Работа в США

[dmita]

Вакансия Invoice Specialist в ConocoPhillips, Анкоридж, Аляска, США

$54.4K - $66.2K a year

Обязанности

Управляйте полученными счетами и сервисными записями, направляемыми через платежные процессы SAP, проверяйте и проверяйте счета, включая проверку сведений о счетах, подписей для утверждения и соответствующих кодов затрат

При необходимости направлять счета соответствующему проверяющему или утверждающему счету

Помощь рецензентам и утверждающим счетам в решении проблем с обработкой счетов

Эффективно общаться с бизнес-партнерами, специалистами по цепочке поставок и поставщиками в области заказов на покупку, OLA, обработки счетов, включения электронной коммерции, основных данных поставщиков, основных данных и т. д. (Специалист по счетам делает)

Развивать навыки работы с соглашениями и контрактами, а также обеспечивать их валидацию

Выполнение аудита сверки счетов с поставщиками в соответствии с назначением

Полное отслеживание отказов и повторных представлений; предоставить рекомендации поставщикам, где это необходимо

Обращение к поставщикам и внутренним запросам

Ошибка мониторинга счетов-фактур в заголовке

При необходимости обучите команду и новых сотрудников процессу

Устранение ошибок ConocoPhillips в счетах-фактурах

Проводить внутренние тренинги для рецензентов и утверждающих счетов

Полный ежедневный мониторинг неутвержденных сроков оплаты счетов; взаимодействие с рецензентами и утверждающими для обеспечения своевременных платежей

Участвуйте в собраниях команды

Обращайтесь к специальным проектам по запросу

Мониторинг ConocoPhillips eInvoicing и активация Actian при настройке новых поставщиков

Эффективно передавать инструкции поставщику по новому электронному процессу включения

Разрешение вопросов по GR / IR, PO, ERS и плану выставления счетов и статусу оплаты счета

Требования

Базовый/Обязательный:

Опыт работы в SAP от 3-х лет

Опыт работы с Microsoft Excel от 1 года

Предпочтительно:

Степень бакалавра или выше в области финансов, бизнеса или зарубежный эквивалент

Опыт работы от 3-х лет в области бухгалтерского учета, контрактов, финансов или смежных областях

Умение работать автономно в клиентоориентированности, в командной среде

Большое внимание к деталям

Сильные устные и письменные коммуникативные навыки

Сильные навыки тайм-менеджмента

Отличные навыки обслуживания клиентов

Активно слушает и предлагает новые идеи для обмена мнениями, а затем влияет и действует, чтобы добиться положительных результатов и достижения результатов.

Берет на себя ответственность за действия и выполняет взятые на себя обязательства, привлекая других к ответственности и отстаивая то, что правильно

Строит позитивные отношения, основанные на доверии, и стремится к сотрудничеству за пределами организации для достижения целей.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru