Карина Posted 1 hour ago Share Posted 1 hour ago Вакансия Administration Officer в The University of Queensland, Сент-Люсия, Брисбен, Квинсленд Австралия $72,212.51- $80,430.02 plus super Обязанности Обеспечивает административную поддержку высокого уровня и координацию офиса для команды, в которую входят сотрудники и студенты. Выполняет функции исходного контактного лица для запросов, включая ответы на рутинные и нестандартные вопросы, связанные с интерпретацией политики и процедур. Ведет календарь, включая напоминания и организацию документов для совещаний, договоренности о выступлениях и другие обязательства. Компетентно использует ряд настольных программ и информационных систем управления Поддерживает связь с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для поддержания отношений, которые поддерживают операционные результаты для их портфеля клиентов. Обрабатывает и/или готовит корреспонденцию офиса для рассмотрения заинтересованными сторонами Разрабатывает и поддерживает стандартные операционные процедуры для эффективного и действенного функционирования офиса. Организует финансы офиса, например, управление возмещениями и другими расходами в соответствии с финансовой политикой и процедурами Университета. Обеспечивает административную поддержку высокого уровня комитетам и собраниям, включая планирование, распространение соответствующей документации, ведение протоколов и координацию ответов и явок. Помогает с координацией поездок - подача заявок на поездки, сверка заявлений о поездках, бронирование авиабилетов и проживания. Обеспечивает административную поддержку проектов и инициатив Выполняет несколько сложные процессы ввода, поиска и управления документами. Организовывать закупки для общих офисных функций и гостеприимства Организует и поддерживает функционирование плановых и нестандартных мероприятий и других мероприятий, имеющих отношение к Центрам и программам СМИ. Организует и поддерживает административные аспекты семинаров, семинаров, конференций и соответствующих мероприятий, включая маркетинг и управление rsvps. Прочие обязанности по обоснованному указанию руководителя Требования Успешный кандидат будет обладать навыками эффективного администрирования, координации и межличностного общения, а также сильными организационными навыками и навыками управления временем, а также стремлением обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов. Степень или диплом с последующим соответствующим опытом или секретарским административным опытом или эквивалентным сочетанием соответствующего опыта и/или образовательной подготовки. Продемонстрированные навыки в обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов, включая эффективные навыки межличностного общения Продемонстрированный высокий уровень владения пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook) Эффективные организационные навыки, навыки тайм-менеджмента и решения проблем Опыт работы в качестве члена команды в загруженной среде Практические знания административных систем, политик и процедур Университета или способность быстро приобрести эти знания Обращаться 125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус Контактное лицо Тел.: +7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: +7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru Quote Link to comment Share on other sites More sharing options...
Recommended Posts
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.