Jump to content

Работа в Австралии, открытые вакансии


Recommended Posts

Вакансия Administration Assistant в WA Police Legacy Inc, Центральный деловой район Перта, внутренние и западные пригороды, Австралия

$55,000 - $59,999

Обязанности

Прием и общие административные обязанности в небольшом офисе. Административная помощь менеджеру для 2 некоммерческих благотворительных организаций. Сбор средств, помощь в управлении мероприятиями, услуги поддержки, управление учетными записями MYOB.

Компьютерная грамотность и знание пакетов, в том числе программ MYOB, Microsoft Office, PowerPoint, Access, Excel, Adobe.

Заказ товара, инвентаризация, продажа и общее управление. Связи с общественностью, телефонные звонки туда и обратно, демонстрируют высокий уровень вовлеченности, компьютер, устное и письменное общение.

Забота и понимание бенефициаров благотворительного бизнеса. Открытость и честность в отношениях с бенефициарами. Ответственность за действия и стандарты.

Обновления сайта и социальных сетей. Ассистент Assist Events в планировании, доставке календаря событий WA Police Legacy. Разработка мероприятий для заинтересованных сторон. Ведение базы данных и административные обязанности.

Требования

Предыдущий опыт организации мероприятий, администрирования и взаимодействия с заинтересованными сторонами. Желателен опыт работы в благотворительной организации. Отличные навыки межличностного общения, чтобы иметь возможность общаться с людьми всех возрастов и из всех слоев общества. Спокойствие под давлением

Методичен во всей работе и подготовке к мероприятиям. Сильная приверженность миссии, ценностям и целям полицейского наследия Западной Австралии. Гибкость и этичность.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Online dispatch assistant в Pepe Saya Butter Co, Южные пригороды Сиднея, Австралия

$27.46 per hour

Обязанности

Помощь в ежедневной подготовке заказов и отправке онлайн-заказов

Комплектация, упаковка и обработка интернет-заказов

Обслуживание клиентов для онлайн-клиентов по электронной почте и телефону

Помощь в общении с логистикой

Помощь в контроле качества для отправки онлайн-заказов

Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте

Управление запасами

Требования

Большое внимание к деталям

Компьютерные навыки, в идеале с опытом использования Shopify и платформ онлайн-доставки

Удобная многозадачность

Кто-то с инициативой

Надежность и способность фиксировать часы

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Executive Assistant в Energy Resourcing Australia, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия

Обязанности

Управление общением по электронной почте, календарями, выполнением обязательств и проведением брифингов для финансового директора среди инвесторов, акционеров и руководителей высшего звена.

Помощь в подготовке к ключевым презентациям (внутренним и внешним), включая создание и редактирование презентаций PowerPoint, предварительные брифинги и действия.

Посещение совещаний (ведение протоколов) и координация поездок финансового директора

Административная поддержка и помощь финансовому директору и другим руководителям по мере необходимости.

Подготовка повестки дня и протоколов ежемесячных совещаний.

Ежедневная переписка, запросы по телефону и электронной почте.

Помощь в планировании и проведении исполнительных совещаний и стратегического планирования.

Требования

10+ лет в качестве исполнительного помощника, поддерживающего старших заинтересованных лиц исполнительного уровня.

Продемонстрированный опыт и понимание глобальных финансовых функций в крупных корпоративных глобальных организациях очень полезны.

Большой опыт в создании и сортировке отчетов.

Отличное внимание к деталям - опыт проверки и форматирования документов очень полезен.

Сильные организаторские способности с предыдущим опытом управления загруженными календарями.

Продемонстрированный опыт уверенности в управлении, а также в принятии решений от имени старших заинтересованных сторон.

Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и сильные навыки межличностного общения.

Уверенные навыки работы с MS Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Office Manager / Administration в Employer Branding Australia, Брисбен, Квинсленд, Австралия

Обязанности

Ежедневная административная поддержка, такая как бронирование поездок, командные расходы, адаптация, запросы на отпуск, ИТ-информация и организация встреч.

Взаимодействие с подрядчиками, такими как садовники, торговцы и уборщики

Организация мероприятий, обучение, подарки и другие вещи, которые мы делаем, чтобы отпраздновать, вдохновить и обучить нашу команду и наших клиентов

Поддержка внедрения системы и процессов, выполнение и отчетность

Управление календарем и другая поддержка для генерального директора

Требования

Опыт работы администратором, офис-менеджером или помощником руководителя

Энтузиазм, позитив и настоящая трудовая этика, чтобы «делать дела» в те часы, когда вы с нами

Доказанная добросовестность, профессионализм и осмотрительность — вам будет комфортно с конфиденциальной информацией, и вы будете поступать правильно, даже когда никто не смотрит

Хорошее владение английским языком - письменным и устным. Орфография и грамматика здесь имеют значение

Любовь к организации и большое внимание к деталям

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Contracts Administrator в Mastermyne, Брисбен, Квинсленд, Австралия

Обязанности

Работая в составе более широкой коммерческой/тендерной/оценочной команды, вы получите всестороннее понимание новых и существующих контрактов и будете тесно сотрудничать с нашей исполнительной и старшей командой, чтобы свести к минимуму договорные риски в наших бизнес-группах Metarock:

Разработка, интерпретация, рассмотрение, обсуждение и управление контрактами;

Управление и минимизация договорных рисков;

Управление изменениями контракта и обеспечение своевременного рассмотрения и утверждения других вопросов контракта;

Расчет стоимости контракта;

Предоставление коммерческой поддержки руководителям, руководителям проектов и группам функциональной поддержки по критическим аспектам договорных условий, включая ключевые показатели эффективности;

Ведение договорной и документации;

ответы на вопросы по договору;

Выявление возможностей для расширения и улучшения качества процессов администрирования контрактов.

Требования

Решающее значение для достижения успеха в этой роли администратора контрактов будет иметь ваша способность выполнять многозадачные обязательства, работать в быстром темпе, привлекая ряд операционных и функциональных групп поддержки, а также эффективность для соблюдения срочных сроков. Обладая проницательным чувством деталей, вы добьетесь успеха в этой роли. Кроме того, успешный кандидат должен был работать на аналогичной должности, демонстрируя доказанную способность привлекать и влиять на различные внутренние и внешние заинтересованные стороны, включая подрядчиков, клиентов и поставщиков. Дополняется следующим:

Предыдущий опыт администрирования контрактов (желательно с подрядчиком по добыче полезных ископаемых или услуг);

Сильная операционная направленность, способность продвигать темы и добиваться результатов в условиях давления и ограничений по времени;

Глубокие юридические знания договорного права в отношении коммерческих соглашений;

Отличное внимание к деталям;

Умение работать в режиме многозадачности;

Сильные способности к числам и электронным таблицам;

Опыт работы в коммерческой сфере с хорошим знанием различных тарифных структур;

Опыт работы с несколькими юридическими лицами, корпоративными договорами, рабочими местами и различными типами договоров;

Способность привлекать и влиять на различные внутренние и внешние заинтересованные стороны.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Executive Assistant to General Manager в Burwood Council, Бервуд, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия

$73K to $86K

Обязанности

Поддержите офис генерального директора своим исключительным обслуживанием клиентов и административными навыками.

Вы должны быть в состоянии продемонстрировать свой независимый стиль работы, понимание и приверженность надлежащему обращению с важной и конфиденциальной информацией, а также способность справляться с разнообразными обязанностями и выполнять несколько задач, часто в строго установленные сроки.

Требования

Это идеальная позиция для тех, кто обладает отличными организаторскими способностями и навыками планирования, а также способностью координировать проекты.

Обладая высшим образованием или эквивалентным опытом в области делового администрирования, вы продемонстрируете:

Аналитическое мышление и решение проблем

Стремление к качественному обслуживанию клиентов

Хорошо развитые коммуникативные навыки

Подробная информация об этих и других критериях отбора приведена в прилагаемом описании должности.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration в Centenary Financial Group, Дарра, Брисбен, Австралия

$65,000.00

Обязанности

Роль заключается в оказании бухгалтерской и административной поддержки в небольшом офисе нашим существующим клиентам малого и крупного бизнеса и поддержке роста нашей фирмы.

В ваши обязанности входит:

Обработка счетов-фактур через Xero и Xero Practice Manager

Кредиторская и дебиторская задолженность

Обработка платежных ведомостей; как внутри фирмы, так и для клиентов

Подготовка отчетов о хозяйственной деятельности клиентов (BAS) - мы рады предоставить обучение.

Прием всех входящих звонков и электронных писем

Сбор и распределение почты

Ведение документации и управление данными

Общение с клиентами

Общение с внешними заинтересованными сторонами, включая ATO, от имени клиента

Управление офисным оборудованием, закупками и требованиями к обслуживанию

Ведение ежедневника, включая бронирование встреч с клиентами

Подготовка банковской выверки для нашей компании через Xero. В том числе ежедневная рассылка по электронной почте подробной информации о том, какие клиенты оплатили неоплаченные счета.

Требования

Знание Xero. Знание других облачных бухгалтерских продуктов будет рассматриваться положительно.

Должен хорошо владеть всеми программами Microsoft Office

Отличные навыки письменной коммуникации

Доказанная способность к эффективному общению

Безупречный подход к обслуживанию клиентов и телефонный этикет

Внимание к деталям и пунктуальность.

Исключительные навыки презентации, решительность и стремление превзойти ожидания клиента и требования к эффективности бизнеса.

Должен быть командным игроком с позитивным и энергичным настроем.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Personal Assistant/EA в GBST Holdings Ltd, Сидней, Новый Южный Уэльс, Австралия

Обязанности

Суперзвезда в ведении ежедневника генерального директора и других членов исполнительной команды по мере необходимости

поддержание связей с представителями клиентов, партнеров и других сторон от имени GBST

Организация встреч и мероприятий внутри компании и за ее пределами

Координация поездок на местном и международном уровне

Управление нашим офисом, включая заказ расходных материалов, командные мероприятия и общее поддержание нормальной работы офиса

Построение прочных рабочих отношений со всеми членами исполнительной команды и поддержка эффективной командной работы

Помощь в подготовке и распространении повесток дня, протоколов, отчетов, презентаций и других документов по мере необходимости.

Планирование и реализация проектов.

Требования

Опыт работы в администрации, исполнительным помощником или секретарем

Некоторый опыт координации и подготовки документов и повесток дня Совета директоров или комитетов

Продвинутые навыки работы со всеми продуктами Microsoft Office

Высокая организованность и внимание к деталям

Умение работать с цифрами и способность создавать и вести статистические данные по бизнесу

Сильные навыки письменного и устного общения

Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и проявлять инициативу

Адаптивность и гибкость, поскольку нет двух одинаковых дней!

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Assistant в UniLodge Australia Pty Ltd, Брисбен, Австралия

Обязанности

В роли помощника по административным вопросам вы будете обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов и административную поддержку внутренних и внешних заинтересованных сторон UniLodge, Essence Communities и Essence Hotels & Apartments. Нам нужен человек, которому нравятся все аспекты административной работы и обслуживания клиентов, поэтому вы будете отвечать за то, чтобы зона ресепшн содержалась в порядке, а клиенты обслуживались квалифицированно и в соответствии с самыми высокими стандартами, обеспечивая постоянное поддержание корпоративного имиджа UniLodge. Некоторые из ваших дополнительных обязанностей будут включать:

Приветствовать клиентов и представлять посетителей UniLodge

Отвечать на звонки по основным телефонным линиям, принимать телефонные звонки и получать сообщения для сотрудников главного офиса по мере необходимости

Выполнение ежедневных общих офисных обязанностей, включая наведение порядка в офисе, организацию и уборку конференц-залов.

Контроль учетных записей входящих сообщений для внутренних администраторов

Координировать всю входящую/исходящую почту

Помощь в рассмотрении жалоб от жителей

Контроль уровня канцелярских принадлежностей и их заказ по мере необходимости

Осуществлять доставку или организовывать курьеров по мере необходимости

Организация перелетов и проживания для бизнеса через наш портал авиакомпаний

Организация питания, праздничных открыток и офисных мероприятий

Координация финансовых процессов, таких как требования по программе Community Spirit, требования по мелкой наличности и требования по расходам.

Сканирование и заполнение ежемесячных кредитных карт

Ежемесячное распространение информационных бюллетеней компании и операционных бюллетеней

Требования

Мы ищем веселого и энергичного человека, имеющего опыт административной поддержки.

Некоторые из ваших необходимых навыков включают сильную письменную и устную коммуникацию, большое внимание к деталям, умелое владение компьютером и искреннее желание стать частью компании UniLodge.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Technical Business Analyst, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия

Обязанности

Эта возможность позволит успешному консультанту перейти от бизнес-кейса высокого уровня к подробным требованиям к решению. Вы будете устанавливать отношения с внутренними клиентами и служить связующим звеном, чтобы обеспечить четкое понимание бизнес-потребностей и целей, а также понимание требований, их приоритетность и синдицирование.

Требования

Необходим солидный опыт (более 2 лет) в роли бизнес-аналитика в проектах телекоммуникационных сетей (особенно в области стеков OSS/BSS)

Общий профессиональный опыт более 6 лет, работа бизнес-аналитиком

Высшая квалификация в области технологий / сетей или эквивалентная высоко ценится

Подтвержденный опыт работы, особенно в области сбора и спецификации бизнес-требований и функциональных требований, предпочтительно в среде телекоммуникационной отрасли.

У вас будет хороший баланс между технической и коммерческой проницательностью, а также опыт заполнения деловых и технических документов (функциональных и нефункциональных)

Сильные навыки управления заинтересованными сторонами, ведения переговоров и разрешения конфликтов, а также способность поддерживать потребности нескольких бизнес-каналов

Клиентоориентированная рабочая этика с опытом управления ожиданиями клиентов

Отличные навыки общения (устные и письменные), документации и тайм-менеджмента

Способность проводить большие семинары с участием различных заинтересованных сторон в сети и ИТ.

Твердые навыки тайм-менеджмента с возможностью эффективно отслеживать информацию

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administrative Assistant в Belbaker Bus Charter

Zillmere, Австралия

Обязанности

Эта должность должна быстро развиваться, и вы будете помогать в обслуживании клиентов, логистике, приеме гостей и множестве других специальных задач.

Требования

Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные

Позитивное отношение “могу сделать” и общительная личность

Способен хорошо работать под давлением

Отличные навыки тайм-менеджмента и способность работать автономно

Владение MS Office как минимум на среднем уровне

Сильные административные навыки

Хорошие навыки решения проблем

Способный следовать указаниям

Опыт использования Google Таблиц

Опыт работы в транспортной отрасли

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Office Manager в Wirsol Energy Pty Ltd

Manly, Sydney, Австралия

Обязанности 

Управление общими операциями офиса (команда из 18 человек)

Отвечайте на телефонные звонки в офисе, принимайте сообщения и / или направляйте их соответствующему члену команды.

Обеспечьте поддержание профессионального стиля в офисе, конференц-залах и кухне

Поддерживать связь с внешними поставщиками, такими как клининговые службы, техническое обслуживание зданий и другие поставщики, и управлять ими

Помогайте встречать посетителей, прибывающих в офис, и направляйте их в соответствующие индивидуальные и конференц-залы

Помощь в ведении дневника в конференц-зале офиса

Контролировать и управлять заказом и поставкой стационарных товаров, а также других расходных материалов (кухонные принадлежности, закуски для команды, холодильник для напитков и т.д.)

Оказывайте общую административную поддержку всей команде.

Планирование мероприятий для внутренних / внешних мероприятий и мероприятий по сплочению команды.

Поддерживайте бесперебойную работу office и контролируйте административную поддержку, одновременно управляя подписками office.

Управляйте и поддерживайте действующие страховые полисы по всему бизнесу.

Поддержка с помощью возможностей создания контента в социальных сетях и обновлений по мере необходимости.

Работайте с документами и записями в различных отделах.

Ключевая поддержка и общая административная помощь для отдела кадров

Помощь в бронировании командировочных и логистике, где это необходимо.

Требования

Продвинутые навыки работы с пакетом MS Office, с возможностью форматирования электронных таблиц (Excel)

Отличные навыки тайм-менеджмента, организации и координации.

Исключительные навыки межличностного общения – устные и письменные.

Сильная способность работать в быстро меняющейся среде и слаженно взаимодействовать с членами проектной команды.

Превосходное внимание к деталям и точности.

Целенаправленная и подлинная трудовая этика с твердым дальновидным подходом.

Навыки эффективного администрирования, включая использование стандартных программ Microsoft Office

Способность выстраивать прочные деловые отношения и работать сообща

Продемонстрировал предыдущий опыт работы на должности фронт-офиса и административной роли.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Virtual Assistant - Work from home в Busy Made Simple

Melbourne, Австралия

$30 – $40 per hour

Обязанности

Взаимодействие с клиентами по вопросам развития и улучшений социальных сетей,

Стратегическое мышление о том, как создать аутентичную аудиторию,

Создание релевантных постов в социальных сетях, которые привлекут аудиторию,

Изучение аналитики социальных сетей и работа с ней,

Планирование публикаций в социальных сетях в оптимальное время в течение дня,

Написание сообщений в блоге,

Обслуживание веб-сайта,

Управление клиентами и почтовыми ящиками,

Помогать с любыми задачами, возникающими изо дня в день, - это постоянно меняется!

Требования

ТРЕБУЕТСЯ опыт работы в следующих системах:

Канва

Instagram/Facebook

Инструменты аналитики

Google

Позже

WordPress/Squarespace /Квадратное пространство

Опыт работы в следующих системах ВЫСОКО ЦЕНИТСЯ:

Каджаби

Планирование остроты зрения

Активная кампания

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Medical Receptionist в Mint Foot Care

Wynnum, Brisbane, Австралия

$35,713 – $49,999 per year

Обязанности

Открытие и закрытие бизнеса

Знакомьтесь и приветствуйте пациентов

Достижение целевых показателей продаж

Ввод данных

Выставление счетов

Кредиторская и получательская задолженность

Банковская выверка

Электронное управление записями пациентов и ортопедов на прием

Стерилизация инструментов

Выставление счетов пациентам с использованием Tyro, EFTPOS, DVA и Medicare

Уборка клиники и офиса

Контроль над запасами

Требования

Приятный нрав и манера разговаривать по телефону

Безупречная презентация

Решатель задач

высокоорганизованный

Способность следовать системам и процедурам

Отличные навыки тайм-менеджмента

Сильное внимание к деталям

Сильные навыки письменного и устного общения

Сильная трудовая этика, должен быть надежным и пунктуальным

Многозадачность

Предыдущий опыт работы медицинским секретарем в приемной или бухгалтером от двух лет и более был бы крайне желателен

Опыт работы с программным обеспечением Pracsuite был бы крайне желателен

Опытный пользователь Excel, Outlook и Word

Водительские права

Требуется текущий полицейский чек или Синяя карточка

Никакой работы по выходным.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75Medical Receptionist

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Assistant в President Private Hospital

Kirrawee, Sydney NSW

Обязанности

Обеспечение превосходного обслуживания клиентов.

Прием на стойке регистрации больницы.

Создание точных и эффективных медицинских записей.

Поддержание связей с фондами здравоохранения, сторонними страховщиками, правительственными ведомствами и другими внешними сторонами.

Ввод данных в систему приема пациентов (Webpas).

Сканирование, заполнение документов и выполнение других необходимых административных обязанностей.

Эффективный и точный ввод данных и управление процессами.

Отличное внимание к деталям, способен работать независимо.

Требования

Отличные коммуникативные навыки, включая высокий уровень обслуживания клиентов и отличную профессиональную манеру общения по телефону.

Сильные навыки письменного общения.

Отличные навыки управления временем и организации, с высоким уровнем внимания к деталям и точности.

Хорошо работает независимо и обладает сильным чувством ответственности.

Хорошо развитые навыки работы в Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

Предыдущий опыт работы в администрации больницы и / или в сфере финансирования больницы.

Опыт работы с Webpas

опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Real Estate Administration & Accounts Assistant в Private Advertiser

Manly, Brisbane, Австралия

$25 – $35 per hour

Обязанности

* Обработка всех оплаченных поставщиками счетов, полученных для всех наших офисов

* Распечатка еженедельных отчетов о движении денежных средств из CRM

* Печать и систематизация всех контрольных списков расчетов и реквизитов счетов поставщиков для расчетов

* Обеспечение высокого уровня общего администрирования офиса и поддержки счетов финансовому менеджеру

Требования

*Необходим предыдущий опыт администрирования офиса

*Опыт работы в сфере недвижимости полезен, но не обязателен

* Предыдущий опыт работы в CRM полезен, но не обязателен

* Должен обладать скрупулезным вниманием к деталям

* Необходимы отличные навыки тайм-менеджмента и организации

* Должен быть ориентирован на работу в команде, гибким и адаптируемым

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Officer в The University of Queensland

St Lucia, Brisbane QLD, Австралия

Обязанности

Обеспечивает административную поддержку высокого уровня и офисную координацию для команды, функции или отдела.

Предоставление информации и консультаций по целому ряду административных вопросов заинтересованным сторонам, включая студентов, будущих абитуриентов, персонал, другие подразделения университета и широкую общественность по телефону, при личной встрече, электронной почте и онлайн-запросах.

Оценка заявок, координация и обработка запросов, документации и коммуникаций, связанных с академическими услугами. Это может включать прием, зачисление, расписание, политику и администрирование программы, оплату сборов, стипендий, академическое продвижение, жалобы студентов, оценку, почести и премии и окончание учебы.

Оказывать помощь в процессах проверки и управления точностью информации в соответствующих университетских базах данных, веб-сайтах и публикациях.

Поддерживать связь с персоналом школ, факультетов и других организационных подразделений, а также внешними заинтересованными сторонами по конкретным студенческим и академическим вопросам.

Грамотно использует ряд настольных программ и информационных систем управления.

Выполняет несколько сложные процессы ввода, извлечения данных и управления документами.

Поддерживает связь с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для поддержания отношений, способствующих достижению оперативных результатов для департамента.

Обрабатывает и /или подготавливает офисную корреспонденцию для рассмотрения заинтересованными сторонами.

Оказывает административную поддержку проектам и инициативам.

Требования

Степень или диплом с последующим соответствующим административным опытом или эквивалентное сочетание соответствующего опыта и / или образовательной подготовки.

Продемонстрированные навыки в обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов, включая эффективные навыки межличностного общения.

Сильные организационные навыки и продемонстрированная способность расставлять приоритеты в собственной рабочей нагрузке, соблюдать сроки и работать с высоким уровнем точности и внимания к деталям в соответствии с политиками и процедурами.

Продемонстрировал высокий уровень цифровой грамотности, включая пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook)

Опыт работы в качестве члена команды в напряженной обстановке.

Практическое знание административных систем, политики и процедур университета или способность быстро приобретать эти знания

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Part-time Medical Receptionist в Green Square Dermatology

Waterloo, Sydney NSW, Австралия 

$30 - $34.99 per hour + overtime + super

Требования

Быть хорошо представленным. Должен иметь опрятный внешний вид и быть хорошо представленным;

Говорите хорошо. Должен обладать чистым и дружелюбным голосом;

Быть общительным. Должен обладать хорошими навыками межличностного общения для работы с пациентами и коллегами и установления с ними отношений;

Быть организованным. Должен уметь расставлять приоритеты и выполнять многозадачные различные элементы повседневной работы;

Быть компьютерно грамотным. Должен быть знаком с Microsoft Windows, принтерами, сканерами и факсимильными аппаратами.

Быть командным игроком. Должен уметь хорошо работать и координировать свои действия с другими сотрудниками.

Будьте надежны. Должны быть надежными, пунктуальными и честными.

Требуется опыт. Общий прием, телефон и выставление счетов, безусловно, предпочтительнее для этой должности. Любая медицинская терминология, связанная с дерматологией, будет преподаваться на рабочем месте, поэтому также приветствуются кандидаты, которые являются новичками в этой специализации (или здравоохранении в целом).

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Pick Packing/ Production work в Galaxy 2014 Pty Ltd

Keysborough, Melbourne VIC, Австралия

$28 – $32 per hour

Обязанности

Определение местоположения запаса с помощью подборщика

Получение требуемого заказа - Может потребоваться использование радиочастотного сканера

Заказ на упаковку и маркировку для отгрузки

Общие складские обязанности по мере необходимости

Упаковка сухих пищевых продуктов по мере их поступления осуществляется на машинной линии.

Проверяйте качество товаров, чтобы убедиться, что они соответствуют требуемому стандарту

Упаковка продуктов в грузоотправители для распространения

Уборка производственных помещений

Следование строгой политике GMP

Общие производственные обязанности по мере необходимости

Требования

Пожалуйста, обратите внимание, что все роли требуют от вас полной занятости с понедельника по пятницу и не подойдут студентам с ограниченной свободой.

У вас также должен быть свой автомобиль, чтобы добраться до нужных мест, так как не все места находятся рядом с остановками общественного транспорта.

Поскольку это производственные и диспетчерские функции, смены обычно начинаются либо в 6, либо в 7 утра

Вам также необходимо иметь защитную обувь или ботинки со стальными крышками и жилет повышенной видимости или поло.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Officer в Western Sydney Local Health District

Granville, Sydney NSW

$62,525 - $64,583

Обязанности

Эта должность обеспечивает полный спектр административной поддержки высокого уровня клиническому персоналу и потребителям в общественном психиатрическом учреждении. Административный сотрудник обязан работать в составе многопрофильной команды в учреждении клинической поддержки.

Требования

Соответствующая квалификация в бизнесе, офисном администрировании и / или эквивалентный опыт работы на аналогичных должностях в офисе / администрации / службе поддержки клиентов / приемной.

Продемонстрировал высокий уровень и эффективные навыки межличностного общения, хорошее устное и письменное общение и способность уверенно и вежливо общаться с широким кругом частных лиц и организаций как внутри компании, так и за ее пределами.

Высокий уровень навыков обслуживания клиентов с продемонстрированной приверженностью предоставлению высококачественного сервиса и сохранению конфиденциальности.

Продемонстрировал хорошую компьютерную грамотность в использовании продуктов пакета Microsoft Office, включая владение Outlook, Word, Excel и PowerPoint, а также опыт использования компьютерного оборудования, различных систем электронного администрирования и баз данных.

Продемонстрировал отличные административные и организационные навыки с высокой точностью и вниманием к деталям.

Продемонстрировал хорошую способность планировать, расставлять приоритеты и организовывать широкий спектр административных задач в условиях большого объема работы, а также демонстрировать навыки управления временем и решения проблем для соблюдения сроков.

Продемонстрированная способность быть гибким и адаптируемым, проявлять инициативу и эффективно работать без надзора, а также в сотрудничестве с другими сотрудниками, способствуя созданию хорошо функционирующей команды.

Текущие водительские права, действительные в Австралии – приемлемый уровень P2.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Assistant в Guardian Property Services

Gladesville, Sydney NSW, Австралия

$50,000 – $59,000 per year

Обязанности

управление данными в системах, которые точно отражают текущую информацию

подготовка предложений и другой документации, связанной с продажами и обслуживанием

взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для своевременного и тщательного решения проблем

определите улучшения процесса, которые обеспечивают превосходное качество обслуживания клиентов или другие положительные результаты

подготовка отчетов для внутреннего и внешнего распространения

поддерживайте администрацию и команду обслуживания клиентов в каждом бизнес-подразделении, чтобы обеспечить положительные результаты в разумные сроки

Требования

Уровень владения приложениями Office 365 среднего уровня (особенно Outlook, Word и Excel)

Доказанный фокус на обслуживании клиентов и достижении положительных результатов при каждом контакте

Хорошо организованный, с большим вниманием к деталям

Навыки тайм-менеджмента с умением расставлять приоритеты в работе в соответствии с ожиданиями

Сильные навыки устного и письменного общения

Способный адаптироваться со способностью быть проводником изменений

Обладать способностью решать проблемы, включая обращение за советом к другим, когда это необходимо

Ориентированный на результат и высоко мотивированный добиться успеха и превзойти ожидания

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Data Entry & Administration Assistant в The University Of Melbourne

Parkville, Melbourne VIC, Австралия

$73,943 - $78,476 p.a. plus 17% super

Обязанности

Регистрируйте и принимайте доставку образцов, товаров и других материалов и организуйте получение образцов и товаров для отправки в альтернативные пункты назначения.

Выполняйте задачи по вводу данных (результаты лабораторных исследований и отчеты или эпидемиологические данные).

Передача образцов в лабораторию с использованием надлежащей лабораторной практики.

Предоставлять услуги на дому посетителям, клиентам и курьерам MDU.

Требования

Чтобы добиться успеха на этой должности, вы должны обладать эффективными организаторскими способностями, отличными коммуникативными навыками, сильной ориентацией на клиента и обслуживание и быть человеком, которому нравится работать сообща в команде. Ваше пристальное внимание к деталям и скрупулезный подход обеспечивают точную запись и расшифровку данных.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Officer в Home Modification Solutions

Caringbah, Sydney NSW, Австралия

$40 – $42 per hour

Обязанности

Принимайте посетителей и отвечайте на вопросы по телефону и с глазу на глаз.

Предоставлять информацию об организации и моем уходе за престарелыми широкой общественности, клиентам, специалистам по трудотерапии и субподрядчикам.

Оказывайте общую офисную поддержку в выполнении различных канцелярских работ и связанных с ними задач. Отвечайте на входящие звонки, обрабатывайте платежи клиентов и направляйте звонки соответствующим сотрудникам.

Координация и управление всеми аспектами технического обслуживания HMS.

Координация мелких работ по техническому обслуживанию с субподрядчиками, включая стрижку газонов.

Записывайтесь и подтверждайте встречи торгового персонала с клиентами по мере необходимости.

Задачи канцелярской поддержки, включая сбор и распространение почты, ксерокопирование, архивирование и т.д.

Ответ на входящие звонки

Забота о клиентах и посетителях

Общение с субподрядчиками

Ввод данных в соответствующие системы, используемые HMS – WFM, My Aged Care

Подготовка и пересылка документации новым клиентам

Выставление счетов клиентам после завершения работ

Прием и квитанция об оплате счетов от клиентов по телефону или лично

Помощь в сборе данных и другой статистики для целей отчетности

Участие в совещаниях персонала / команды / руководства, где это необходимо

Требования

Профессионально и спокойно разговаривать по телефону и иметь проверенный послужной список в обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов

Продемонстрированные навыки работы с компьютером – Microsoft Office, WorkflowMax

Высокий уровень навыков межличностного общения при общении с клиентами, субподрядчиками и другими организациями

Способность расставлять приоритеты в задачах и решать проблемы

Понимание процесса ухода за моими престарелыми

Предыдущий опыт работы на административной должности

Продемонстрированные организационные навыки

Твердая приверженность работе с немощными пожилыми людьми и инвалидами

Умение работать с самыми разными клиентами, некоторые из которых могут вести себя вызывающе

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Officer в St Vincent’s Hospital Sydney

Darlinghurst, Sydney NSW, Австралия

$62525.6 - $64583.5 p.a.

Обязанности

В отделении амбулаторной помощи при иммунологии и инфекционных заболеваниях (IBAC) открыта вакансия для высоко мотивированного сотрудника администрации insert / регистратора с соответствующими знаниями и навыками, который присоединится к нашей дружелюбной и поддерживающей команде. Наша прогрессивная и инновационная команда предлагает возможности развития для наших сотрудников и заботливую обстановку для оказания высококачественной помощи, ориентированной на пациента. Ожидается, что успешный кандидат сможет обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов и административной поддержки.

Требования

Мы ищем квалифицированного и энергичного сотрудника Администрации, который обладает страстью к уходу, ориентированному на человека. Успешный кандидат продемонстрирует сильные административные и канцелярские обязанности в медицинском учреждении или аналогичном учреждении.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Administration Officer в NSW Rural Fire Service

Sydney Olympic Park, Sydney NSW, Австралия

$71,648 - $77,889 + 11% Superannuation

Обязанности

Эта роль предлагает постоянное разнообразие, поскольку вы поддерживаете множество функций и видов деятельности для обеспечения бесперебойной работы подразделения. Эта роль обеспечивает широкий спектр административной поддержки, включая координацию собраний и мероприятий, подготовку документов и ведение записей.

Требования

Владение пакетом приложений Microsoft Office (например, Word, Excel)

Опыт управления и обработки счетов-фактур

Высокое внимание к деталям

Опыт работы на административных должностях и должностях типа обслуживания клиентов

Навыки эффективного общения и обслуживания клиентов

Способность использовать различные технологии и системы

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Chief Pilot в Jet Aviation

Melbourne VIC, Австралия

Обязанности

Предоставлять возможности по управлению проектами и экспертизу в области летных операций существующим и новым бизнес-проектам / программам по запросу.

Консультируйте и поддерживайте разработку, внедрение и оценку назначенных авиационных программ защиты реактивной авиации.

Активно выявлять, привлекать и управлять бизнес-возможностями в оборонной и правительственной авиационной промышленности в Азиатско-Тихоокеанском регионе и на БлижнемВостоке.

Выполнять полеты в поддержку программ защиты реактивной авиации на самолетах B1900, KA350 и других типах по мере необходимости.

Оказывать помощь в управлении нормативными требованиями компании AOC и AWC в соответствии с указаниями руководителя летных операций.

Возможность получить и занимать утвержденные CASA ключевые кадровые должности.

Для этой роли требуется разрешение австралийского правительства NV1 на безопасность (или желание и возможность его получить).

Требования

Действующая лицензия австралийского транспортного пилота CASA (ATPL) и медицинская лицензия CASA 1-го класса.

Рейтинг гражданского инструмента с более чем 3 продлениями.

Способность соответствовать минимальным нормативным требованиям для руководителя летных операций (Chief Pilot) и впоследствии получить одобрение CASA на альтернативный инструмент Chief Pilot.

Общий налет более 3000 часов как в оборонной, так и в коммерческой авиации.

Значительный опыт полетов на многомоторных турбовинтовых МПП.

Опыт участия в государственных и /или оборонных тендерных процессах.

Высокоразвитые навыки письменного и устного общения и внимание к деталям.

Хорошо развитые практические знания австралийской гражданской нормативно-правовой базы и правил CASA, включая новые правила полетов, вступающие в силу 21 декабря.

Способность управлять завершением приоритетов и мероприятий в динамичной среде.

Способность поддерживать высокие профессиональные стандарты при минимальном контроле.

Хорошо развитые навыки работы с пакетом Microsoft Office (от среднего до продвинутого уровня).

Способность и готовность выезжать за рубеж и внутри страны в ходе выполнения своих обязанностей.

Действующие водительские права.

Австралийское гражданство.

Право иметь допуск австралийского правительства NV1 к службе безопасности, допуск Австралийских сил обороны к службе безопасности, или быть готовым его получить.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход в бизнес центр "Домников" со стороны Regús, Контактное лицо: Евгений Тел: +7 499 841-01-75 WhatsApp / Viber +7 930 938-28-75

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Junior Recruitment and Administration Officer в Taylored Sales Group, Центральный деловой район Брисбена и внутренние пригороды, Австралия

$20–$24,99 в час плюс бонусы

Обязанности

Проведение телефонных интервью

Скрининг возобновляется

Работает над KPI и целями

Бронирование путешествий

Составление отчетов

PA / Обязанности по расписанию

Административные обязанности

Встреча и приветствие собеседников

Используйте проактивный подход и возможность активно искать кандидатов среди различных бирж труда.

Размещение в социальных сетях

Требования

Целеустремлен и любит работать над KPI и целями. Хотя опыт работы в сфере найма не требуется, для этой роли важна общительность.

Предыдущий опыт в продажах будет преимуществом

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Risk and Compliance Adviser в HBF Health Limited, Центральный деловой район Перта, внутренние и западные пригороды, Австралия

Обязанности

Ваша роль будет заключаться в том, чтобы предоставлять специализированные консультации по рискам и поддерживать оптимизацию новых инициатив, продуктов, цифровых решений, технологий и улучшений процессов посредством содействия оценке рисков, обеспечивающей эффективное выявление потенциальных рисков и вопросов соответствия, а также внедрение надежных средств контроля.

Эта должность также отвечает за деятельность по обеспечению уверенности, тестирование дизайна, внедрения и эффективности ключевых средств контроля, указанных в Профиле рисков подразделения, и поддержку разработки и внедрения эффективных планов обработки бизнесом.

Как эксперт в предметной области, вы будете обучать бизнес по вопросам осведомленности о рисках и культуре управления рисками с помощью хороших коммуникативных проницательных методов отчетности и управления изменениями.

Требования

Идеальный кандидат имеет подтвержденный опыт работы на аналогичной должности в регулируемой отрасли с хорошим пониманием трех линий защиты. Вы сможете продемонстрировать свои знания в области применения методологии, процессов и инструментов управления рисками предприятия.

Хорошо развитые навыки общения и межличностного общения, пристальное внимание к деталям, аналитические способности, а также способность работать автономно обеспечат вам успех на этой должности.

Высшая квалификация в области управления рисками, коммерции или аналогичной области, а также подтвержденный опыт работы в сфере рисков или соблюдения требований в сфере финансовых услуг является преимуществом (но не обязательным).

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Venue Support Officer в ALH Group - Kirribilli Hotel, Сидней, Австралия

$50,000 - $59,999

Обязанности

Отель Kirribilli ищет энтузиаста пабов, который пополнит его ряды в качестве поддерживающего административного сотрудника.

Отчитываясь перед Лицензиатом и работая с командой менеджеров, успешный кандидат будет нести ответственность за обработку счетов, балансировку ежедневных поступлений, обновление касс и обработку любых общих документов для места проведения.

Эта роль дает возможность развиваться в веселом, полном энтузиазма и ориентированном на гостей месте, поддерживая повседневную работу заведения.

Требования

Успешный кандидат будет обладать следующими качествами.

- Энергичный командный игрок

- Возможность создать среду, в которой все ресурсы направляются на обеспечение наилучшей возможной поддержки места проведения и команды.

- Честные и открытые коммуникативные навыки

- Понимание финансовых систем и способность адаптировать навыки к различным POS-системам

- Отличные навыки организации и планирования

- Знание законодательства в области ОЗиОБТ и умение создать безопасную среду как для персонала, так и для гостей

Успешный кандидат будет частью трудолюбивой командной культуры, которая ставит своих людей (развитие сотрудников) и опыт гостей в качестве своих главных приоритетов.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Вакансия Group Reservations Agent в Rydges Sydney Central, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия

Обязанности

Вы будете подтверждать, поддерживать связь с клиентами и группами загрузки, а также помогать в получении бронирований FIT от ряда гостей и каналов бронирования.

Ваш талант к продажам и позитивный характер отлично подойдут для дружелюбной офисной среды.

Вы будете управлять и координировать деятельность членов группы бронирования, предоставляющих услуги бронирования и обслуживания клиентов.

Увлеченный предоставлением высококачественных услуг, с вашим безупречным вниманием к деталям, вы станете важным сотрудником отдела бронирования.

Требования

- Опыт работы в службе бронирования или на стойке регистрации обязателен.

- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.

- Умение работать в режиме многозадачности, а также стрессоустойчивость.

- Командный игрок, с талантом к продажам.

- Безупречное внимание к деталям.

- Опыт работы с Opera PMS обязателен.

- Вам нравится работать в динамичной среде.

- Страсть к отелям и их людям.

- Вы мыслите нестандартно и получаете удовольствие от решения проблем.

Обращаться

107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15

Link to comment
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

 Share

×
×
  • Create New...