдавать отчеты о расходах. Периодическое обслуживание гардероба, т. е. портной, сапожник и т. д. Работа с туристическим консьержем и бухгалтером по мере необходимости. Планируйте и координируйте семейные мероприятия и мероприятия. Помощь с личными архивными проектами. Требования Работал в индустрии гостеприимства или работал в семейном офисе. Подобная хранилищу способность сохранять конфиденциальность и быть крайне осторожной. Опыт работы личным помощником от 5-8 лет обязателен. Предпочтительно окончание 4-летнего колледжа или университета. Типичное время с 8:30 до 17:00. график работы с возможностью работы в выходные и вечернее время. Сильная рабочая этика, надежный, пунктуальный и честный. Практичный и эффективный. Технически подкованный. Знаком с Gmail, Google Docs, Google Sheets и Calendar. Находчивый с точки зрения интернет-поиска и онлайн-покупок. Удобно с iPhone или Android, включая текстовые сообщения, телефон с камерой и приложения для смартфонов. Высокоорганизованный, дотошный, внимательный к деталям и тщательный. Умение работать в режиме многозадачности и хорошо расставлять приоритеты. Позитивный настрой, командный игрок, способный хорошо работать с широким кругом качественных поставщиков. Отличное владение английским языком, как письменным, так и разговорным. Представительный и вежливый, с отличными навыками общения. Активно выявляет и решает проблемы. Способен работать самостоятельно, но хорошо подчиняется указаниям директоров. Способен выполнять физические, практические задачи, чтобы помочь дому и офису персонала работать хорошо. Должен быть в состоянии поднять 40 фунтов. Гибкость и способность приспосабливаться к спонтанным изменениям в рутине и планах. Возможность путешествовать с руководителями для оказания помощи. Возможность легально работать в Соединенных Штатах, с действующим паспортом, водительскими правами и чистой историей вождения. Возможность путешествовать без предупреждения. Регистрация в программе Global Entry в США – это реальный плюс. Способен выдержать глубокую проверку биографических данных, кредитоспособности и рекомендаций. Готов пройти медосмотр перед приемом на работу, психологический осмотр и проверку на наркотики. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Project Designer (Architecture) - Entry Level в Moody Nolan, Колумбус, Огайо, США от 55,000 долларов США в год Обязанности Дизайн архитектурных проектов. Проектирование формы здания и массива с учетом местоположения проекта, культурных и исторических связей с его окружением, городских или государственных строительных норм и правил, климата, доступа к природе, возможностей устойчивого проектирования и структурной основы. Предоставление аналитических диаграмм. Создание диаграмм участка архитектурного проекта, включая размеры участка, нормы и правила зонирования, ситуацию с трафиком на участке, климатические данные, карту благоустройства участка, план затопления на 100 лет, границы участка и отступы, анализ типа проекта, требования к проекту. Предоставление чертежей команде разработчиков. Анализ строительной программы. Оценочная документация, отчеты владельца, оценки относятся к строительной программе. Предоставление архитектурных чертежей. Создание ручных/цифровых чертежей плана, разреза, фасада и т. д. на всех этапах проекта, включая эскизный проект, разработку проекта, конструкторскую документацию. Сотрудничество с клиентами. Встреча с клиентами для обсуждения объема проекта, бюджета и графика. Оценка потенциальных потребностей клиента. Взаимодействие с консультантами. Встреча с консультантами проекта, такими как сметчики, руководитель строительства, ландшафтный дизайнер, специалист по механике и инженер-строитель. Обновление информации о проекте у всех консультантов, решение вопросов в процессе проектирования. Разработка стратегий для проектов с точки зрения устойчивого развития. Оценка требований/потребностей/местоположений каждого проекта для определения соответствующих устойчивых стратегий и их применения на всех этапах проектирования. Запуск моделирования энергопотребления с использованием скриптов Python, чтобы показать улучшения от устойчивых стратегий перед строительством. Проектирование правильной электрической, механической и конструктивной системы здания для обеспечения устойчивости новых проектов (соответствует стандарту LEED или сертификации FITWEL). Разработка концепции дизайна и моделирование. Сбор информации о проекте и объединение ее в несколько концепций дизайна. Создание цифровой и физической модели для демонстрации работы проектных концепций. Предоставление черновой документации включает чертежи плана, разреза, фасада и вида в перспективе для конкурсов и реальных проектов. Подготовка выставок и мероприятий, связанных с проектом. Создание высококачественных выставочных архитектурных моделей и визуализаций для демонстрации строителям и клиентам или публичных выставок для церемонии закладки фундамента и других мероприятий. Требования Степень бакалавра (или зарубежный эквивалент) в области архитектуры или смежной области (обязательно) Степень магистра (или иностранный эквивалент) в области архитектуры или смежной области (предпочтительно) Опыт или страсть к ранним этапам проектирования Знание Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop) Владение Revit, SketchUp и другими программами для 3D-моделирования. аккредитация LEED приветствуется Гибкость, чтобы сосредоточиться на параллельных проектах на разных стадиях разработки Отличные навыки письменного + устного общения и управления взаимоотношениями с клиентами Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия HR Generalist в GoPuff, удаленная работа, США от 44,000 до 56,000 долларов США в год Обязанности Взаимодействие с линейными руководителями и сортировка потребностей, связанных с персоналом Поддержка в отображении и лучшей организации кадровых процессов и рабочих процессов в партнерстве с командой по работе с персоналом. Используйте эффективные методы разрешения конфликтов для решения проблем сотрудников / линейных руководителей и сотрудников / сотрудников с минимальным контролем. Сотрудничайте с бизнес-партнером отдела кадров (HRBP) по более крупным проектам и организационным изменениям. Выявление и постоянное совершенствование программ и процессов управления персоналом для улучшения общего опыта сотрудников и менеджеров. Обеспечьте административную кадровую поддержку, такую как оценка талантов и данные о вознаграждениях, изменения заработной платы и обновления организационной структуры. Требования Опыт работы не менее 4-х лет в должности специалиста по персоналу. Опыт работы в технической и/или стартап-среде приветствуется Знакомство и комфортная работа в удаленных/распределенных командах, особенно удаленное управление Подтвержденная прочная основа и знание принципов и практики управления персоналом, включая трудовое законодательство и требования соблюдения Опыт работы с корпоративными профессионалами в разных штатах Подтвержденная способность эффективно обучать сотрудников и руководство, в том числе давать рекомендации для эффективного решения проблем или вопросов Отношение службы поддержки к внутренним сотрудникам Отличные навыки межличностного общения и навыки эффективного устного и письменного общения Умение ставить перед собой высокие личные цели и работать самостоятельно Умение работать кросс-функционально с различными отделами Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и эффективно распределять время Точное внимание к деталям Опыт работы с Google Suite и Workday приветствуется! Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Reliability Engineer - Wearables в Apple, Купертино, Калифорния, США Обязанности Разработка новых процедур и спецификаций испытаний на надежность - Подготовка кратких и подробных планов испытаний и анализ отчетов об испытаниях - Статистический анализ данных для оценки проектных рисков - Представление испытаний, результатов и оценок рисков в уверенной и позитивной форме - Исследование новых технологий для понимания уникальности механизмы отказа - руководство проектированием и взаимодействие с различными группами для повышения надежности продукта. Требования Предпочтителен диплом инженера-механика, инженера-электрика или инженера-материаловеда и опыт работы в смежной области или отрасли от 3-х лет. Опыт проведения испытаний на надежность, включая механические стресс-тесты, испытания на удар/падение/вибрацию, экологические испытания. Статистический опыт, такой как Weibull, JMP, или знакомство с моделями ускоренных испытаний. Знакомство с методами анализа отказов (оптическая микроскопия, рентген/КТ, сканирующая электронная микроскопия). /Энергодисперсионная спектроскопия и др.) Способность использовать методологию анализа отказов для определения основной причины отказа Понимание планирования экспериментов Творческий подход к анализу видов отказов и их последствий Уверенность в преодолении неоднозначности и создании новых способов ведения дел. У вас отличные письменные, визуальные и устные навыки общения У вас большое внимание к деталям и любопытство к тому, как работают технологии Возможность ведения нескольких проектов одновременно Динамичный инженер с отношением «может сделать» с целью работать в первоклассной команде и продукте Опыт работы с бытовой электроникой приветствуется, но не обязателен Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Purchasing Manager в Marriott International, Inc, Нэшнл-Харбор, Мэриленд, США Обязанности Поддерживает создание и предоставление точных и своевременных результатов в виде отчетов, презентаций и т. д. Компилирует, кодирует, классифицирует, вычисляет, табулирует, проверяет или проверяет информацию или данные. Поддерживает соблюдение санитарных норм. Помогает шеф-повару во всех аспектах закупок (например, продуктов питания, напитков и контролируемых продуктов), чтобы обеспечить качество и прибыльность. Заказывает всю еду и напитки в соответствии с потребностями бизнеса. Помогает шеф-повару в поддержании/снижении бюджета на еду/контролируемых затратах. Поддерживает стандарты санитарии и безопасности, указанные в руководствах бренда. Гарантирует, что действуют надлежащие меры безопасности для безопасности активов складских помещений для продуктов питания и напитков. Обеспечивает использование предметов персоналом склада и менеджментом кухни, чтобы поддерживать запасы на минимально возможном уровне. Общается с кухней, руководством ресторана и поставщиками, чтобы гарантировать, что сроки доставки удовлетворяют расширенные потребности производства продуктов питания. Проверяет счет-фактуру на полученные товары по факту отгрузки, чтобы убедиться, что количество, качество, вес и закупочные характеристики соответствуют заказанным. Использует существующие компьютерные программы для расчета ежедневных и отчетных расходов на продукты питания и напитки. Поддерживает инвентарный контроль для надлежащих уровней, дат, ротации, заявок и т. д. Своевременно выполняет административные задачи (например, C-7, расчет стоимости меню, общие служебные обязанности). Поддерживает запасы на конец периода в соответствии со стандартными операционными процедурами отдела продуктов питания и напитков и бухгалтерского учета. Рассчитывает цифры для запасов продуктов питания и напитков. Гарантирует, что вопросы цен и наличия продуктов сообщаются по мере необходимости директору F & B и шеф-повару. Принимает и проверяет поставки. Поддерживает точный контролируемый журнал и постоянный напиток. Поддерживает точное управление всеми счетами и соблюдение надлежащих процедур бухгалтерского учета. Своевременно сдает отчеты, обеспечивая сроки сдачи. Помогает в обеспечении точного документирования прибылей и убытков. Достигает и превышает цели, включая цели производительности, цели бюджета, цели команды и т. д. Разрабатывает конкретные цели и планы для расстановки приоритетов, организации и выполнения вашей работы. Контролирует все применяемые налоги, обеспечивая актуальность, сбор и/или начисление налогов. Дополнительные обязанности Предоставляет информацию руководителям и коллегам по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично. Взаимодействует с кухонным персоналом, продавцами и шеф-поваром. Эффективно использует существующие компьютерные программы для размещения счетов-фактур, обновления позиций и затрат. Требования 4-летняя степень бакалавра в области финансов и бухгалтерского учета или смежных специальностей; опыт работы не требуется. Демонстрирует знание связанных с работой вопросов, продуктов, систем и процессов. Использует компьютеры и компьютерные системы (включая аппаратное и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации. Поддерживает современную технику и применяет новые знания в своей работе. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Assistant Manager - Sales Admin в L'Oreal, Сент-Питерсберг, штат Флорида, США Обязанности Управляет и контролирует планирование встреч с ключевыми клиентами и подготовку материалов; координация встреч, поддержка бренда, информирование о рекламном календаре и рекламных изменениях. Поддерживает установленный процесс управления программами лояльности к брендам, включая регистрацию в брендах и размещение заказов посредством прямой координации со службой поддержки клиентов. Работает с менеджерами по администрированию продаж, чтобы проверять и координировать всю специальную отчетность по запросу регионального директора по продажам и других руководителей по продажам на местах с AVP, Администрация продаж. В координации с Администрацией продаж AVP поддерживает запросы регионального вице-президента, директора и региональных менеджеров по продажам на скидки, координирует выпуск рекламных акций и поддерживает связь для настройки и управления учетной записью. Партнеры с Brands для продажи инструментов, поддержки ввода заказов, маркетинга, инвентаризации и отчетности для поддержки отдела продаж на местах. Рекомендует улучшения и изменения, которые считаются необходимыми для улучшения процессов поддержки продаж, операций и исполнения. Помогает директору по управлению продажами и старшему вице-президенту по управлению продажами в любых потребностях национального проекта. Требования Требуется высшее образование, желательно степень бакалавра. Минимум три (3) года успешной работы в административной или координационной роли. Желателен опыт работы в индустрии красоты, не обязателен. Требуется знание Microsoft Office, включая Word, Excel (включая сводные таблицы, фильтрацию и файлы CSV), One Note, Access, Microsoft Teams, Power Point и SharePoint. Сильные системные и аналитические навыки, способность быстро разбираться в новых системах и использовать технологии. Сильные устные и письменные коммуникативные навыки и навыки управления конфликтами. Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента; проверенный опыт работы в высокотемповой среде, управляющей несколькими задачами и расставляющей приоритеты. Требуется точность и целостность сообщений/информации. Должен быть в состоянии адаптироваться к случайному гибкому графику работы из-за необходимых сроков и требований к специальной отчетности. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Administrative Assistant, Corporate Affairs в Pfizer, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, США Обязанности При необходимости оказывать административную помощь вице-президенту по глобальной защите интересов пациентов и другим членам команды. Комплексное управление календарем с участием ключевых внутренних и внешних заинтересованных сторон, рассмотрение тяжелых поездок и срочные вопросы. Заблаговременно обрабатывайте всю логистику совещаний, включая организацию поездок и получение необходимых виз, подготовку подробных маршрутов поездок, бронирование конференц-залов, питание и потребности в цифровых технологиях, регистрацию для получения пропусков для посетителей/гостевой беспроводной доступ. Подготовка качественных и точных документов – брифингов, заметок, слайдов, диаграмм и т. д. Создавайте сложные папки для встреч/путешествий, исходные статьи/биографии, управляйте печатью и т. д. Обработка/отслеживание телефонных звонков – сортировка звонков, часто в очень сжатые сроки. Своевременная и точная подготовка отчетов о расходах, электронных платежей, заказов на покупку, запросов на финансирование и т. д., обеспечивающая соблюдение политик и процедур Pfizer. Управляйте входящей/исходящей почтой, в том числе надлежащей обработкой важной и конфиденциальной корреспонденции. Ведение и обновление контактов и списков рассылки вице-президента. Обеспечивает резервную помощь в отсутствие других административных коллег. Использует собственные суждения для принятия решений в рамках своих обязанностей. Требования Квалификация Обязательно: Не менее 5-7 лет опыта оказания поддержки специалистам высшего руководящего звена и демонстрации способности выполнять описанные административные и технические функции. Минимальный уровень образования: средняя школа Обладать отличными навыками работы с компьютером и высоким уровнем владения различными программами, включая Outlook, Word, PowerPoint и Excel. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками и уметь профессионально отвечать как в устной, так и в письменной форме. Желательно: Степень бакалавра Способность брать на себя руководство и работать с минимальным надзором Опыт работы с Ariba и знание политик и процедур Pfizer. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия People & Culture Manager в Four Seasons, Мауи, Гавайи, США Обязанности Стимулируйте культуру заботы обо всех сотрудниках, поддерживая при этом отдел персонала и культуры посредством коммуникации, отношений с сотрудниками, найма и удержания персонала, управления компенсациями и льготами работникам (такими как медицинские, страховые, стоматологические, инвалидность и пенсионный план, включая регистрацию, выставление счетов и аудиты в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством и применимыми политиками Four Seasons). Знания и навыки Высшее образование или аналогичный опыт. Опыт, требуемый по должности, составляет от двух до четырех лет работы на соответствующей должности в Four Seasons или другой организации. Отличные коммуникативные навыки Навыки коучинга и решения проблем Требуется рабочее техническое знание различных федеральных законов и законов штата, касающихся льгот. Рабочие знания, как правило, приобретаются на рабочем месте или в ходе серии профессиональных сертификаций. Приветствуется наличие сертификата SHRM. Гостиничный бизнес работает семь (7) дней в неделю, двадцать четыре (24) часа в сутки, а запланированные дни и время могут варьироваться в зависимости от необходимости. Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Вакансия Receptionist в SPARC Group, LLC, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, США Обязанности Приветствуйте всех посетителей в офисе профессионально и вежливо. Регистрируйте всех посетителей, уведомляйте сотрудников обо всех посетителях и ведите журнал посетителей и расходные материалы. Своевременно отвечайте на все входящие звонки и сообщения голосовой почты компании. Своевременно отвечать на запросы электронной почты офиса в Нью-Йорке. Поддерживайте офис в Нью-Йорке, а также различные внутренние отделы офиса в Нью-Джерси в организации расписаний встреч, питания и настройки всех конференц-залов и гостиничных станций. Планируйте конференц-залы в зависимости от наличия и потребностей и отвечайте на все запросы сотрудников; координируйте свои действия с внутренними партнерами, чтобы обеспечить выполнение всех требований к конференц-залам. Управляйте почтовым отделением, сортируя и распределяя почту, обрабатывая всю исходящую почту, чтобы она была готова к отправке через почтовое отделение, UPS или Fed-Ex для всех внутренних и международных посылок, когда это необходимо. Заказ и обслуживание канцелярских товаров. Поддерживайте кухню и конференц-залы в готовности к использованию, если это применимо. Отвечает за различные административные обязанности (регистрация, копирование, поиск сообщений) по мере необходимости. Требования Отличный телефонный этикет Высокая мотивация, самостоятельный старт с отличными устными и письменными коммуникативными навыками Энергичный, гибкий, организованный, командный игрок Знание ПК: знание MS Office, включая Word, Excel и Outlook Сильные навыки тайм-менеджмента со способностью управлять несколькими обязанностями Обращаться: РФ, г. Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34, вход № 1 в бизнес-центр «Домников» E-mail: imm@rospersonal.ru Тел: +7 499 841-01-75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15