Работа в Австралии, открытые вакансии

[Карина]

Вакансия Executive Assistant в Energy Resourcing Australia, Центральный деловой район Сиднея, Внутренний Запад и Восточные пригороды, Австралия

Обязанности

Управление общением по электронной почте, календарями, выполнением обязательств и проведением брифингов для финансового директора среди инвесторов, акционеров и руководителей высшего звена.

Помощь в подготовке к ключевым презентациям (внутренним и внешним), включая создание и редактирование презентаций PowerPoint, предварительные брифинги и действия.

Посещение совещаний (ведение протоколов) и координация поездок финансового директора

Административная поддержка и помощь финансовому директору и другим руководителям по мере необходимости.

Подготовка повестки дня и протоколов ежемесячных совещаний.

Ежедневная переписка, запросы по телефону и электронной почте.

Помощь в планировании и проведении исполнительных совещаний и стратегического планирования.

Требования

10+ лет в качестве исполнительного помощника, поддерживающего старших заинтересованных лиц исполнительного уровня.

Продемонстрированный опыт и понимание глобальных финансовых функций в крупных корпоративных глобальных организациях очень полезны.

Большой опыт в создании и сортировке отчетов.

Отличное внимание к деталям - опыт проверки и форматирования документов очень полезен.

Сильные организаторские способности с предыдущим опытом управления загруженными календарями.

Продемонстрированный опыт уверенности в управлении, а также в принятии решений от имени старших заинтересованных сторон.

Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и сильные навыки межличностного общения.

Уверенные навыки работы с MS Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru

[Карина]

Вакансия HSES Team Coordinator в John Holland, Центральный деловой район Мельбурна и внутренние пригороды, Австралия

Обязанности

Поддержка в разработке и распространении документов Исполнительного руководства и Совета в соответствии с циклами отчетности

Управление дневниками и почтовыми ящиками для Group GM и Group Manager HSES

Готовить повестки и программы для встреч

Организация площадок, технологий и кейтеринга для встреч/мероприятий

Управление затратами, расходами и процессами выставления счетов

Организовывать адаптацию новичков в команду

Организация и настройка собраний команды, ведение протоколов собраний и обновление реестров действий

Обновляйте и обслуживайте офисные файловые системы и системы баз данных, сохраняя информацию точно и безопасно.

Организация и обслуживание канцелярских принадлежностей и оборудования, а также оснащение новых сотрудников по мере необходимости

Бронирование поездок для команды

Помогать в создании и подготовке корреспонденции, документов, презентаций и/или публикаций, имеющих отношение к работе групп.

Координировать планирование и выставление счетов за обучение по оказанию первой помощи в области психического здоровья.

Администрирование HSESW SharePoint

Ведение учетной записи обезьяны опроса HSE, включая годовую подписку

Координация HSR, включая ежеквартальную отчетность и письма.

Обеспечить обслуживание клиентов для внутренних заинтересованных сторон и клиентов, внешних поставщиков, субподрядчиков,

Помогайте другим членам команды с системами и программами JH и проводите специальные исследования, связанные с деятельностью команды, по запросу.

Обработка заказов на покупку, котировок, выставления счетов и запросов, где это необходимо.

Выполнять все обязанности в соответствии с политиками, процессами, отчетностью, системами и процедурами JH.

Требования

Эта должность потребует от вас наличия сертификата III или IV в бизнесе/офисе и значительного опыта поддержки команды/корпоративной среды, а также взаимодействия с исполнительным/высшим руководством/административным комитетом совета директоров.

Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны обладать продвинутыми навыками компьютерной грамотности и уметь писать отчеты и готовить презентации.

Способность строить и развивать отношения и использовать свои отличные навыки управления заинтересованными сторонами имеет важное значение.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru