Работа в Австралии, открытые вакансии

[Карина]

Вакансия Service Administration Coordinator в LETO Technology Pty Ltd, Брисбен, Квинсленд, Австралия

Обязанности

Распределяйте и планируйте рабочую нагрузку для техников/инженеров и регулярно контролируйте их рабочие обязанности.

Обзор и пересмотр рабочих процедур для обеспечения операционной эффективности.

Анализировать и решать операционные проблемы, с которыми сталкивается обслуживающий персонал

Вести учет заработной платы, отпусков и табель учета рабочего времени для сотрудников.

Помощь старшему руководству в выполнении различных канцелярских функций, таких как хранение документов, создание отчетов, отправка факсов и отправка по почте.

Выполнение административных задач, включая ответ на телефонные звонки, получение сообщений, направление звонков, сортировку, распределение почты/электронной почты и общее деловое планирование.

Внедрите эффективные процедуры выставления счетов, чтобы обеспечить своевременное выполнение циклов выставления счетов.

Требования

Большой опыт автономной работы на административной должности.

Высокий уровень профессиональных коммуникативных навыков как внутри компании, так и за ее пределами.

Способность к ИТ-программному обеспечению, такому как пакет Microsoft Office, и способность быстро осваивать новое программное обеспечение и системы.

Способность работать автономно под давлением и демонстрировать отличное обслуживание клиентов.

Не только управляемые процедурами и ориентированные на детали, но и обладающие способностью проявлять инициативу в создании новых процедур и повышении эффективности работы.

Понимание администрирования в области механики, электрики или мехатроники (желательно, но не обязательно).

Сильные коммуникативные навыки на различных платформах, таких как телефон и электронная почта, а также способность эффективно и профессионально общаться с внешними клиентами.

Способность следовать и создавать процедуры для повышения операционной эффективности бизнеса.

Сильные навыки ввода данных и отчетности.

Быть активным инициатором, который строит прочные отношения с клиентами и проявляет сочувствие к их потребностям.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru