Вакансии в Польше

[Frezia]

Вакансия Senior PTP Account Management Associate в ISS Facility Services (US), Польша

от 11,000 PLN /мес

Обязанности

Полностью согласовать и очистить учетные записи в соответствии с политикой Заявления поставщика (SSR)

Станьте владельцем назначенных учетных записей поставщиков

Критическое управление взаимоотношениями с поставщиками.

Повторно обучайте внутренних и внешних заинтересованных лиц вопросам соблюдения требований к счетам, чтобы обеспечить правильную отправку счетов с первого раза в нескольких подсистемах.

Ежедневно отвечайте на PTP-запросы поставщиков и предприятий с помощью портала запросов ISS (Jira).

Работайте с отделом закупок, чтобы переобучить бизнес-пользователей, чтобы они следовали лучшим практикам.

Своевременное решение проблемы с основной причиной доставки кода быстрой оплаты (PPC).

Работа с руководителем команды для обеспечения непрерывного улучшения и поддержки инициатив для поддержания целостности систем.

Поддержка запросов внутреннего и внешнего аудита

Участвуйте по мере необходимости в качестве члена команды в других специальных проектах.

Выполнение любых других специальных обязанностей, по мере необходимости

Требования

Хорошее общее среднее образование или его эквивалент

Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет, подтвержденный успехами на уровне старшинства: разработка процессов PTP, координация и построение команды и т. д.

Опыт работы с кредиторской задолженностью / Procure to Pay обязателен

Подтвержденный опыт разрешения запросов

Подробные сведения о процессах от закупки до оплаты (т. е. трехстороннее согласование)

Желателен опыт работы на аналогичной должности в многопрофильном бизнесе

Предыдущий опыт работы в Центре финансового обслуживания желателен, но не обязателен.

Опыт работы в Jira или аналогичных тикет-системах приветствуется, но не обязателен.

Очень хорошее знание английского языка в устной и письменной форме, что позволяет легко общаться с внешними и внутренними англоязычными клиентами.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо       

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru

[Frezia]

Вакансия Service Business Specialist в Sungrow EMEA, Польша

от 8900 PLN /мес

Обязанности

1. Управление претензиями по расходам сервисных партнеров

Соберите все предоставленные документы в качестве вспомогательных файлов, например. Утверждение по электронной почте запроса на доставку, предложения, отчета об обслуживании, отчета о приемке, счета-фактуры. Проверьте, предоставлена ли вся необходимая информация или достаточно ли она понятна;

Пошагово создайте в системе заявление на возмещение расходов согласно инструкции и загрузите всю предоставленную информацию во вложении;

Связаться с запрашивающим в случае, если некоторые необходимые документы не предоставлены, или уточнить у них ключевую информацию;

При получении счета на оплату формируйте и контролируйте его утверждение внутри подразделений компании. Взаимодействовать с ответственными подразделениями компании во избежание задержек платежей контрагентам (Сервис-Партнерам и т.п.).

2. Поддержка бэк-офиса

Ответьте или переназначьте билеты отслеживания на платформе обслуживания.

Координация и отслеживание поставок материалов с другими службами.

Контроль открытых или несопровождаемых заявок на платформе обслуживания

Отслеживание недостающей проектной документации со стороны заказчика на этапе поставки

Формирование отчетов о пуско-наладочных работах и экспертизах, отправка их клиентам и архивирование.

Требования

1\. Нужно быть внимательным, терпеливым и ответственным при выполнении повседневной оперативной бумажной работы. Профессиональный опыт не ограничен;

2\. Уметь свободно использовать английский язык; желательно владение другим иностранным языком (немецкий, французский, испанский, турецкий и т.д.);

3\. Приветствуется опыт работы ресепшеном/секретарем или финансовое образование.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо       

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru