Работа в Австралии, открытые вакансии

[Карина]

Вакансия Executive Assistant в Energy Resourcing Australia, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия

Обязанности

Управление общением по электронной почте, календарями, выполнением обязательств и проведением брифингов для финансового директора среди инвесторов, акционеров и руководителей высшего звена.

Помощь в подготовке к ключевым презентациям (внутренним и внешним), включая создание и редактирование презентаций PowerPoint, предварительные брифинги и действия.

Посещение совещаний (ведение протоколов) и координация поездок финансового директора

Административная поддержка и помощь финансовому директору и другим руководителям по мере необходимости.

Подготовка повестки дня и протоколов ежемесячных совещаний.

Ежедневная переписка, запросы по телефону и электронной почте.

Помощь в планировании и проведении исполнительных совещаний и стратегического планирования.

Требования

10+ лет в качестве исполнительного помощника, поддерживающего старших заинтересованных лиц исполнительного уровня.

Продемонстрированный опыт и понимание глобальных финансовых функций в крупных корпоративных глобальных организациях очень полезны.

Большой опыт в создании и сортировке отчетов.

Отличное внимание к деталям - опыт проверки и форматирования документов очень полезен.

Сильные организаторские способности с предыдущим опытом управления загруженными календарями.

Продемонстрированный опыт уверенности в управлении, а также в принятии решений от имени старших заинтересованных сторон.

Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и сильные навыки межличностного общения.

Уверенные навыки работы с MS Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru