Вакансии менеджеров в Европе

[Find Your Job]

Вакансия Executive Office Coordinator в Philanthropy Europe Association, Бельгия

от €37688

Обязанности

Оказывать всестороннюю поддержку в стратегическом планировании и реализации стратегий организации.

- Управление сложным календарем и деятельностью нашего генерального директора.

- Обеспечивать эффективное использование времени генерального директора в отношениях с внешними заинтересованными сторонами и внутренним персоналом.

- Анализ электронной почты генерального директора и своевременное предоставление ответов по мере необходимости.

- Управление и координация поездок генерального директора, расходов и других сопутствующих задач.

- Помощь в организации основных мероприятий, выездных совещаний, личных/онлайн встреч, включая организацию питания и логистику.

- Координация встреч в исполнительном офисе, командных встреч и выездных совещаний, подготовка и оформление презентаций, сбор рабочих документов, отслеживание протоколов встреч и своевременное выполнение всех пунктов действий.

- Ведение файлов, связанных с исполнительным офисом, ввод и защита данных в соответствующих организационных системах управления данными, а также оказание административной поддержки специальным проектам.

- Способствовать формированию позитивной культуры коллектива, способствующей расширению возможностей, заботе и обучению.

- Быть человеком, который ценит сотрудничество и вызывает доверие, верит в силу коллективного воздействия, стремится к обучению и выступает за то, чтобы каждый имел право голоса и равные возможности.

Требования

- Не менее 3 лет профессионального опыта на аналогичной должности

- Способность своевременно и полностью выполнять задания/обязанности. Внимание к деталям и точность при выполнении всех заданий.

- Отличные навыки устного и письменного общения, включая грамматику, правописание и корректуру.

- Стратегическое мышление, сильные аналитические, коммуникативные и координационные навыки.

- Продвинутое использование платформ Microsoft 365 и опыт работы с несколькими базами данных.

- Проактивность и позитивный настрой с готовностью принимать разнообразные задания.

- Уровень владения английским языком C2 (аудирование, письмо, разговорная речь).

- Вы должны иметь право жить и работать в Бельгии.

Желательно:

- Любой дополнительный европейский язык

Преимущество:

- Опыт работы в членских ассоциациях/некоммерческой среде

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru