Работа в Канаде

[Worka]

Вакансия Event Coordinator в The Avenue Room, Саскатун, Канада
$18.00-$25.00 в час
Обязанности
Электронная почта, телефон и встреча с клиентами для обсуждения их мероприятия
Демонстрация клиенту глубоких знаний о местах проведения мероприятий и их предложениях, а также организация для клиентов экскурсий по объектам
Помощь в планировании аспектов мероприятия, таких как размещение, питание и услуги бара.
Создание предложений по мероприятиям, которые соответствуют требованиям клиента, и представление предложений в установленные сроки
После того, как предложение будет исключено клиентом, представьте и подпишите договор о мероприятии и / или обслуживании и организуйте депозит.
Работайте с координатором по персоналу, чтобы организовать расписание сотрудников для обслуживающего персонала мероприятия и / или персонала бара, персонала по установке места проведения.
Работая с необходимыми внешними продавцами, убедитесь, что бар полностью укомплектован (разместите заказ на кухне с необходимыми расходными материалами) и назначьте уборщиков.
При необходимости делегирование задач по планированию мероприятий другим сотрудникам
Постоянная коммуникация с клиентом, чтобы держать его в курсе любых изменений
Управление и контроль мероприятий в день, включая решение проблем, руководство организацией мероприятий, общение с персоналом, клиентами и организацией поставщиков
Быстрое выполнение задач после мероприятия, таких как связь с клиентами для обеспечения их удовлетворенности, просмотр счетов и документирование проблем и решений.
Своевременное выставление счетов и сбор платежей.
Регулярный просмотр бронирования, событий и финансовых отчетов с генеральным директором
Взаимодействие с отделом маркетинга для создания эффективной рекламы места проведения и, при необходимости, создания маркетинговых материалов, таких как печатная и интернет-реклама места проведения и отдельных мероприятий.
Предвидение и планирование различных сценариев
Требования 
Опыт: Координация мероприятия: 1 год (обязательно)
Язык: Английский (обязательно)
Французский не требуется
Обращаться
107078 Москва, ул. Маши Порываевой, д. 34 вход № 1 в бизнес центр "Домников", 5 этаж - Regús 
Тел: +7 499 841 01 75, WhatsApp / Telegram +7 977 926 93 15, E-mail: immi@eicentre.ru