Открытые вакансии в Новой Зеландии

[Пеппи]

Вакансия Administration Support / Reception в JOYN, Окленд, Новая Зеландия

Обязанности

● Присутствовать на стойке регистрации, выступая в качестве первого контактного лица для клиентов, деловых партнеров и общественности, отвечая на телефонные звонки и электронные письма.

● Помогать в подшивке и хранении записей, связанных с управлением выборами, и тщательно следить за уничтожением записей, когда это необходимо.

● Собирать и помогать готовить материалы, необходимые для различных элементов каждого избирательного проекта – материалы для выдвижения кандидатов, специальные материалы для голосования, канцелярские принадлежности для обработки голосов, списки избирателей, письма кандидатам и т. д.

● Помощь в ведении и подготовке списков избирателей с использованием MS Access и Excel.

● Помощь другим сотрудникам в подготовке различных избирательных документов – публичных объявлений, пресс-релизов, материалов для голосования, отчетов и т.д.

● Для крупного проекта по выборам в местные органы власти выступить в роли «руководителя группы», чтобы взять на себя ответственность за часть центра обработки данных и управление временным персоналом.

● Обеспечение чистоты и порядка в офисе, заказ офисных и кухонных принадлежностей и другие административные обязанности по мере необходимости.

Требования

● У вас высокая мотивация, вы обладаете энергией, страстью и стойкостью, чтобы жонглировать несколькими мячами, не вспотев.

● Ваши выдающиеся навыки обслуживания клиентов само собой разумеется, как и ваш профессионализм, как в вашем поведении, так и в презентации.

● Ваши технические навыки позволят вам ориентироваться в MO Suite, включая Access, который мы используем ежедневно.

● Вы обладаете эффективными коммуникативными навыками и очень организованы, логичны и эффективны.

● Предоставляется полное обучение, но вы получаете бонусные баллы, если у вас есть несколько лет солидного опыта работы администратором.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru