Карина Posted yesterday at 05:21 PM Share Posted yesterday at 05:21 PM Вакансия Administration Officer в The University of Queensland, Сент-Люсия, Брисбен, Квинсленд Австралия $72,212.51- $80,430.02 plus super Обязанности Обеспечивает административную поддержку высокого уровня и координацию офиса для команды, в которую входят сотрудники и студенты. Выполняет функции исходного контактного лица для запросов, включая ответы на рутинные и нестандартные вопросы, связанные с интерпретацией политики и процедур. Ведет календарь, включая напоминания и организацию документов для совещаний, договоренности о выступлениях и другие обязательства. Компетентно использует ряд настольных программ и информационных систем управления Поддерживает связь с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для поддержания отношений, которые поддерживают операционные результаты для их портфеля клиентов. Обрабатывает и/или готовит корреспонденцию офиса для рассмотрения заинтересованными сторонами Разрабатывает и поддерживает стандартные операционные процедуры для эффективного и действенного функционирования офиса. Организует финансы офиса, например, управление возмещениями и другими расходами в соответствии с финансовой политикой и процедурами Университета. Обеспечивает административную поддержку высокого уровня комитетам и собраниям, включая планирование, распространение соответствующей документации, ведение протоколов и координацию ответов и явок. Помогает с координацией поездок - подача заявок на поездки, сверка заявлений о поездках, бронирование авиабилетов и проживания. Обеспечивает административную поддержку проектов и инициатив Выполняет несколько сложные процессы ввода, поиска и управления документами. Организовывать закупки для общих офисных функций и гостеприимства Организует и поддерживает функционирование плановых и нестандартных мероприятий и других мероприятий, имеющих отношение к Центрам и программам СМИ. Организует и поддерживает административные аспекты семинаров, семинаров, конференций и соответствующих мероприятий, включая маркетинг и управление rsvps. Прочие обязанности по обоснованному указанию руководителя Требования Успешный кандидат будет обладать навыками эффективного администрирования, координации и межличностного общения, а также сильными организационными навыками и навыками управления временем, а также стремлением обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов. Степень или диплом с последующим соответствующим опытом или секретарским административным опытом или эквивалентным сочетанием соответствующего опыта и/или образовательной подготовки. Продемонстрированные навыки в обеспечении высокого уровня обслуживания клиентов, включая эффективные навыки межличностного общения Продемонстрированный высокий уровень владения пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook) Эффективные организационные навыки, навыки тайм-менеджмента и решения проблем Опыт работы в качестве члена команды в загруженной среде Практические знания административных систем, политик и процедур Университета или способность быстро приобрести эти знания Обращаться 125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус Контактное лицо Тел.: +7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: +7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru Quote Link to comment Share on other sites More sharing options...
Карина Posted 9 hours ago Share Posted 9 hours ago Вакансия Customer Service Specialist в EFM Logistics Services Group Pty Ltd, Мельбурн • Бейсайд и юго-восточные пригороды, Австралия $65,000 - $75,000 Обязанности Поддержка и управление ежедневным движением грузов в рамках вашего портфолио Предоставление ценной информации о перемещении грузов клиентов и потенциальных проблемах для крупных менеджеров по работе с клиентами для поддержки предоставления наилучшего логистического опыта. Проверка и отчетность по ежедневным грузоперевозкам Решение запросов способом, который не обеспечивает лучшего опыта Эскалация приоритетных проблем, когда это необходимо, в отношении всех аспектов ваших учетных записей. Построение прочных долгосрочных отношений с вашим специализированным портфелем клиентов в широком спектре отраслей и национальных транспортных компаний. Требования Высшее образование или опыт работы в сфере обслуживания клиентов от 2-х лет Грамотная письменная и устная коммуникация, навыки решения проблем Хорошее знание ПК, включая опыт работы с Microsoft Office Suite Настойчивость, страсть и способность работать в темпе и под давлением Высокий уровень мотивации и энергии с упором на достижение выдающихся результатов в сфере обслуживания клиентов. Обращаться 125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус Контактное лицо Тел.: +7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: +7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru Quote Link to comment Share on other sites More sharing options...
Карина Posted 38 minutes ago Share Posted 38 minutes ago Вакансия Corporate Administrator в Home Instead, Брисбен, Квинсленд, Австралия от $35.97 per hour Обязанности Поддержка корпоративной команды во всех административных задачах Помощь корпоративной команде в деятельности по передаче приобретений Управление, включая контроль версий шаблонов корпоративного офиса Администрирование контрактов; совместно с корпоративными офисами или от их имени Общайтесь с заинтересованными сторонами корпоративного офиса во время передачи корпоративного офиса и / или при администрировании контрактов. Координация поездок и мероприятий для корпоративной команды и / или руководителей вместо дома Помощь в адаптации и увольнении корпоративных лидеров Реализация стратегии вовлечения лидеров «Вместо дома» Сотрудничайте с членами корпоративной команды для обсуждения вопросов, координации действий или решения проблем. Разработать и внедрить учет и другие процессы административного контроля для корпоративной команды, включая протоколирование корпоративных совещаний. Управлять всеми внутренними документами, обеспечивая их актуальность Управляйте внутренним сайтом SharePoint, чтобы обеспечить доступность необходимых документов Обновляйте календари и планируйте встречи по мере необходимости Требования Отличные навыки общения и сотрудничества Высокоорганизованный и детально ориентированный Навыки многозадачности и тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты задач Отношение к обслуживанию клиентов Высокий уровень управленческих навыков, включая высокий уровень компьютерной грамотности Знание набора продуктов Microsoft, в частности Word, Excel, Outlook, Sharepoint и Teams Этический подход к своей работе, мотивация и стремление к достижению результатов как индивидуально, так и в составе команды. Быть структурированным в своем мышлении и решать проблемы, который предлагает решения проблем / проблем Обращаться 125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус Контактное лицо Тел.: +7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: +7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru Quote Link to comment Share on other sites More sharing options...
Recommended Posts
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.