Работа в Мексике

[Айгуль]

Вакансия Commercial Ops Analyst в World Fuel Services, Мехико, Мексика

Обязанности

Отвечает за координацию и последующую работу со службой поддержки продаж и продавцами по всему миру, чтобы убедиться, что все настройки (цены, наценки, дифференциалы, единицы измерения, валюта, информация о клиенте, контакты, выставление счетов и операционные цели, уведомления о ценах, корректировки и т. д.) правильно настроены на система во время и после тендера.

Убедитесь, что первый новый бизнес-счет каждого клиента является точным на основе того, что было согласовано с клиентом.

Загрузите все обновления сборов для мексиканских локаций.

Отвечайте на внутренние и внешние запросы клиентов, исследуйте проблемы клиентов и подготавливайте необходимые документы для решения любой проблемы, включая проверку, документацию и разрешение споров. Обеспечьте решение проблем с выставлением счетов менее чем за 24 часа.

Пересмотр и обновление расписания полетов клиентов офиса в Мексике в мексиканских и международных офисах, чтобы команда по выставлению счетов могла точно выставлять счета нашим клиентам. Включает координацию с информацией агента Into-Plane.

Сообщайте, отслеживайте и тестируйте любые улучшения или модификации системных приложений, которые могут повлиять на работу офиса в Мексике и процесс выставления счетов/сопоставления. Техническое тестирование, обновление системы, регрессионное тестирование приложений EIP, интеграция компаний на платформе Oracle. Обучение и ориентация пользователей в офисе в Мексике в отношении использования различных приложений и поддержки персонала в выполнении поставленных задач.

Подготовьте ежедневные и еженедельные отчеты о продажах и покупках для Комиссии по регулированию энергетики (CRE), которые требуются по закону. Отчеты включают ежедневные продажи и закупки топлива для каждого рейса для всех продуктов, которые мы продаем: реактивное топливо, авиационный газ, морское дизельное топливо и дизельное топливо ULSD в соответствии с нашим Разрешением на коммерциализацию.

Поддержка группы коммерческих поставщиков в сборе информации и отзывов от других офисов для утверждения тендеров на поставку для мексиканских филиалов.

Поддержка отдела продаж в Мексике при вводе информации о тендерах клиентов в систему и отслеживание утверждений другими менеджерами по снабжению.

Ежедневно просматривайте любые новости, связанные с энергетикой, из различных источников информации от энергетических органов или новых правил, касающихся нашего бизнеса, и дайте рекомендации в соответствующих областях, чтобы обеспечить соблюдение новых энергетических органов.

Требования

Продвинутый английский язык письменный и разговорный

Опыт работы в корпоративной среде от 2-х лет

Степень бакалавра в области делового администрирования и/или финансов

Продвинутые навыки работы с Microsoft Office и Excel (макросы)

Знание операций; понимание расписания рейсов, цен, сборов и налогов является плюсом.

Обращаться

125047, г. Москва 4-ый Лесной переулок 4 (метро Белорусская 3-й выход) - Бизнес Центр Капитал Плаза, 5 этаж, офис Регус

Контактное лицо

Тел.: ‪+7 499 841-01-75 (многоканальный), WhatsApp/Telegram: ‪+7 977 926-93-15, E-mail: office@eicentre.ru