Работа в США

[dmita]

Вакансия Executive Assistant в Indeedful Insight, Вашингтон, округ Колумбия, США

$49K - $54K

Обязанности

Быть контактным лицом между руководителями и сотрудниками/клиентами компании и управлять потоком информации

Вести ежедневники руководителей и составлять их ежедневный график (назначать встречи, поездки, выступления).

Контролировать работу других канцелярских и административных сотрудников

Выполнять функции офис-менеджера, следя за запасами канцелярских принадлежностей.

Оформлять информацию для внутренней и внешней коммуникации - служебные записки, электронные письма, презентации, отчеты.

Принимать и направлять телефонные звонки и распределять корреспонденцию

Разработка и ведение офисной картотеки

Требования

Подтвержденный опыт работы в качестве помощника руководителя или старшего помощника руководителя

Отличное знание MS Office и владение английским языком

Выдающиеся организаторские способности и навыки управления временем

Знание новейших офисных гаджетов и приложений

Знакомство с системами и процедурами управления офисом

Отличные навыки устной и письменной коммуникации

Дискретность и конфиденциальность

Среднее образование

Диплом или сертификат PA будет считаться преимуществом

Обращаться

125047 Москва, 4-ый Лесной пер. 4, Регус Бизнес Центр Капитал Плаза, 5-ый этаж, офис Женева

Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Telegram +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru