Дарья Назарова Posted September 1 Author Share Posted September 1 Вакансия Secretary в UNITED E & P PTE. LTD., Сингапур SGD 4K - SGD 5K Обязанности Оказывать полный спектр административной поддержки команде, включая: Обеспечение административной и секретарской поддержки генеральному директору и директору Координация планирования и организация встреч, совещаний и конференц-связи/виртуальных встреч, включая составление протоколов и журналов звонков/видеозаписей. Организация и управление организацией поездок, а также подготовка, представление и отслеживание счетов, расходов и претензий. Поддержка любых других специальных административных/оперативных вопросов. Умение профессионально работать с конфиденциальной информацией. Помощь в составлении корреспонденции, подготовке слайдов для презентаций и т.д. Оформление и ведение корреспонденции Связь с внешними поставщиками и мониторинг контрактов на обслуживание Требования Обладать как минимум степенью бакалавра, дипломом последипломного образования, профессиональной степенью в любой сфере деятельности Минимум 3 года опыта работы на аналогичной должности, предпочтительно в строительной отрасли Обладать зрелой личностью с отличными коммуникативными, межличностными и организационными навыками. Хорошо владеет офисными приложениями MS Office. Эффективное владение английским и китайским языками в письменной и устной форме, так как эта должность требует общения с китайскоговорящими партнерами по сотрудничеству. Обладание лицензией класса 3 будет преимуществом. Навыки Отличные организационные навыки, включая способность управлять напряженным графиком, создавать офисные системы, а также способность работать точно и в соответствии с высокими стандартами под давлением для соблюдения сроков Аналитический подход к решению проблем, способность давать рекомендации Находчивость, скрупулезность, многозадачность и способность работать самостоятельно при минимальном руководстве. Хорошие навыки межличностного общения и делового общения Самомотивированный и ориентированный на результат, с сильной инициативой Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru Quote Link to comment Share on other sites More sharing options...
Дарья Назарова Posted September 4 Author Share Posted September 4 Вакансия Front Desk Support Executive, Сингапур SGD 3K - SGD 4K Обязанности Встреча и приветствие всех посетителей офиса. Проведите инвентаризацию канцелярских товаров и пополните запасы по мере необходимости. Управляйте процессом посещения/процедурой регистрации в офисных помещениях (получение удостоверения личности, вход в систему и т. д.), обеспечивая соблюдение процесса безопасности путем выдачи пропусков. Поддержка менеджеров с настройкой конференц-залов, заказами напитков и уведомлением о приходе посетителей. Отвечайте и направляйте телефонные звонки вежливо и дружелюбно. Постоянно содержать в чистоте и порядке приемную и все места общего пользования. Регулярное использование стандартного офисного оборудования, включая копировальные аппараты, телефоны, системы для конференц-залов, календари и т. д. Поддерживать безопасность Ведение общей системы делопроизводства. Требования Языковые навыки — уверенный письменный/разговорный английский и дополнительный язык, на котором вы работали. Владеть Microsoft Office Способность работать по собственной инициативе и выполнять несколько задач/расставлять приоритеты без руководства. Отличные навыки межличностного общения Пунктуальный с хорошей историей посещаемости Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru Quote Link to comment Share on other sites More sharing options...
Дарья Назарова Posted September 9 Author Share Posted September 9 Вакансия Admin Manager в TANG SAN INDUSTRIES PTE. LTD., Сингапур от 4,980 SGD Обязанности Планировать и координировать административные процедуры и системы и разрабатывать способы рационализации процессов Выполнять секретарские и административные обязанности Обеспечение бесперебойного и адекватного потока информации в компании для облегчения деловых операций Распределять обязанности и офисное пространство для сотрудников управление графиками и сроками Контролировать запасы канцелярских принадлежностей и закупку новых материалов с учетом бюджетных ограничений Контролировать затраты и расходы для содействия в подготовке бюджета Надзор за обслуживанием помещений, эксплуатационными работами и рабочими (например, электриками) Организовывать и контролировать другие офисные мероприятия (утилизация отходов, ремонт, планирование мероприятий и т.д.) Обеспечивать соблюдение политики и нормативных актов Быть в курсе всех организационных изменений и развития бизнеса Тесно сотрудничать с отделом кадров и административным отделом в дочерней компании и филиалах по всему миру. Оказывать помощь в выполнении специальных обязанностей по мере необходимости Требования Кандидат должен обладать как минимум дипломом или эквивалентом или выше в любой из этих дисциплин, т.е. администратор, HR или корпоративные услуги. Опыт работы не менее 2 лет Ориентированность на детали, способность работать в режиме многозадачности и сохранять строгую конфиденциальность информации Владение мандаринским и английским языками (письменным и устным) для сотрудничества с внутренними заинтересованными сторонами, говорящими на мандаринском языке, по всему региону. Предыдущий опыт работы с китайскими компаниями является весьма предпочтительным Обращаться 107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Viber +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru Quote Link to comment Share on other sites More sharing options...
Recommended Posts
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.